Razumelo ga bo Upravljanje na sklop usklajenih dejavnosti za usmerjanje in nadzor organizacije (ISO, 2003).
Pomanjkanje vodenja pri projektih lahko povzroči različne učinke, nekatere zelo pogoste v podjetjih, kar lahko resno vpliva na organizacijo, kot so:
Oglasi
- Povečani stroški
- Dokončanje projektov izven prvotno dogovorjenega datuma
- Nezadovoljne stranke
- Neupoštevanje datumov, dogovorjenih s strankami
Iz tega razloga je po Ugasovih besedah pomembno voditi različna področja projekta, saj ima vsako od njih pomemben namen. Ta področja so navedena spodaj:
Oglasi
- Obseg upravljanja: Nanaša se na procese za določanje in načrtovanje obsega projekta. Pomembno je opredeliti obseg projekta, zlasti s stranko, saj na primer spreminjanje gradbenih načrtov s seboj prinaša stroške, ki jih mora "kdo" nositi.
- Upravljanje časa: Nanaša se na trajanje projektov, datum začetka in datum konca. To je ena najpomembnejših točk, saj podaljšanje časa izvedbe projekta vključuje nenačrtovane stroške.
-
Upravljanje stroškov: Nanaša se na oceno stroškov in pripravo proračuna. Ta točka je neposredno povezana z načrtovanjem drugih področij upravljanja.
- Vodenje kakovosti: Nanaša se na nadzor in zagotavljanje kakovosti projekta. Kakovost je pri doseganju zadovoljstva kupcev najpomembnejša.
- Upravljanje s tveganji: Nanaša se na prepoznavanje tveganj in ustrezne omilitvene ukrepe zanje. Tveganja, povezana s projektom, morajo biti jasno opredeljena, da jih pravočasno ublažijo.
- Upravljanje s človeškimi viri: Se nanaša na oceno števila ljudi, potrebnih za določen projekt, poleg opredelitve profilov vsakega od njih. Pomembno je, da se kadrovski načrt drži v skladu z načrtom, saj vsako odstopanje vključuje dodatne stroške.
- Upravljanje komunikacije: Nanaša se na vsa sredstva, ki jih imajo in dajejo informacije o statusu projektov.
- Upravljanje javnih naročil: Nanaša se na postopke sklepanja pogodb in nakupa blaga in / ali storitev za projekt. To je ključno področje upravljanja, saj projekti pogosto zamujajo z izvedbo zaradi pomanjkanja oz zamuda pri dostavi materiala bodisi zaradi slabega vodenja javnih naročil bodisi zaradi pomanjkanja načrtovanje.
