A naročilnica je dokument, ki ga ustvari kupec podjetja, ki pooblasti a nakupna transakcija. Ta dokument vsebuje določene pogoje, ki postanejo, ko jih sprejme prodajalec (dobavitelj), pogodba, ki jo sprejmeta obe strani.
Vrstni red nakupa določa opise izdelkov, ki jih je treba kupiti, količine, cene, popuste, plačilne pogoje, datum dobave in druge pogoje za katero koli stran navedite. Prav tako identificira prodajno podjetje in nakupno podjetje.
Oglasi
Ti dokumenti so praviloma podpisani s strani kupca in prodajalca in cene so podprte s ponudbo, ki jo je dobavitelj predhodno izdelal. Poleg tega je v primeru, da kupec noče plačati, prodajalec zaščiten, ker je naročilnica zavezujoča pogodba med obema stranema.
Oglasi
Zakaj je naročilnica pomembna znotraj podjetja?
Mnoge organizacije nepremišljeno ne delajo z naročilnicami, ker jih dojemajo kot postopek in nadloga, ki bo stvari zavlekla ali preprosto zato, ker že imajo delovne odnose prodajalci. Ko so podjetja majhna, imajo ponavadi enostavnejši postopek nakupa. Sčasoma pa postopki postajajo bolj zapleteni in zahtevajo določen vrstni red. Ko podjetje raste in so zahteve po nakupu nujnejše in / ali kompleksnejše, se lahko pojavijo težave s komunikacijo, če se naročilnica ne uporablja ali nekatere podrobnosti niso pravilne v
Če dobavitelj prejme naročilo ki nima dogovorjene specifikacije Prej lahko povzroči težave pri dostavi izdelkov, ki jih kupno podjetje resnično potrebuje. Še bolj resno pa se lahko zgodi, da napačno zahtevan izdelek pride do kupca in se težave pojavijo v času obračuna.
Oglasi
Naročilo mora biti dobro ustvarjeno, saj vsebuje pravno jasnost in konkretna navodila za prodajalca, pa tudi konkreten zapis, ki ga je mogoče uporabiti kot referenčno točko, ko se stvari odvijajo zlo.
