V tem članku boste našli:
Poskrbite, da bo vaša pisarna založena s potrebnimi zalogami.
Hranite inventar Sprejemljiva pisarniška oprema za vaše podjetje je zahtevna in natančna naloga. Ko se naučite naročiti pisarniški material, začnete ceniti raznolike potrebe vašega podjetja. Postati usposobljen za vzdrževati posodobljen popis pisarniškega materialaMorate biti organizirani in vsak dan najti čas za popis. Zaposliti nekoga, ki vam bo pomagal pri nakupu pisarniškega materiala, je najpomembnejše, če imate pisarno 20 ali več.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Pisarniški material razporedite po policah v prostoru za shranjevanje pisarn. Da bi lahko vzdrževali delujoč inventar pisarniškega materiala, lahko obstaja samo eno osrednje skladišče in distribucijski center za vaše zaloge. Z nalepkami in pisalom označite območja na policah, kjer bodo predmeti shranjeni.
Oglasi
S fizičnim inventarjem ustvarite seznam zalog, ki jih trenutno imate. Seznam prenesite v računalniško preglednico (Excel), na katero se lahko redno sklicujete. Zaloge, s katerimi začnete, bodo ravni naročil, ki jih boste uporabili. Z analizo uporabe pisarniškega materiala iz meseca v mesec boste lahko prilagodili zaloge na točke, ki bodo ves čas imele dovolj zaloge.
Pisarniški material naročite prek spleta pri uglednem prodajalcu. Druga možnost je ustvariti a naročilnica Vsako naročilo po telefonu vam bo omogočilo, da spremljate svojo zgodovino nakupov. Preverite svoje naročilo glede na prvotno naročilo in se prepričajte, da ste prejeli vse izdelke.
Oglasi
Vsak teden si naredi fizični inventar in spremljaj nihanja v inventarju pisarniškega materiala. Če ugotovite, da se vaše ravni spustijo pod mesečni znesek zalog, povečajte svoj inventarno številko in jo uporabite, ko se vrnete na naročilo. Naredite to za vsak predmet v pisarniškem materialu.
Razvijte politiko, v skladu s katero vam morajo priti vsa posebna naročila v pisarni. Če opazite vzorec zahtev za določeno posebno postavko naročila, jo dodajte v svoj redni inventar.
Oglasi
Nasveti in opozorila
O možnostih preurejanja se pogovorite s predstavnikom prodaje pisarniškega materiala, da ugotovite, ali vam bo prihranjevanje denarja prihranilo v velikem obsegu. Odvisno od stopnje porabe lahko prihranite denar tako, da namesto enkrat na mesec preuredite enkrat na četrtletje.
Oglasi
Poskusite lahko določiti pravilnik, v katerem morate dostaviti vso pisarniško opremo in poskusiti uporabite to dejavnost za popis, vendar morate vseeno vsaj enkrat opraviti fizični popis a mesec. Poslovodje in direktorji se lahko odločijo, da bodo sami začeli jemati pisarniški material ali pa bodo drugi zaposleni imeli dostop do shrambe.
Postopki za naročanje pisarniškega materiala
Če imate na razpolago prave zaloge, je vaša pisarna večja učinkovito.
Oglasi
Pisarniški material je nujen za vsa podjetja s pisarno. Obseg potrebnih zalog se zelo razlikuje glede na velikost podjetja, vendar ne operacija, ki se ukvarja s papirologijo, vodenjem evidenc in komunikacijami, za to potrebuje zaloge dejavnosti. Razvoj učinkovitega načina pridobivanja teh zalog pomaga pisarni narediti optimalnejšo.
Domača pisarna
Če kupujete zaloge za domačo pisarno, bo postopek najverjetneje precej neformalen. Domačo pisarno lahko uporabite za krajši delovni čas ali za osebne finance in vodenje evidence. Ker te dejavnosti ne morejo porabiti velike količine zalog, je najlažje preprosto voditi seznam stvari, ki jih boste potrebovali v bližnji prihodnosti in te stvari naročite po spletu ali pa jih kupite v najbližji trgovini s pisarniškim materialom hkrati, ki vam ustreza.
Malo podjetje
Majhno podjetje potrebuje pisarniški material bolj pogosto kot domača pisarna. Če vaše podjetje nima zaposlenih, torej ste pomočnik in generalni direktor, na enak način morate biti prepričani, da je vaša pisarna opremljena z vsem, kar potrebuje. Z vnaprejšnjim nakupom pisarniškega materiala, preden ga dejansko potrebujete, si lahko prihranite neprijetnosti da bi morali iti ven in poiskati nekaj na kraju samem in morda plačati več za pisarniški material, kot če bi načrtovali vnaprej.
Velika podjetja
Večje kot je podjetje, obsežnejše bodo potrebe njegove pisarne in bolj avtomatizirane in redne bodo njegove tehnike naročanja. Veliko podjetje z več lokacijami lahko prihrani veliko denarja z nakupom pisarniškega materiala v razsutem stanju za vse svoje lokacije in distribucijo teh zalog znotraj podjetja. Pisarniške potrebe so lahko od poceni predmetov, kot so kuverte in sponke, do resnejših naložb, kot so kopirni stroji in računalniki. Velika podjetja, ki uporabljajo številne od teh elementov, se včasih lahko s proizvajalci pogajajo o posebnih dogovorih.
