Kaj je diagram poteka in kako se to naredi?

A diagram poteka, znan tudi kot diagram poteka, je izjemno uporabno orodje na vseh področjih. Čeprav ima v gospodarstvu in industrijskih procesih večji vpliv, je mogoče uporabiti programiranje in kognitivno psihologijo.

Ta vrsta discipline je zelo koristna pri raziskovanju priložnosti za postopno izboljševanje s podrobnim razumevanjem, kako proces dejansko deluje.

To lahko rečemo lahko se uporabijo diagrami poteka v različnih vidikih praktično v katerem koli procesu, od pretoka materialov do korakov, potrebnih za prodajo ali potrebno vzdrževanje izdelka.

Kaj je diagram poteka?

Oni so vizualna predstavitev, kjer je vključena vrsta korakov in dejanj ki so vključeni v določen postopek. V bistvu je izdelava diagrama poteka grafično ustvariti predstavitev različnih dejstva, dogodke, situacije, odnose ali gibanja za zbiranje informacij in njihovo uporabo kot simboli.

Učinkovito se lahko odzovete na različnih področjih z uporabo določenih simbolij, ki predstavljajo vsako od njih korake postopka in njegove izvedbe s puščicami, da jih povežemo na skladen način.

Pred izdelavo diagrama poteka mora biti jasno, katere glavne ideje je treba opisati, in da jih je treba nujno vključiti vanj.

Za kaj je diagram poteka?

Razporedom pretokov je mogoče pripisati številne vidike, nekateri najpogostejši pripomočki, ki so navedeni, pa so:

• Omogoča določitev različnih operativnih kazalnikov za isti projekt.
• Pomaga na hitro poznati postopke, potrebne za izvedbo projekta.
• Uporablja se lahko za hitro odkrivanje nepredvidenih težav, učinkovito dodeljevanje virov, usklajevanje vseh vpletenih in določanje časov za vsako nalogo.
• Omogoča odlično opredelitev vlog in odgovornosti vsakega od sodelujočih v projektu.
• Ker je popolnoma vizualno, se vsem vpletenim omogoča, da se dogovorijo o uporabljenih metodah in o tem, kako naj probleme rešujejo enostavno in hitro.

Kako je razvrščen diagram poteka?

Obstajata 2 vrsti urnika pretoka, ki sta razvrščena glede na način vizualne predstavitve in na način ustvarjanja zaporedja, ki sledi vsem zbranim informacijam. Način razvrščanja diagrama poteka je naslednji:

 Linearno

Tu so dejavnosti predstavljene v zaporedju, kjer se pojavijo ena pod drugo. Zelo enostavno ga je zgraditi in je najbolj priporočljivo, če število vključenih ljudi preseže 6 ljudi, vendar ponuja zelo malo informacij.

Matrica

Strani, ki sodelujejo v procesu tega modela, so prikazane na vrhu risbe in dejavnosti se na podlagi tega izvajajo podrejeno. Te je mogoče zgraditi od leve proti desni ali od zgoraj navzdol, pri čemer je slednje najbolj priporočljivo.

Prednosti diagramov poteka

Pri uporabi tovrstnih orodij je mogoče pridobiti več prednosti, nekatere pa so naslednje:

• Vsem, ki sodelujejo v projektu, pomagajo razumeti postopek, s čimer olajšajo organizacijo, njihovo integracijo in sodelovanje pri iskanju rešitev.
• Projekt je predstavljen bolj objektivno, zato je lažje jasno prepoznati pomanjkljivosti, tako da je mogoče učinkoviteje izboljšati.
• Vključenim omogoča, da se brez večjega truda počutijo del projekta, kar vodi do popolna identifikacija med kupci in notranjim dobaviteljem, zato je še posebej učinkovita za Poslovno.
• Ker so aktivni del projekta, postanejo bolj navdušeni in bolj udeleženi v njem ter predlagajo učinkovite ideje za izboljšave.
• So zelo dragocena orodja pri izobraževanju in usposabljanju novih delovnih mest na vseh področjih.
• Doseženo je, da ga vsi sodelujoči, ki sodelujejo v projektu, hkrati popolnoma razumejo, da jih je enostavno motivirati za dosego svojih ciljev.

Kako narediti diagram poteka?

Razvoj urnika poteka je odlična disciplina, ki jo morajo podjetja izvajati za doseganje vsakega od svojih ciljev. Če želite uporabljati tovrstno orodje, morate biti jasni glede ciljev, še posebej, če gre za projekt za izboljšanje ali projekt, ki se bo kmalu začel.

Na podlagi tega so koraki, ki jih je treba upoštevati za izdelavo diagrama poteka, naslednji:

Če gre za projekt, ki že obstaja

1. Treba je določiti začetek in konec projekta.
2. Pomembno je opazovati zaključen postopek in oceniti morebitne napake, spremembe in rešitve.
3. Treba je opredeliti korake, ki jih je treba upoštevati med celotnim projektom, vključno z dejavnostmi, vložki, rezultati in odločitvami, ki jih prispevajo vsi vpleteni.
4. Predstavite projektni proces linearno ali matrično, odvisno od tega, kateri je učinkovitejši.
5. Znova preglejte projekt z vsemi vpletenimi.
6. Po tej reviziji izboljšajte diagram na podlagi ugotovljenih pomanjkljivosti.
7. Preverite, ali se vse, kar je navedeno v njem, popolnoma ujema s pričakovanji resničnega projekta.
8. Določite datum istega, ki ga želite shraniti kot prihodnje reference v podjetju.

Če gre za povsem nov projekt

1. Ugotovite, kdaj se projekt začne in kdaj konča.
2. Vizualno poustvarite korake, ki jih je treba upoštevati med projektnim procesom, torej sprejete odločitve, dejavnosti, vložke in izhode.
3. Opredelite vsak korak, ki ga morajo udeleženci vseh procesov storiti glede dejavnosti, odločitev, vložkov in izhodov.
4. Fizično sestavite diagram v kateri koli njegovi kategoriji, kot je primerno za podjetje, in olajšajte razumevanje vpletenih.
5. Naredite popoln pregled projekta skupaj z vpletenimi.
6. Izvedite izboljšave projekta v diagramu, da bo bolj učinkovit.
7. Določite datum diagrama in datoteko za prihodnjo referenco v projektu in podjetju.

Diagrami poteka so nedvomno učinkovit način za vključitev udeležencev določenega projekta. Ima veliko sposobnost prilagajanja in integracije, kar olajša odločanje, spremembe v zadnjem trenutku in natančen nadzor nad projekti, ki so v postopku ali bodo izvedeni.