Henri Fayol je bil eden prvih teoretikov, ki je v svoji knjigi opredelil funkcije uprave «Uprava Industrielle et Generale»Od leta 1916. Henri Fayol je opredelil 5 funkcij uprave, ki so: načrtovanje, organizacija, usmerjanje, usklajevanje in nadzor. Henri Fayol v svoji teoriji navaja, da so te funkcije univerzalne in da jih mora zato vsak skrbnik uporabljati pri svojem vsakdanjem delu.
Oglasi
Henri Fayol je opredelil tudi 14 načel dajanja, ki jih lahko preberemo v članku: 14 načel Henrija Fayola. Ta načela dajejo normativna navodila, kako lahko upravitelji ali skrbniki učinkovito obvladajo in izvajajo svojih 5 upravljavskih funkcij.
V tem članku boste našli:
Pet upravnih funkcij je:
Natančneje, upravne funkcije ločimo kot pravilen upravni postopek.
Oglasi
To se želi povečati učinkovitost podjetja z ureditvijo oddelkov podjetja in njihovimi medsebojnimi odnosi. Od tod tudi pomen njegove strukture in delovanja. Pristop od zgoraj navzdol, torej od vodstvene do izvršilne komponente, torej do različnih oddelkov. Podjetje in upravni postopek sta razdeljena pod centralizacijo glavnega šefa.
Načrtovanje
Vodje morajo svoje dejavnosti načrtovati za prihodnje razmere, razviti morajo strateške cilje in zagotoviti doseganje ciljev. Zato je treba oceniti prihodnje nepredvidene dogodke, ki vplivajo na organizacijo, in oblikovati prihodnje perspektive podjetja, bodisi operativne bodisi strateške.
Oglasi
Uprava mora vizualizirati prihodnost in opisati ukrepe, ki ji bodo sledili, mora načrtovati Vse dejavnosti, ki temeljijo na prihodnjih pogojih, strateških ciljih, so postavljene in zagotovljeno njihovo doseganje. Dober akcijski načrt mora biti natančen in temeljiti na enotnosti, kontinuiteti in mora biti tudi prilagodljiv. Uporablja se za zagotavljanje splošne usmeritve med njegovimi nalogami je zagotavljanje skrbnikov orodja za spremljanje in ocenjevanje rezultatov, hkrati pa odkrivanje področij možnih priložnosti za se izboljša.
Načrtovanje je pomembno, saj njegovi cilji povzemajo usmeritev in cilje, ki jih je treba doseči, ter povzetek gospodarske in splošne rasti podjetja.
Oglasi
Eden od načinov za načrtovanje načrtovanja je: jasno opredeliti problem, preučiti pretekle izkušnje in predvideti prihodnosti, določite različne načine ukrepanja, izberite najboljše, razporedite sredstva, se pripravite na možne situacije negativno.
Organizacija
Skrbniki morajo delovno silo organizirati na učinkovit način in strukturo, da se lahko na ta način uskladijo dejavnosti organizacije. Vodje morajo tudi usposobiti in najeti prave ljudi za to delo ter vedno zagotoviti dovolj usposobljene in izobražene delovne sile.
Oglasi
Uprava mora ustvariti materialno in družbeno organizacijsko okolje podjetja. Zagotoviti mora koristne stvari za pravilno poslovanje, pri čemer mora mobilizirati materialne in človeške vire za izvajanje načrta.
Eden od načinov pristopa k tej upravni funkciji je učinkovita organizacija delovne sile, tako da dejavnosti vseh oddelkov organizacije, možnost za povečanje uspešnosti je najem usposobljenih ljudi za delati in povečati njihovo usposabljanje s specializiranimi tečaji in študijami ter tako zagotoviti usposobljeno delovno silo in učinkovito.
Smer
Vodje morajo podrejene nadzorovati pri vsakodnevnem delu in jih navdihovati za doseganje ciljev podjetja. Prav tako je odgovornost skrbnikov sporočanja ciljev in politik podjetja svojim podrejenim. Nadzornik podrejenih mora biti vedno usklajen s politikami podjetja, vsak vodja pa mora s podrejenimi ravnati v skladu s standardi podjetja.
Uprava mora usmerjati in usmerjati osebje. Vaša odgovornost je, da komunicirate politiko in cilji podjetja do podrejenih. Nadzornik in vsak vodja morata s svojimi podrejenimi ravnati po določenih standardih spoštovanja, vodenja in motivacije.
Eden od načinov za tek smer je nadzorovati delavce pri njihovem vsakdanjem delu in jih navdihovati za doseganje ciljev oddelkov, ti morajo biti ustanovljeni usmeritve glede na potrebe vsakega delavca in vsakega oddelka, tako da so naloge učinkovite narejeno. Za nove zaposlene načrtujte formalno orientacijo, kjer boste na splošno usmerjali in poučevali, kaj potrebujejo za zasedbo delovnega mesta.
Usklajevanje
Skrbniki morajo uskladiti postopke in dejavnosti, ki jih izvaja podjetje, ki pomeni, da bi morale vse dejavnosti posamezne organizacijske enote dopolnjevati in obogatiti delo drugo.
Uprava mora poenotiti in uskladiti vsa prizadevanja in dejavnosti tako, da gredo namenjeni skupnemu doseganju splošnih ciljev podjetja in se prenašajo v donosnost in učinkovitost podjetja enako.
Eden od načinov za izvajanje te funkcije je zagotoviti, da vsaka od dejavnosti različnih oddelkov dopolnjuje in bogati delo drugih. Na ta način dosežemo, da določeno delo povežemo v iskanju splošnih dosežkov v korist podjetja.
Nadzor
Skrbniki morajo nadzorovati, da so dejavnosti podjetja v skladu s politikami in cilji podjetja na splošno. Odgovornost skrbnika je tudi opazovanje in poročanje o odstopanjih od načrtov in ciljev ter usklajevanje nalog za odpravo morebitnih odstopanj.
Uprava mora pregledati in preveriti, ali je vse narejeno v skladu z ustaljenimi pristopi in pravili ter v skladu z izdanimi ukazi in smernicami. Eden od načinov za nadzor je pregled in nadzor, da so izvedene dejavnosti usklajene s politikami in cilji EU organizacija, pregleda rezultate in poroča o morebitnih odstopanjih, izkrivlja načrte in oddaljuje oddelek od skladnosti z cilji.
Pet teorij upravljanja Henrija Fayola Gre za zelo normativen in funkcionalen pogled na upravljanje in ta teorija morda ne odraža v celoti upravnih zapletenosti, s katerimi se menedžerji srečujejo pri vsakodnevnem delu. Pet vlog Henryja Fayola se kot takih zelo malo osredotoča na neformalne odnose med njima vodje in podrejeni ter ne razmišljajo, kako bi razvili in vzdrževali delovno silo motivirani.
Pet upravnih funkcij, ki jih je izpostavil Henri Fayol, torej ne predstavlja v celoti zapletenosti, s katero se soočajo skrbniki, in pristop Regulativni predpisi so lahko preveč togi, da bi ponazorili, katere funkcije upravitelji potrebujejo za izvajanje svojih funkcij v podjetjih in organizacijah moderno. Po drugi strani, pet upravnih funkcij, ki jih je predstavil Henri Fayol podajo strukturiran povzetek potrebnih nalog, ki jih morajo opraviti vsi vodje, in zagotovijo začetni vpogled v njihovo vsakodnevno delo.
