Med temeljnimi elementi organizacije je Uprava za človeške vire, ki je zadolžena za upravljanje nadarjenih, ki jih sestavljajo. Za to se izvajajo nekateri posamezni procesi, ki so tesno povezani z optimizacijo človeškega talenta.
Ne gre samo za privabljanje talentov za organizacijo, ampak je tudi odgovorno za njihovo ohranjanje v organizaciji in jim pomaga, da so produktivni. Katere druge funkcije opravlja Uprava za kadre? Kateri procesi so vključeni v upravo za kadre? Vsak od teh vidikov je obravnavan spodaj.
Oglasi
V tem članku boste našli:
Kaj je uprava za kadre?
Pri upravljanju človeških virov gre za metode, ki se uporabljajo v organizaciji za privabljanje, razvoj, spodbujanje in ohranjanje človeških talentov. To ni nov proces, začel se je uporabljati v poznih dvajsetih letih prejšnjega stoletja in se je sčasoma izpopolnil.
Oglasi
Danes ne gre le za vodenje zaposlenih, temveč za te posameznike, ki so pomemben del organizacije. Zato jim namenjajo pozornost, ki jo potrebuje vsak, da se lahko prilagodijo in ostanejo v podjetju čim dlje.
To je še posebej pomembno, saj so nekatere študije pokazale, da traja približno 18 mesecev, da se človek prilagodi delovnemu okolju; po tem času se šteje, da bo začela biti produktivna in o organizaciji poročati o koristih.
Oglasi
V tem smislu je za podjetja bolj donosno skrbeti motivirati svoje zaposlene ter jim pomagati pri iskanju novih znanj in zaposlitvah. Slednji naj bi bil trikrat dražji.
Za dosego tega cilja mora služba za človeške vire izvesti določene procese. Oglejmo si nekaj osnov spodaj.
Oglasi
Procesi, vključeni v upravo za kadre
Čeprav so procesi v Upravi za kadre precej raznoliki, je pet njenih temeljev. Čeprav gre za neodvisne procese, sta tesno povezana; tako da, če se eden spremeni, bo vplival na druge.
Teh pet procesov je:
Oglasi
Integracija
Ta proces gre za načrtovanje delovnih mest v organizaciji. V ta namen se osebje dodaja ali zmanjšuje, da se prilagodi okoliščinam. S tem je mogoče pridobiti resnično kompetenten talent, ki prispeva k razvoju podjetja.
Prej je šlo le za ponudbo zaposlitve; Vendar se trenutno ta proces osredotoča na ustvarjanje delovnega okolja, ki je privlačno in delavcu omogoča razvoj.
Poleg tega se za organizacijo vzpostavijo najprimernejši profili in vključi osebje, ki ustreza navedenemu profilu; Za to se izvede skrben postopek izbire, ki običajno vključuje več stopenj.
Organizacija
Oddelek za kadre bo glede na velikost in dejavnost podjetja zadolžen za vzpostavitev hierarhičnih ravni. Odvisno od števila ljudi, ki sestavljajo podjetje, so lahko hierarhične ravni bolj ali manj.
Poleg tega je zadolžen za določitev in opredelitev vsakega delovnega mesta, ki je potrebno za dosego ciljev. To pomeni, da povečuje posebne dolžnosti in odgovornosti vsakega položaja, ki jih razlikuje med seboj.
Prav tako podrobno narekuje, kakšne so lastnosti osebe, ki zaseda vsako delovno mesto, in procese, ki jih bo izvajala za dosego svojih ciljev.
· Zadrževanje
Ko se ujame talent, potreben za dosego ciljev organizacije, je treba ustvariti ustrezne pogoje za njegovo vzdrževanje. Med temi pogoji so navedeni: spodbujati delovno okolje, ki je podobno razvoju talentov.
Vzpostavite politike, ki bodo delavca vedno motivirale ob upoštevanju njihovih potreb. Poleg tega bi morali ponuditi možnosti za napredovanje znotraj organizacije bodisi z novimi možnostmi usposabljanja ali napredovanja.
Ta proces prispeva k večji produktivnosti delavcev, ki pomagajo organizaciji pri doseganju njenih ciljev. Zato je ena najpomembnejših v okviru uprave za kadre.
· Razvoj
Oddelek za človeške vire bo zadolžen za uporabo metod in konceptov, ki temeljijo na vedenjski znanosti, z namenom izboljšav. S preučevanjem potenciala vsakega delavca je mogoče ustvariti načrte usposabljanja, ki prispevajo k njihovemu napredku in posledično razvoju podjetja.
Poleg tega se lahko pri preučevanju motivacije vsakega posameznika uporabijo strategije, ki spodbujajo sodelovanje vsakega posameznika pri doseganju ciljev. Hkrati se zmanjšuje odsotnost z dela in pomanjkanje produktivnosti.
Revizija
Drug pomemben proces uprave za kadre je analiza praks in politik, ki jih izvaja osebje organizacije. S to analizo lahko ugotovite, katere so resnično učinkovite, katere je treba izboljšati in katere je treba zamenjati.
Med tem postopkom se upoštevajo priporočila posameznikov, ki so del organizacije; saj iz prve roke poznajo učinek vsakega procesa, ki se v njem odvija.
Prednosti uporabe osnovnih procesov uprave za kadre
- Ko se zaposli človeški talent, ki ustreza vrednotam organizacije, se mu lažje prilagodi delovno okolje. Ostali boste motivirani in možnosti, da boste dolgo ostali v organizaciji, se bodo povečale.
- Z jasno določitvijo vlog in odgovornosti vsakega delovnega mesta v podjetju je mogoče izboljšati uspešnost vsakega zaposlenega.
- Učinkovita organizacija hierarhije vam bo omogočila vzpostavitev jasnih komunikacijskih linij, ki vam bodo omogočile hitro doseganje vaših ciljev. To zagotavlja tudi okolje, v katerem je mogoče zmanjšati konflikte, ki vplivajo na organizacijo.
- Z nenehnim vrednotenjem procesov in politik v organizaciji omogoča spremembe, ki jo izboljšujejo. Poleg tega prispeva k prilagajanju podjetja spremembam, ki se pojavljajo v njegovem okolju.
Viri in reference:
- Idalberto, Chiavenato. Upravljanje človeških virov - človeški kapital organizacij.
