▷ 3 primeri diagramov poteka

Prej ponazorite diagram poteka Oglejmo si, kaj je ta diagram in iz česa je sestavljen.

Kaj je diagram poteka in za kaj je uporaben?

A Diagram poteka znan tudi kot diagram aktivnosti ali procesa, je a način za grafično predstavitev zaporedij procesa z logičnimi koraki, predstavljenimi s simboli, katerega struktura omogoča razumevanje procesov celote.

Omenjena struktura diagrama mora biti urejena, jasna in z jedrnatimi informacijami, ki omogočajo razlago korakov procesa na enostaven in preprost način.

Za kaj je koristen diagram poteka?, ti diagrami so uporabni na različnih področjih uporabe kjer je potrebna predhodna organizacija in ovrednotiti različne pristope v dejavnostih procesa, saj je ta diagram zelo enostaven in vsestranski za uporabo, kot na primer v industrijskih procesih.

Pravila, zahtevana v diagramu poteka

Da pa je diagram poteka dobro narejen, je treba upoštevati določena pravila oz smernicepotrebno za simbolno predstavitev procesa, ta pravila so:

• Vsak simbol procesa mora izginiti od zgoraj navzdol in od leve proti desni razložiti kronologijo dogodkov.

• The črte ali puščicasda se uporablja mora biti ravne črte, ali vodoravno ali navpično označuje zaporedje dogodkov, ki vodijo do dejavnosti ali naslednjega dogodka.

• vse simbolične morajo biti povezane s črtami ali puščicami, saj so puščice tiste, ki dajejo pomen kronološki orientaciji dejavnosti, predstavljenih v vsakem od simbolov.

• Vklopljeno simboli odločitve lahko vas doseže več vrstic, vendar boste imeli samo dve možnosti odločitve “Da ali ne, res ali ne”, to omogoča lažji proces grafične interpretacije vprašanj.

Simboli v diagramu poteka

V diagramu poteka uporabite pravilna simbolika Bistveno je, da je proces predstavljen, da izpolni svoj koristen namen in da ga kdorkoli razlaga. funkcijo ali namen vsakega simbola je treba pravilno identificirati znotraj diagrama.

Simbolologije, ki jih je treba izvesti, so naslednje:

Te simbologije, uporabljene v diagramu poteka, so na splošno najbolj uporabljene ali pogoste, vendar nekateri procesi lahko vključujejo druge simbole glede na proces, ki ga želite zastopati.

1. Primer diagrama poteka (pekarna)

Diagram poteka, ki je dobro razložen zgoraj, je zelo uporaben za predstavitev procesa na katerem koli področju uporabe, v organizacijah omogoča grafično predstavitev proizvodnih procesov.

V tem konkretnem primeru je primer, kako razviti a diagram poteka podjetja za proizvodnjo kruha.

Najprej, preden začnemo predstavljati proces peke kruha v toku, moramo upoštevati naslednje smernice.

1. Določite dejavnosti, ki so vključene v procesV tem primeru se bomo osredotočili na dejavnosti treh faz oziroma oddelkov podjetja za proizvodnjo kruha.

Diagram je lahko zelo podroben ali pa predstavlja le temeljne dejavnosti, vse bo odvisno od uporabnosti, ki mu jo želite dati, in kompleksnosti procesa.

1. Izberite simbole glede na vsako dejavnost, ki predstavljajo procesZa to lahko uporabite list papirja in naredite skico dejavnosti ter narišete simbol glede na vsako od njih.
2. Naredite procesne povezave, Če želite to narediti, uporabite črte ali puščice, ki omogočajo prikaz kontinuitete vsake dejavnosti v kronološkem vrstnem redu.
3. Preglejte skico in jo zapišite na list papirja ali na računalnik, Ko naredite skico, natančno preglejte diagram postopka, tako da lahko popravite vse podrobnosti, ki preprečujejo, da bi bil proces pravilno predstavljen.

V tem primeru ali konkretnem primeru so predstavljeni trije oddelki podjetja za proizvodnjo kruha, opazimo lahko tri diagrame tok, po en za vsak oddelek, v katerem je krog uporabljen za povezovanje treh stopenj, ki skupaj tvorijo proces poln.

Če diagram poteka ne ustreza na enem listu, diagram je mogoče dokončati na drugem listu z uporabo simbolov, ki predstavljajo kontinuiteto, ne da bi izgubili vrstni red kontinuitete vsake dejavnosti.

Priporočljivo pa je, da so diagrami, če je mogoče, izdelani na enem listu ali na čim manjšem številu listov, saj večji vzorci otežujejo razumevanje.

2. Primer diagrama poteka (financiranje)

V tem drugem primeru lahko vizualiziramo horizontalni diagram poteka, saj ta vrsta diagrama ponuja prilagodljivost zmožnosti predstavitve procesa navpično ali vodoravno.

V navpični diagrami branje ali pogled na proces poteka od zgoraj navzdol v kronološkem vrstnem redu, kot je bilo mogoče opaziti v prejšnjem primeru.

V vodoravni diagrami kronologija procesov se odraža od desne proti levi, kot v tem primeru, v katerem a horizontalni diagram odločanja za pridobitev financiranja za določen projekt posel.

kljub temu isti diagram potekalahko vključuje vertikalne in horizontalne kronološke procese Za detajliranje delov procesa je pomembno, da so zaporedja procesov logična in jih je enostavno razlagati.

Kot je razvidno iz primera, se lahko diagram poteka uporablja za odražanje procesov različnih vrst, ki niso nujno oprijemljivi ali otipljivi s prostim očesom.

No tole Uporablja se lahko za vse procese, od odločanja, informacijskih sistemov, proizvodnih procesov, med drugim.

Za to je potrebno le vzpostaviti začetek in konec zaporednega zaporedja procesa, ki ga želite predstaviti v diagramu poteka.

3. Primer diagrama poteka (vsakodnevno življenje)

Lahko se celo uporabljajo diagrami poteka predstavljati procese vsakdanjega življenja, kot je v naslednjem primeru uporabljen za predstavitev postopka dviga denarja z bankomata, v tem diagramu tok je mogoče videti kot integriran znotraj diagrama, vodoravno in navpično zaporedje.

Čeprav je bila reprezentacija uporabljena za predstavitev postopka dviga denarja z bankomata. vodoravni in navpični graf za razlago vrstnega reda dogodkov, je razvidno, da je to še vedno enostavno interpretirati.

Za izdelavo diagramov ni potrebnih veliko virov, ko je proces, ki ga je treba predstaviti, definiran, ga je mogoče izvesti s svinčnikom na na listu papirja ali prek digitalnih virov.

Če želite uporabiti digitalnih virov in že veste, katero simbolologijo lahko uporabite orodja brez povezave kot tiste, ki jih ponuja Microsoftova pisarna, npr PowerPoint ali celo Word, samo vstaviti morate oblike, ki jih potrebujete.

kljub temu implementirate lahko tudi spletne strani ki ponujajo brezplačna orodja za ustvarjanje diagramov poteka, prilagojenih temu, kar potrebujete, kot so Lucidchart, creately, diagrams.net, med številnimi drugimi možnostmi.

Ne glede na uporabljena orodja za razvoj diagrama poteka je najpomembnejše, da imamo dejavnosti jasen in definiran postopek pred začetkom, tako da diagram izpolnjuje funkcionalnost, da služi kot reprezentativno orodje proces.