Ker vsak diagram predstavlja a vizualno uporabno orodjepredstavljati dejavnosti ali faze določenega procesa ali projekta, pa mnogi ne vedo, kaj je gantogram in iz česa je sestavljen.
Prej ponazarja Ganttov grafikon Opredelimo, iz česa so sestavljeni in kakšna je njihova uporabnost.
Oglasi
V tem članku boste našli:
Kaj je gantov diagram in za kaj je uporaben?
A Ganttov diagram je orodje za upravljanje aktivnosti projektnega procesa, prek načrtovanja ali vnaprejšnjega načrtovanja časa, v katerem bo vsaka od dejavnosti izvedena.
Z drugimi besedami, gantov diagram je a urnik dejavnosti.
Oglasi
Za kaj je koristen gantov grafikon? Ta vrsta diagrama je uporabna za upravljanje časa, ki vključuje izvajanje dejanj ali aktivnosti določenega projekta ali procesa, saj to orodje olajša načrtovanje in nadzor dejavnosti načrtovano in optimizacija časa delovanja.
Kako narediti Ganttov grafikon?
Razvijanje gantograma je zelo enostavno in preprosto, za to se uporabljajo naslednji koraki:
Oglasi
- Naredite seznam nalog:
Imeti vsako dejavnost prejopredeljeno v vrstnem redu izvedbe vsakega od njih je bistvenega pomena, da je diagram dobro izdelan.
Za to lahko uporabite orodje Excel, ki ga ponuja Microsoft Office, ali spletne programe, ki jih ponuja splet.
Oglasi
V prvi stolpec "navpična" vstopite od zgoraj navzdol seznam z imenom dejavnosti, v vrstice "Horizontalno" ob vsakem od njih lčasovne intervale za izvedbo, začetni datum, čas trajanja in končni datum.
- Ustvarite palice diagrama:
Glavna značilnost gantovih kart je njihova grafični prikaz skozi vodoravne črte ki omogočajo predstavitev časa izvedbe vsake dejavnosti, v bistvu dodajanje barve časovnim poljem, ki so prestrežene z vsako dejavnostjo.
Oglasi
Te palice lahko ustvarite prek istih Excelovih celic Vnos podatkov dejavnosti in merske enote časa (ure, dnevi, tedni, meseci), ki jih želite predstavljati in brez potrebe po internetni povezavi.
Druge izvedljive možnosti za ustvarjanje gantovih grafikonov so prek spletnih orodij, kjer najdete programe, ki so prilagojeni potrebam uporabnika.
Za lažje razumevanje si poglejmo naslednje primere.
1. Primer gantograma z uporabo Excela
Ganttovi grafikoni, ustvarjeni v Excelu, so zelo praktičen način ustvariti urnik, prilagojen dejavnostim, ki bodo zastopane, da jih lahko ustvarite iz nič in jih po želji spremenite.
Če želite ustvariti gantov grafikon skozi Excelove celice, lahko naredite naslednje, kot je prikazano na sliki:
V tem primeru lahko opazujemo podatke seznama nalog revizijskega procesa določenega podjetja, preden začnemo izvajati gantogram.
Ko imamo podatke za predstavitev, nadaljujemo z ustvarjanjem diagrama, ki ga bomo v tem konkretnem primeru ponazorili, kako to storiti, začenši iz istih celic v Excelu. Poglejmo naslednjo sliko:
Kot je mogoče opaziti na sliki v stolpcu (A), je vsaka od dejavnosti vpisana in v stolpce zaporedoma določen čas, ko bo postopek revizije trajal, šteje delovne dni od ponedeljka do petka v ta primer.
V vrsticah od desne proti levi celice so označene ki prestrežejo aktivnosti z dnevom, ko se bodo izvajale in da jim dodamo barvo tvorijo palice, ki omogočajo enostavno vizualizacijo časa izvedbe.
2. Primer gantograma z uporabo Excela
V tem primeru lahko opazujete dejavnosti v trženjskem procesu z uporabo gantograma za usklajevanje trajanja dejavnosti.
Kot je razvidno iz naslednje slike, so isti prejšnji podatki predstavljeni v gantovem grafikonu, pri katerem je opaženo, da je ocenjen čas, ki bo trajala vsaka aktivnost, predstavljen z obarvanimi celicami zelena, eno celico za vsak dan, ko proces traja.
Te iste celice omogočajo odsev horizontalnega grafičnega prikaza v obliki palic, ki olajšajo interpretacijo časovnega zamika procesa.
Če dejavnost traja več ali manj časa kot je bilo pričakovano spremenjena je samo barva celicePo potrebi se doda nov stolpec za vnos novega datuma.
Po potrebi tudi novo dejavnost lahko dodate z vnosom nove vrstice.
Čeprav gantove karte Zelo uporabne so za predstavitev časa izvajanja aktivnosti, slabost kar imajo je to ne odraža odvisnosti ali razmerja med procesnimi dejavnostmi.
3. Primer gantograma z uporabo spletnih orodij
Tudi splet ponuja različne strani s spletnimi storitvami za ustvarjanje gantovih grafikonov ki jih je mogoče urediti tako, da ustrezajo uporabniku, kot so Lucidchard, vengage.com, Canva, med številnimi drugimi brezplačnimi in plačljivimi možnostmi.
V tem primeru bomo uporabili Orodje Lucidchard, za to se morate samo registrirati in ustvariti uporabnika ki ponuja brezplačne storitve kot tudi nizkocenovne možnosti naročnine.
V brezplačni možnosti lahko vidimo naslednji primer slike:
Kot lahko vidite, ponuja možnosti urejanja, zelo podobne tistim, ki jih ponuja Excel, kjer lahko med drugimi možnostmi dodate vrstice in stolpce, kombinirate in obarvate celice.
V tem primeru lahko to vidimo v gantovem grafikonu ni nujno, da morajo biti barve vsake dejavnosti enake, to je po presoji ustvarjalca.
Podobno, na isti dan je mogoče izvesti več dejavnosti ob različnih časih in celo hkrati, če gre za timsko delo, zada se obarvanje vsake dejavnosti v drugo barvo v teh primerih izkaže za zelo praktično, pomembno je, da je funkcionalno usklajevati aktivnosti.
