▷ 16 Primeri administrativnih funkcij

  • Aug 10, 2022
click fraud protection

The Administrativne funkcije velikega pomena v vsakem upravnem postopku, saj predstavljajo osnovne dejavnosti, bistvene za upravljanje organizacije, ki jim omogočajo usmerjanje k doseganju ciljev.

Primeri upravnih funkcij

Oglasi

Te funkcije so neločljivo povezana s štirimi stopnjami upravni postopek, ki so: načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzor; zato jih mora poznati in izvajati vsako vodeno delovno mesto ne glede na ekonomsko dejavnost subjekta.

No, te funkcije, ki so značilne za upravni proces, so univerzalne in se enostavno prilagajajo kateri koli vrsti organizacije.

Oglasi

Da bi razumeli, za kaj gre, si poglejmo naslednje 16 primerov upravnih funkcij.

V tem članku boste našli:

16 Primeri upravnih funkcij katere koli organizacije

The Administrativne funkcije To so osnovne dejavnosti, ki jih mora opravljati vsak upravni položaj. za učinkovito vodenje organizacije; vendar je treba izhajati iz samih upravnih procesov, ki so osrednje funkcije, iz katerih se razčlenjujejo bolj specifične funkcije ali dejavnosti:

Oglasi

Zato je za opis upravnih funkcij 16 primeri osnovnih funkcij v posameznem upravnem procesu.

Načrtovati

Na tej stopnji upravnega procesa so vodstvene funkcije osredotočene na:

Oglasi

1. Postavite cilje in cilje:

Za učinkovito delovanje vsake organizacije je temeljna opredelitev ciljev, teh omogočajo, da se prizadevanja osredotočijo na doseganje rezultatov ali cilji, ki jih določi subjekt.

Z bazo v njih se usmerja potek organizacijskega vodenja; njihovo pomanjkanje povečuje verjetnost neuspeha in podvajanja prizadevanj.

Oglasi

2. Preučite alternative:

Da bi dosegli cilje in cilje subjekta, morajo skrbniki v pristojnosti svojih funkcij razvijati in iskati najbolj izvedljive alternative za doseganje učinkovitih rezultatov.

Alternative so akcijski načrti, v katerih je treba analizirati izvedljivost vsake od razpoložljivih možnosti, kar omogoča sprejetje najboljše možne odločitve.

3. Določite potrebna sredstva:

Izvajanje katerega koli akcijskega načrta pomeni vlaganje sredstev, zato mora vodstvo znati prepoznati količino virov, vključenih v vodenje projekta, in s proračunom predvidite, koliko bo podjetje stalo njegovo izvedbo.

Na ta način lahko podjetje ugotovi, ali je ekonomsko sposobno financirati projekt, in napove njegovo donosnost.

4. Določite strategije

Ko je določen potek delovanja za dosego ciljev, ga je treba oblikovati strateško načrtovanje za upravljanje različnih dejavnosti slediti tako s strani vodje kot sodelavcev za učinkovito doseganje zastavljenih ciljev.

Za to je potrebno sprejeti odločitve, določiti roke in razporediti sredstva za doseganje postavljenih ciljev.

Organizirajte

Organizacija je upravni proces, v katerem so funkcije osredotočene na:

5. Določite posebne položaje in dejavnosti

Vodstvo je odgovorno za določite profil vsakega položaja v organizaciji, ki določa dejavnosti, odgovornosti ali obveznosti, ki so del posameznega delovnega mesta.

6. Vzpostavite organizacijsko strukturo

Občudovanje mora vzpostaviti organizacijska struktura verige poveljevanja, navedbo glav oz voditelji območja in podrejeni, da bi med drugim izboljšali učinkovitost pri doseganju ciljev, optimizirali čas, olajšali sprejemanje odločitev.

7. usklajuje dejavnosti

Izvajanje operativnega procesa projekta zahteva koordinacija delovnih timov, vzpostavljanje soodvisnosti med aktivnostmi, da zagotovite, da vse poteka učinkovito.

8. Vzpostavite postopkovne politike

Za administrativno upravljanje je bistvenega pomena opredelitev politik postopkov, ki služi kot pot ukrepanja v skladu z zakoni in varnostnimi predpisi, ki zagotavljajo dobro počutje delavcev in izvedbo projekta ali proizvodnega procesa.

9. Dodelite vire

Uprava mora upravljati tudi dodeljevanje sredstva, ki so potrebna za opravljanje funkcij vsakega položaja, in nadzorujte njihovo učinkovito uporabo, da preprečite zapravljanje virov.

Usmerjati

Iz procesa naslov upravne funkcije postanejo bolj dinamične ali operativne, te funkcije so:

10. Vodite in motivirajte osebje

Na tej stopnji se mora uprava osredotočiti na to, kako usmerjati osebje in jih ohranjati motivirane., za spodbujati k doseganju zastavljenih ciljev s strani organizacije.

11. Vzpostavite komunikacijske mehanizme

Izjemno pomembna administrativna funkcija je vzpostavitev in vzdrževanje dobre komunikacije med različnimi delovnimi timi, ki omogočajo izboljšati tekočnost komunikacije in ustvarite a dobro delovno okolje, izboljšanje produktivnost in delovna uspešnost.

12. Rešite konflikte

Pogosto se pojavljajo neskladja in konflikti med zaposlenimi pri opravljanju funkcij delovnega tima: v teh primerih imajo uprave nalogo, deluje kot posrednik za zagotavljanje dobrih delovnih odnosov za doseganje ciljev.

Preverite

Nadzor je četrta stopnja cikla občudovanja, ki poteka vzporedno z razvojem treh prejšnjih stopenj, njegove funkcije pa so naslednje:

13. merjenje uspešnosti

Meritve uspešnosti se izvajajo v vseh fazah upravnega postopka, za to mora uprava uporabite kazalnike uspešnosti KPI, ki omogočajo oceno, ali se proces in rezultati izvajajo v skladu z načrtovanim.

14. Ocenite in analizirajte kazalnike

Vodstvo mora poleg merjenja uspešnosti vzpostaviti parametre za vrednotenje in analizo rezultatov za odkrivanje neučinkovitosti v delovanjuin njeni možni vzroki; Uprava mora znati čim prej prepoznati napake in tako zagotoviti optimalno delovanje upravnih procesov.

15. Sprejmite in uporabite korektivne ukrepe

Vodstvo mora vzdrževati a proaktivno upravljanje, ki omogoča predvidevanje morebitnih okvar ali napak sprejeti potrebne korektivne ukrepe za zagotovitev, da vse poteka učinkovito po načrtu.

Pravočasno odkrivanje in odpravljanje napak je izjemnega pomena, saj se na ta način izognemo odpadkom. virov in podvajanja prizadevanj, ne da bi pri tem ogrozili kontinuiteto proizvodnega procesa ali projekta.

16. povratne informacije

V vsakem podjetju je administrativno vodenje kontinuiran proces, torej ena od funkcij upravni je ustvariti proces povratnih informacij, ki vam omogoča samoocenjevanje upravljanja za izboljšanje učinkovitost.

instagram viewer