▷ Administrativne funkcije: definicija in avtorji

Najprej moramo opredeliti, kaj je a administrativno funkcijo v podjetju. A upravno funkcijo Je opravljanje določenih dejavnosti ali dolžnosti ob učinkovitem in uspešnem usklajevanju v povezavi z delom drugih.

Fayolova teorija, imenovana fayolizem ali pozitivna uprava, je bila bistven prispevek k sodobni upravi, saj je svoje študije osredotočila na vodstveno raven in ustvarila dobro znano šolo šefov. v svoji knjigi "Industrijska in splošna uprava" definirati prvič 5 funkcij upravljanja: načrtovanje, organizacija, naslov, usklajevanje in nadzor. In da so te funkcije univerzalne, zato bi jih moral znati uporabljati vsak dober skrbnik.

Te funkcije so rezultat njihovih študij in izkušenj in učinkovito delujejo že skoraj 80 let, preučujejo jih po vsem svetu.

Fayol tudi ustanovil 14 načel upravljanja, kot predpisi za učinkovito upravljanje funkcij, napovedali postopkov upravnih kot pomembnih instrumentov za ustrezno naslov katerega koli podjetja, saj je bilo prek njih mogoče pravočasno postaviti diagnozo in najti rešitev za težave, ugotavlja, da so načela in

upravne funkcije veljale za vsa podjetja, ne glede na njegovo naravo, cilje in obseg.

Pristop funkcij upravljanja

The upravnih procesov so usmerjeni v ustvariti vrednostne prispevke organizacijam, zato uprava kot družboslovna veda zavzema managerski pristop temelji na petih upravnih funkcijah, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, usklajevanje in nadzor; uporabljajo kot osnovni procesi upravljanja. Avtorji knjige Administration a Global and Business Perspective to opisujejo tako, Koontz, Weihrich in Cannice (2012). "Proučevanje administracije je potrebno, da se razdeli na pet vodstvenih funkcij (načrtovanje, organiziranje, povezovanje osebja, usmerjanje in nadzor)" (str. 4).

Velika učinkovitost teh procesov za učinkovito doseganje organizacijskih ciljev, je naredil ta pristop široko razširjen in uporabljen po vsem svetu, več kot sto let po tem, ko ga je Henry Fayol predlagal kot univerzalni pristop; Koontz, Weihrich in Cannice (2012) se strinjajo, da: »Ta okvir je bil uporabljen in testiran že vrsto let. Čeprav obstajajo različni načini organiziranja managerskega znanja, je večina trenutnih učbenikov in avtorjev sprejela ta okvir – ali podoben –« (str. 4).

Zato so te funkcije lahko velja za katero koli organizacijo, ne glede na njihove značilnosti; Čeprav je vsak subjekt v edinstvenih okoliščinah podvržen notranjim in zunanjim dejavnikom, ta model to omogoča prilagoditi in usmerjati upravno upravljanje na bolj učinkovit način, za učinkovito doseganje rezultate.

Fayolova teorija funkcij upravljanja

Cilj te teorije je pridobiti boljše managerje in se doseže z organiziranim poučevanjem tehnik vodenja.

Administrativne funkcije po Fayolu so hierarhično porazdeljeni po podjetju. Sposobnost ljudi na nižjih ravneh predstavlja strokovno sposobnost, bistvena sposobnost vodstva pa sposobnost upravne, z vzpenjanjem po hierarhični lestvici znotraj organizacije se povečujejo upravne funkcije, v spodnjem delu pa tehnične funkcije.

Kljub temu in dejstvu, da ta teorija ponuja normativno in funkcionalno vizijo uprave, ima nekaj slabosti, kot so:

• Ne pokriva zelo dobro neformalnih odnosov med menedžerji in podrejenimi, zato pušča malo pozornosti, kako ohraniti motivacijo delovne sile.
• Ne predstavlja v celoti zapletenega dela, s katerim se administratorji srečujejo pri vsakdanjem delu.
• Glede vlog menedžerjev v sodobnih podjetjih in organizacijah je lahko zelo togo.
• Ponuja strukturiran povzetek nalog, ki jih mora opraviti vsak skrbnik, kot pregled njihovega vsakodnevnega dela.

  

V upravljanje lahko najdemo 5 upravnih funkcij:

načrtovanje

Funkcija upravljanja, v kateri so opredeljeni cilji, postavljene strategije za njihovo doseganje in pripravljeni načrti za povezovanje in usklajevanje dejavnosti.

Organizacija

Funkcija upravljanja določanja, katere naloge je treba opraviti, kdo jih opravlja, kako so opravljene, kako so razvrščene, kdo je komu odgovoren in kje se sprejemajo odločitve.

Naslov

Vodstvena funkcija motiviranja podrejenih, vplivanja na posameznike in time, medtem ko opravljajo svoje delo, izbirajo najboljši komunikacijski kanal in se drugače ukvarjajo z vedenjem strank. zaposlenih.

Usklajevanje

Sestoji iz združevanja organizacijskih prizadevanj.

Nadzor

Funkcija upravljanja spremljanja trenutne učinkovitosti, primerjave s standardom in sprejemanja korektivnih ukrepov po potrebi.

Poglej tudi: 5 funkcij uprave po Henriju Fayolu

Več informacij o upravnih funkcijah

Bibliografske reference:

• Heinz Weihrich, Mark Cannice in Karen Hanah (2012), Management v globalni in poslovni perspektivi, 14. izdaja, McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORS S.A. DE C.V.