Postopek zaposlovanja v podjetju je niz korakov, ki podjetjem omogočajo, da najamejo pravo osebje glede na vsako delovno mesto, začetni postopek z opredelitev profila delovnega mesta, zaposlovanje, pregled in selekcija kandidatur, razgovori in ocene, nato odločitev in zaposlitev ter na koncu postopek oz. usposabljanje.
Postopek zaposlovanja To je vrsta interakcij med podjetjem in kandidati za zasedbo delovnega mesta, vse do izvedbe pogodbe.
Zanj je značilna resnost in spoštovanje, ki morata obstajati na vsaki stopnji, tako da nihče od vpletenih ne čuti, da so prizadete njegove pravice in osebna integriteta. Vključuje tudi vrsto splošnih pravnih zahtev glede na državo.
Oglasi
Ta dejavnost je ena najbolj zapletenih in hkrati pomembnih, skozi katere gre podjetje, od nje bo odvisen tako pomemben dejavnik, kot so kadri, Zaposlovanje pravega osebja je bistvenega pomena za nemoteno poslovanje podjetja.
Oglasi
Izvajanje zaposlovanja osebja, ki izpolnjuje pričakovanja podjetja, ni nekaj, kar je treba jemati zlahka; namesto tega gre za proces, ki ga je treba predhodno načrtovati in izvajati v naslednjih fazah:
Oglasi
V tem članku boste našli:
1.- Opredelitev profila delovnega mesta
V tej prvi fazi analizira zahteve, ki jih morajo kandidati izpolnjevati da bi bili obravnavani kot možni kandidati za prosto delovno mesto.
Za to morajo biti jasno opredeljene lastnosti, funkcije, orodja, spretnosti, izkušnje in znanja, ki jih bo zahtevala izbrana oseba.
Oglasi
Poleg tega pa ne upoštevajo le znanja in veščin kandidatov, upoštevajo tudi druge pomembne dejavnike, kot so npr. socialne veščine in osebnost, da ugotovite, ali imajo podobnost z vrednotami podjetja in vašo sposobnostjo za delo v opremo.
Na tej stopnji mora podjetje razmisliti, katera od teh možnosti je najprimernejša:
Oglasi
- Pokrijte delo z nekom, ki je že del skupine delavcev podjetja.
- Zaposlujte nove kadre z objavo ponudbe za delo.
2.- Zaposlovanje, pregled in selekcija kandidatur
Ta faza je sestavljena iz postopka, v katerem se odpre razpis za novo delovno mesto, objavljanje ponudbe v različnih medijih kot so časopisi, obiski zaposlitvenih agencij, iskanje po družbenih omrežjih, med drugim.
Ko je ponudba za delo dana, nadaljujemo s sprejemom vsakega od učnih načrtov, vsak od njih je pregledan in tiste, ki ne izpolnjujejo pogojev, zavrnejo osnovni za izpolnjevanje poklicnega profila.
Ta korak je pomemben, saj se s tem izognete izgubi časa intervjuji osebam, ki ne izpolnjujejo pogojev v profilu; Za poenostavitev postopka je izdelana tabela vrednotenja, ki vključuje vsakega kandidata, objektivno pa je podana ocena v številkah za vsako uvrstitev profila na kandidata.
3.- Intervjuji in vrednotenje
Na tej stopnji ima kadrovska služba že potencialne kandidate, ki lahko izpolnijo pričakovanja delovnega mesta; nadaljevanje razgovorov in ocenjevanje vsakega izmed njih, da bi kasneje izbrali najboljšega kandidata.
Za to se izvedejo naslednji postopki:
- Začetni razgovor: Gre za prvo osebno srečanje s kandidati, s tem prvi osebni razgovor postavljena so splošna vprašanja, kot so delovne izkušnje, veščine in motivacije; omogoča analizo tekoče komunikacije in načina, na katerega se izraža.
- Preizkus znanja: To je majhen izpit za oceno teoretičnega in praktičnega znanja, ki je bistvenega pomena za opravljanje funkcij, ki so del položaja.
- Psihološka ocena: Ta vrsta testa nam omogoča, da odkrijemo pomembne značilnosti postulatov in preverimo, kako se z njimi ravna v določenih situacijah, kot je sposobnost odločanja, sposobnost dela v stresnih situacijah in delovnem pritisku, spretnosti timskega dela, med drugimi lastnostmi, ki jih proučujemo s testi inteligence in osebnost.
- zadnji intervju: Ti razgovori so bolj formalni, vodi jih vodja področja, kjer bo novo delovno mesto, kjer bodo vprašani in preverjeni bolj specifični vidiki.
Vsak od teh podatkov se ovrednoti, da se poenostavi izbira ustreznega kandidata.
4.- Odločitev in najem
Intervjuji končani analizira, kateri kandidati so dosegli najvišjo oceno pri različnih merilih ocenjevanja in ob upoštevanju slabosti in prednosti vsakega izmed njih se zaposli tistega, ki je najbolj v skladu s profilom delovnega mesta, ki ga zasedajo.
vendar sprejeti odločitev Zaposlovanje je pogosto težko, če več kot en kandidat izpolnjuje ali presega pričakovanja, to je kje titracijska tabela je običajno zelo uporabna za lažjo objektivno odločitev.
Po tem ostane samo dokončati pravni postopek pogodbe o zaposlitvi.
5.- Proces usposabljanja:
Ta stopnja je po najemu, sestoji iz vključitve izbranega v delo, informiranja in svetovanja ki jih potrebujete za opravljanje svojih nalog, poleg tega, da vam pomagajo pri seznanjanju s podjetjem in ekipo služba.
Uporabite več kanalov za iskanje kandidatov
Za privabljanje kakovostnih kandidatov je priporočljivo uporabiti različne kanale iskanja, kot so spletni zaposlitveni portali, socialna omrežja, zaposlitveni sejmi, interni kontakti in kadrovske agencije. zaposlovanje. The diverzifikacija možnih virov Povečajte možnosti, da najdete prave strokovnjake za vaše podjetje.
Izvedite sistem za sledenje kandidatom (ATS)
Sistem za sledenje prosilcem (ATS) je tehnološko orodje, ki vam pomaga upravljati in organizirati informacije o prosilcih, kar pospeši postopek zaposlovanja. Uporaba ATS lahko poenostavi izbiro kandidatov, olajša komunikacijo z njimi in zagotovi dragocene informacije o učinkovitosti vaših prizadevanj za zaposlovanje.
Oblikujte strukturiran izbirni postopek
A strukturiran izbirni postopek vam omogoča objektivno in dosledno ocenjevanje kandidatov. Razmislite o izvajanju strukturiranih intervjujev, preizkuse sposobnosti, ocene tehničnih veščin in analize osebnosti. Z uporabo različnih metod ocenjevanja boste lahko dobili popolnejšo sliko potenciala in primernosti vsakega kandidata.
Zagotovite pozitivno izkušnjo za kandidate
A pozitivne izkušnje med postopkom zaposlovanja lahko izboljšajo podobo vašega podjetja in povečajo možnosti za privabiti vrhunske talente. Bodite prepričani, da vzdržujete odprto in pregledno komunikacijo s kandidati, zagotavljate konstruktivne povratne informacije in izkazujete spoštovanje in upoštevanje skozi celoten proces.
Vključite svoje zaposlene v proces zaposlovanja
Vključite svoje zaposlene v proces zaposlovanja Lahko prinese različne poglede in izboljša kakovost odločitev. Zaposleni lahko pomagajo prepoznati kandidate s spretnostmi in lastnostmi, ki ustrezajo kulturi podjetja. Poleg tega lahko vključitev zaposlenih v proces poveča njihovo predanost in zadovoljstvo pri delu.
Izvedite preverjanje preteklosti in zaposlitvenih referenc
The preverjanje preteklosti in zaposlitvene reference Je bistveni del postopka zaposlovanja. Ta preverjanja vam omogočajo, da potrdite podatke, ki so jih posredovali kandidati, in zagotovite, da imate zaupanja vredne in izkušene strokovnjake. Z izvajanjem preverjanja preteklosti in referenc za delovna mesta boste zmanjšali tudi tveganja, povezana z najemom zaposlenih, ki morda niso primerni za vaše podjetje.
Ponuja konkurenčen paket nadomestil in ugodnosti
Da bi pritegnili in obdržali nadarjene zaposlene, je nujno ponuditi a konkurenčen paket nadomestil in ugodnosti. raziskati delovni trg in poskrbite, da bo vaša ponudba plače v skladu s pričakovanji kandidata in industrijskimi standardi. Razmislite tudi o ponudbi dodatnih ugodnosti, kot so prilagodljivi delovni čas, priložnosti za poklicni razvoj in blago delovno okolje.
Vzpostavite učinkovit program vkrcanja in usposabljanja
Ko ste izbrali prave kandidate, je ključno izvesti a učinkovit program vkrcanja in usposabljanja. To bo olajšalo integracijo novih zaposlenih v vaše podjetje in jim zagotovilo potrebna orodja za uspešno opravljanje njihovih nalog. Dober program vkrcanja in usposabljanje lahko tudi izboljša obdržanje zaposlenih in poveča njihovo zadovoljstvo pri delu.
oblikovanje a učinkovit in uspešen postopek zaposlovanja To je ključnega pomena za uspeh in rast vašega podjetja. Z upoštevanjem smernic in najboljših praks, omenjenih v tem članku, boste lahko poenostavili svoj postopek zaposlovanja in zagotovili, da boste pritegnili in obdržali najbolj nadarjene in predane strokovnjake. Ne pozabite, da je vlaganje v dobro strukturiran izbirni postopek bistveno za zagotovitev dolgoročnega uspeha vaše organizacije.
