Departmentalizacija (opredelitev in značilnosti)

Struktura podjetja je neposredno povezana s kakovostjo njegovih rezultatov in ta strukturna organizacija podjetja mora biti narejena v skladu s potrebami in kulturo, ki jo opredeljuje. The departizacija Vključen mora biti v vsako osebo, ki sestavlja podjetje, in odražati, kaj zanj pomeni pripadnost tej delovni skupini.

Kaj je departizacija?

To je proces, s katerim se oblikujejo delovne skupine, ki združujejo podobne in sorodne naloge, funkcije ali dejavnosti.

V ospredju se delo razdeli po nalogah, pri čemer se doseže določena specializacija po oddelkih, ki omogoča doseganje boljših rezultatov in povečanje produktivnosti, s čimer se doseže departizacija učinkovito.

Merila, ki jih je treba uporabiti za izvedbo oddelka in razporeditve dela, temeljijo na ciljih podjetja, okolju in tehnologiji. priprava in usposabljanje zaposlenih, opravljene naloge, velikost ali velikost podjetja in strategija, ki jo je treba upoštevati, med drugim.

Cilji oddelka

• Poznati in razumeti pravilno delitev funkcij podjetja.
• Zmanjšajte in določite naloge, dodeljene vsakemu delavcu, da jih bo učinkoviteje opravljal.
• Ustvari specializacijo, ki temelji na izkušnjah, ki jih delavec pridobi pri nalogi, ki jo razvije, kar pozitivno vpliva na kakovost opravljenega dela.
• Pomaga pri najboljši izbiri zaposlenih za posamezno delovno mesto.
• Delitev nalog ustvarja nova delovna mesta.
• Olajša nadzor in nadzor s strani šefov.
• Omogoča razvoj posebnih lastnosti na isti ravni podjetja.

Značilnosti oddelka

Med glavnimi značilnostmi oddelka izstopajo nekatere njegove prednosti in slabosti, med njimi:

• Odraža logični prikaz poslovne strukture.
• Predseduje ji poklicna in delovna specializacija.
• Olajša komunikacijo in razumevanje ekipe, da se doseže večja učinkovitost njenih funkcij.
• Včasih delitev po funkcijah ustvari oviro, ki omejuje sodelovanje med različnimi področji.
• Pomaga organizirati hierarhično strukturo celotnega podjetja.
• Primeren je za majhna podjetja z malo proizvodnimi linijami.
• Specializacijo je treba nadzorovati, saj je včasih pretirana in preveč omejena, kar povzroči premalo pozornosti splošnim rezultatom.
• Ni prilagodljiv, postopek prilagajanja spremembam je počasen, zato lahko vsaka sprememba kulture ali poslovne strategije organizacijo ogrozi.
• Ne dovoljuje napredovanja samoupravnih ekip, odgovornost končnih rezultatov v organizaciji je na enem samem telesu.

Vrste oddelkov

Vrste oddelkov bodo odvisne od načina konceptualizacije oddelkov podjetja, lahko pa so:

• Departmentalizacija po vrsti stranke:

Izvaja se glede na končnega kupca. Ta vrsta oddelka omogoča podjetju, da se osredotoči na najboljšo storitev za stranke in doda prizadevanja za učinkovito zadovoljevanje potreb strank.

Primer: Departmalizacija, ki jo ima banka in ima v njej službo za storitve strankam posebne primere ali okoliščine, kot so hipotekarni oddelek, oddelek za posojila za podjetja itd.

• Departmentalizacija po času:

Sestavljen je iz ustvarjanja oddelkov glede na trajanje izvedenih dejavnosti, včasih je kombiniran z drugimi klasifikacijami. Najpogostejši primer je delitev po delovnih dneh ali delovnih izmenah.

• Departmentalizacija po ozemlju:

Kriteriji, ki se uporabljajo pri tej ustanovitvi oddelkov, so geografska delitev, odvisna je od sektorja dejavnosti, ki ga izvaja podjetje, in imajo lastno upravljanje po področjih.

• Departmentalizacija po projektih:

Odvisno od velikosti projekta je praktično, če vsak projekt vodi druga skupina in vsaka delovna enota izpolnjuje vrsto posebnih zahtev, ki jih določi naročnik.

• Departmentalizacija po proizvodih ali storitvah:

Sestavljen je iz oblikovanja oddelkov po linijah izdelkov ali storitev, če podjetje ne obravnava preveč linij.

• Departmentalizacija po procesih:

Zelo koristno je ustvarjanje oddelkov, če podjetje išče dinamiko, ki optimizira delo in omogoča nenehno izboljševanje proizvodnih procesov. Vključuje načrtovanje in upravljanje nalog v iskanju čim večje optimizacije virov in donosnosti naložbe.

• Departmentalizacija po skupinah:

Povezan je tako s projekti kot s procesi. Osredotoča se na lažje delo z ustrezno tehnologijo in orodji, da bi zmanjšali stroške in izkoristili vire.

• Departmentalizacija po funkcijah:

Sestavljen je iz delitve podjetij, ki kot merilo uporabljajo vrsto dejavnosti, ki jo posamezno področje razvije. Na primer: inženiring, administracija, računovodstvo, nabava, prodaja itd.

• Departmentacija matrike:

Merila za ustvarjanje oddelkov je kombinacija funkcij s projekti. Delovne skupine za vsak projekt sestavljajo ljudje, ki hkrati opravljajo isto funkcijo v različnih projektih, optimizirajo vire in izboljšujejo čas.