A Organizacijska shema tudi vedeti kot organizacijska shema ali hierarhična shema, je shema, ki se uporablja za organizacijo podjetja, dejavnosti ali subjekta. Na enak način lahko z njim poimenujemo grafični prikaz operacij, ki se izvajajo v določenem industrijskem in računalniškem procesu.
Omogoča analizo notranje strukture in prikazujejo informacije o zastopanem podjetju in ponujajo pomembne podatke o njegovih značilnostih na splošno. V tej grafični obliki so vključena imena ljudi v vsakem oddelku in njihov hierarhični odnos znotraj entitete.
Oglasi
Vsakega zaposlenega in položaj, ki ga zastopa, večinoma identificiramo s pravokotniki ali kakšno drugo sliko. Vrstice so odgovorne za povezovanje nivojev, kar omogoča a popolnoma jasen vizualni prikaz hierarhije in kategorije vsakega zaposlenega, delovna mesta in oddelki, ki sestavljajo podjetje.
Pomembno je, da ne pretiravamo s podrobnostmi, saj je njen namen posredovati informacije, ki so enostavne za razumevanje in enostavne za uporabo.
Oglasi
V tem članku boste našli:
Organizacijska struktura Organizacijska shema
Ta struktura je v podjetjih popolnoma temeljna, kar je posledica načina organiziranja njenih značilnosti. Gre za delitev vseh dejavnosti entitete, ki so združene v področja in vzpostavljajo hierarhije, ki s pomočjo organizacije skušajo doseči svoje cilje.
Oglasi
Podjetja bi morala uporabljati Organizacijska struktura, kjer so vključene vse dejavnosti, ki jih namerava izvajati, z ustrezno strukturo, ki to omogoča upravljanje njihovih funkcij in vsakega oddelka, da bi lahko svoje izdelke ali storitve proizvajali na urejen način cilji.
Oglasi
To strukturo lahko razdelimo na dva dela:
Formalna organizacijska struktura
To je zelo potrebno, da lahko razdelimo različne dejavnosti znotraj podjetja in tako dosežemo cilje s pomočjo Organizacijska shema in na enak način medsebojno delovanje njegovih načel, ki vključujejo razvrstitev delovnih mest, odgovornost, enotnost poveljevanja, delegacija, hierarhija, ukazni kapital in nadzor, med ostalimi.
Oglasi
Neformalna organizacijska struktura
Izvira iz formalne strukture, saj se od tam začne oblikovanje različnih struktur, povezanih med udeleženci in različnimi dejavniki. To ureja družbeni red in so tudi bolj dinamični, saj je povezan z odnosi med ljudmi, ki na koncu tvorijo javno zastopane skupine.
Kako narediti organizacijsko shemo?
Gre za a grafična shema, povezane z organizirano strukturo podjetja in njegovim odnosom z različnimi oddelki, ki ga sestavljajo. S to shemo je mogoče določiti različne ravni hierarhije in ustrezne kanale, da se ohrani ustrezna notranja komunikacija.
Da bi to naredili učinkovito, tako da je ustrezno prilagojeno potrebam podjetja, je treba upoštevati naslednje vidike:
- Bistveno je, da organizacijska shema zato vsebuje vse informacije o odnosih in funkcijah vsakega člana Zato bi moralo biti razmerje med oddelki jasno prikazano v grafu in na enak način določiti uspešnost vsakega tekmovalec.
- Razviti je treba shemo, ki predstavlja posodobljeno sedanjost in se na enak način osredotoča na prihodnost, pri čemer so jasne študije o tem, kakšna bo projekcija institucije.
- V času načrtovanja je pomembno imeti vodnik po institucionalnih arhivih vseh zaposlenih, odnos med oddelki in seveda delo, ki ga opravi vsak član institucija.
Pri načrtovanju je treba upoštevati tudi naslednja priporočila:
- Škatle morajo biti pravokotne.
- Spoj črt je treba narisati navpično nad srednjim delom in na vrhu ostalih kvadratov.
- Vodoravne črte označujejo korelacijo.
- Shema mora biti natančna pri razmejevanju enot in odvisnosti.
- Pisanje imen enot in oddelkov mora biti pravilno prepisano.
- Vse črte morajo biti enake debeline.
- Če se uporabljajo kratice, je treba v nogi sheme navesti polno ime.
- Med posameznimi kvadratki mora biti dovolj prostora, da je mogoče jasno videti strukturo in jo razumeti.
- Če podjetje ponuja svetovanje ali kakšno koordinacijo, je to mogoče označiti z vrsticami Točke in polja naj bodo postavljeni vodoravno na hierarhični ravni, v kateri ste. povezane.
- Pomembno je, da se izognete povezovanju kvadratov s puščicami.
- Oddelki, ki so odvisni od enega samega nadzornika, morajo biti neposredno povezani z eno vrstico.
Orodja za ustvarjanje organizacijske sheme
Za oblikovanje dobro organizirane sheme je zelo pomembno vedeti, kako koristni so nekateri elementi:
Pisarniška orodja
Ker so računalniki večinoma računalniki, ki vsebujejo paket Microsoft Office, lahko nekatere njegove elemente enostavno uporabite na preprost način, med njimi so:
1. Power Point
Med Microsoft predstavitvami je dokaj preprosto orodje za uporabo. Vsebuje besedilna polja, ki so lahko povezana s priključki, ki so na voljo v samodejnem oblikovanju. S tem lahko hitro izdelamo sheme, prilagodimo oblike in barve.
2. Založnik
To orodje je zelo podobno prejšnjemu, vendar je njegova posebnost oblikovanje dokumentov, zato je veliko bolj natančno.
Spletna orodja
Mnogi od njih so popolnoma brezplačni, nekateri med njimi so:
1. Ustvarjalno
Omogoča ustvarjanje različnih diagramov, ne da bi bilo treba registrirati. Dostopate lahko le do namizja, ki je podobno namizju, nameščenem v računalniku. S tem elementom lahko izdelate obrazce, kjer lahko pišete, jih povežete in vse, kar je potrebno za razvoj dokumenta.
2. Cogmap
Je specializirano orodje za risanje diagramov. Da bi ga lahko uporabljali, se morate registrirati, če pa želite najprej poskusiti, pa vedeti, kako dela, lahko naredite javni dokument, da ga kasneje lahko kdor koli vidi in celo spremenite.
Organizacija podjetja
Ta je sestavljen iz grafičnega prikaza strukture določenega podjetja, kjer je zastopala vse svoje zaposlene, strukture, razvrščene po oddelkih, hierarhične ravni znotraj Od istega.
Odlična organizacija je ključnega pomena za uspeh podjetja. V tej shemi mora biti opredelitev vlog in odgovornosti vsakega člana, ki je del strukture, zelo jasna.
Primeri organizacijskih shem
Kot smo že omenili, ti diagrami predstavljajo določeno organizacijo podjetja, da bi izrazili njegove glavne značilnosti. Razvrstimo jih lahko na različne načine, odvisno od njihove strukture, vsebine ali glede na namen, ki ga imajo.
V teh shemah so v osnovi izražena različna področja dejavnosti, ravni in hierarhični odnosi, ki so v njej vzpostavljeni. Vključite lahko tudi imena ljudi, ki imajo različne položaje, skupaj z njihovimi glavnimi dejavnostmi.
Med najbolj izjemnimi primeri so:
Navpično
Najprej je postavljen naslov na vrhu, nato pa so različne hierarhične ravni prikazane v obliki piramide, od zgoraj navzdol.
Vodoravno
V teh diagramih je naslov vnesen na levi strani, od tam pa so vse funkcije prikazane na desni. Vsaka hierarhija je postavljena skozi stolpce in območja, ki se začnejo od vrstic.
Mešano
Gre za kombinacijo med navpično in vodoravno obliko, zato so elementi predstavljeni veliko širše kot v prejšnjih slogih.
Okrožnice
Tu naj bo položaj najvišje avtoritete postavljen v sredino grafa in okoli njega koncentrične kroge, kjer se hierarhične ravni pojavljajo v padajočem načinu. Obstoječe povezave v shemi bodo predstavljene s črtami.
Od položajev, kvadratov ali enot
V tem primeru shema predstavlja vsakega zaposlenega v zavodu, tj število mest, potrebni položaji in število ljudi, ki sestavljajo posamezna mesta.
Delujoč
Usmerjeni so v odnose, ki jih najdemo na različnih področjih, in v različne funkcije, ki jih predstavlja vsak od njih.
Integrali
Zastopanost prikazuje celoto različnih enot, ki so znotraj podjetja, in razmerje med njimi.
Specifično
V teh diagramih sta predstavljeni skladnost in vrsta odnosov, ki jih najdemo znotraj določenega področja v podjetju.
Splošno
Tabele organizacij v tem primeru predstavljajo celoto ustanove, kjer so jasno izražene vse hierarhije in njihovi medsebojni odnosi.
Upravni Maso
Prikazuje zastopanost različnih podjetij, ki so posebej posvečena istemu načinu dejavnosti ali istemu sektorju.
Macroadministrative
V teh grafih je lahko hkrati prikazanih več entitet, kar pomeni, da če podjetje vsebuje več enot, jih je mogoče predstaviti v istem diagramu.
Mikroadministrativni
Ta vrsta sheme lahko predstavlja eno samo podjetje, kar se lahko pokaže v celoti ali prikaže le nekatere njegove dele.
