13 УПРАВЉАЊЕ ВРЕМЕНОМ Алати и технике

Однос који људско биће успоставља с временом је сложен, јер човек можда неће искористити пуни потенцијал тренутног тренутка јер није фокусиран на оно што се сада дешава. То је случај када је ваш предмет пажње усредсређен на прошло сећање или, обратно, на налет континуирано ишчекивање наводи главног јунака да се усредсреди на оно што ће учинити када заврши ово што сада ради исти. Од виталне је важности организовати и управљати временом како бисте максимално искористили сате, оптимизовали време и били продуктивнији. У Псицхологи-Онлине, наводимо избор алати и технике управљања временом.

Индекс

1. Алати за управљање временом
2. Технике управљања временом
3. Управљање временом: савети
4. Управљање временом: резиме

Ако желите да побољшате управљање временом и боље искористите своје радно време, можда ћете се запитати које ресурсе имате за оптимизацију минута. Ево 5 алата за управљање временом:

1. Распоред

Ово је једно од најчешће коришћених средстава за управљање временом и присутно је у папирном и електронском формату. Изаберите опцију која вам највише помаже у структурирању вашег недељног распореда задатака и пројеката.

2. Стони календар

Ова врста формата је практична да би ово визуелно сидро временског контекста било присутно на столу радне канцеларије. На пример, моћи ћете да га консултујете одмах ако примите телефонски позив за састанак. Правилна организација задатака и ефикасно управљање временом помаже у спречавању стрес на послу.

3. Распоред

Управљање временом делује сложеније када је реч о реалном мерењу времена у испуњавању дугорочног пројекта. Је планирање скрипте задатака који чине овај изазов могу вам помоћи да визуализујете поступак који ћете од сада следити.

4. Курсеви управљања временом

Обука око ове компетенције такође је присутна код њих програми формирања са садржајем повезаним са овим циљем учења. Учешће у искуству обуке ових карактеристика може помоћи особи да схвати који су њихови успеси и које су грешке у вођењу записника. Овај ресурс за учење један је од најважнијих за стицање нових компетенција и вештина у управљању временом.

5. Ресурси он-лине

Кроз нове технологије такође можете добити дигиталне медије оријентисане у овај циљ. Неки ресурси он-лине које можете користити као алате за управљање временом су Тодоист, Гоогле Цалендар, Еверноте и МиМеморизер.

• Тодоист је алат за управљање временом који вам омогућава да имате ажурирано праћење својих пројеката, идентификовање онога што морате учинити овог дана и могућност да прецртате оне тачке које сте већ имали завршен.
• Гоогле календар је још један од ресурса подршке који вас може пратити у овом процесу бољег организовања календара и управљања временом.
• Еверноте је још један алат за управљање временом који вам помаже да стално имате на уму шта су ваши циљеви и временски оквири.
• МиМеморизер је још један ресурс за управљање временом који вам помаже да запамтите важне податке кроз свој формат календара који вам помаже да распоредите своје задатке.

Како можете да оптимизујете своје време побољшавајући продуктивност на послу? Поред алата за управљање временом, односно инструмената који помажу у организовању, Постоје и технике управљања временом - методе које можете следити да бисте своје боље искористили сати. Ево 8 техника управљања временом:

1. Групирајте сличне задатке изводити их у истом фрагменту времена како би се избегао стални прекид ритма који производи прелазак са једног броја на други потпуно другачији.
2. Наведите задатке на свом дневном реду назначујући време почетка и завршетка. Овај пример се може применити, на пример, на сазивање пословних састанака. Једнако важно као што је тачност на почетку посла такође је завршити на време.
3. Избегавајте прекиде. Једна идеја је поставити информативни постер на врата ваше канцеларије у оним тренуцима максималне концентрације у којима желите да избегнете било какав прекид како би саговорник знао да није добар тренутак да позове врата.
4. Избегавајте ометање. Утишајте свој мобилни телефон кад год можете како бисте избегли стално одвраћање пажње од вести које примате. Спремност за побољшање управљања временом такође је део планирања.
5. Направите листу недељно или свакодневно са набрајањем задатака које треба извршити. У овој техници управљања временом важно је разликовати циљеве са ове листе по важности и хитности.
6. Искористите путовања. Да бисте оптимизовали управљање временом приликом извршавања различитих послова, ове задатке можете обављати и у околини насеља у коме живите или у околини у близини радног места.
7. Изаберите најприкладнији канал у комуникацији да пренесе информације другој особи. На пример, колико ВхатсАпп разговора се продужава у нити поруке када Та ствар је могла бити разјашњена боље и пре позивом телефон?
8. СВОТ анализа управљање временом. Да бисте се продубили око овог циља, можете такође извршити ову анализу диференцирајући четири секције слабости, претњи, снага и прилика око којих можете структурирати информације. Које су слабости које препознајете у управљању временом? А снаге које желите да наставите да одржавате? Које претње препознајете у односу на овај циљ? А које су могућности присутне у овом сценарију?

Поред горе описаних техника и алата за управљање временом, требало би размотрити и неке савете. 6 најважнијих савета за побољшање управљања временом су следећи:

1. Не одлажите шта можете учинити данас за други пут. Водите рачуна о томе данас, помоћи ће вам да не акумулирате ову одговорност за следећи дан.
2. Искључите се са посла током викенда или на крају дана. Продужавање дана код куће до касно са понедељка на петак негативно утиче на продуктивност јер је одмор основна потреба и недостатак сна утиче на наш мозак.
3. Поставите јасне и реалне циљеве. Планирање се повезује са смером који треба следити, а то је онај који идентификује тачку доласка. Можете доживети дезоријентацију ако јасно не знате куда идете.
4. Нека буде стварно и имајте стварни поглед на своје време. Ако желите да покријете више пројеката него што заправо можете да предузмете у датом временском оквиру, само ћете се осећати преплављено осећајем да не можете да их завршите у предвиђеном року.
5. Узмите у обзир свој статус и на основу тога организовати задатке. Кроз самоспознају можете препознати, на пример, када имате најбоље услове за то бити продуктивнији. Такође је боље обављати најтеже задатке рано у радном дану, него улагати тај напор до краја када умор одузме данак за концентрацију.
6. Оставите места за неочекивано. Веома је важно управљати временом, планирати и прецизно одредити задатке, време и датуме. Међутим, такође је важно бити флексибилан и узети у обзир да могу настати непредвиђени догађаји.

Ево резимеа савета, алата и техника за управљање временом, организацију и планирање задатака, оптимизацију времена и продуктивност.

Овај чланак је само информативног карактера, у Псицхологи-Онлине нисмо у могућности да поставимо дијагнозу или препоручимо лечење. Позивамо вас да одете код психолога да би лечио ваш конкретан случај.

Ако желите да прочитате још чланака сличних 13 алата и техника управљања временом, препоручујемо вам да уђете у нашу категорију Лични раст и самопомоћ.

• Броц Цаверо, М. Á. (2011). Спремност за студије, регулација напора, ефикасно управљање временом и академски учинак код студената универзитета. Часопис за образовање, 29 (1).