Шта је планирање?

Тхе планирање Може се дефинисати као добро осмишљен процес са методичким и структурираним извршавањем, како би се добио одређени циљ, планирање у мало ширем смислу, могао би имати више циљева, тако да исто планирање организовани могли да извршавају неколико једнаких или комплементарних задатака, низ циљеви. Што је већи степен планирања, то ће бити лакше постићи највише циљеве уз најмање напора.

На комплементаран начин можемо рећи да планирање То је процес којим људи успостављају низ корака и параметара које треба следити пре почетка пројекта, како би постигли најбоље могуће резултате. Треба напоменути да то мора бити учињено на методичан, структуриран и организован начин у проширеном облику са различитим комплементарне активности и кораке које треба следити, одређивање датума испоруке и дистрибуција према сатима од реализација.

Фазе процеса планирања

Тхе планирање Састоји се од пет различитих фаза:

Утврдите проблем

Прва фаза би се могла сматрати прилично фазом, али је од суштинске важности, јер је пре планирања неопходно препознати проблем, анализирајући га из корена. Минимизирање проблема или његово виђење само на уопштен начин може донети више потешкоћа повезаних или проистеклих из њега у Међутим, у будућности исправно утврђивање сукоба у компанији може помоћи у проналажењу најбољих решења.

Углавном се ради о спровођењу анализе постојећих проблема, стављајући дубоки почетни нагласак на потребе из роот, укратко, ради се о рачунању онога што постоји, чега нема и фактора који утичу, узимајући у обзир интересе људи. То се углавном добија коришћењем интервјуа, запажања, анкете, састанци и историјска документација.

Симулирани пример: Пројекат за реализацију царруцха или тркачких колица где је укључено 5 људи, како дани пролазе кроз оне који су задужени за дизајн екстеријери се не слажу око тога шта би требало да буде завршна обрада и боја, па је подносе на консултације са осталим члановима групе и заузврат генеришу низ примери. После неколико дана и различитих састанака, донета је заједничка одлука и предузети следећи кораци. фазе планирања.

Развити алтернативна решења

Једном када спознамо проблем, морамо размислити о свим могућим решењима, већи број могућих решења даће више могућности за његово решавање на најефикаснији начин. Када је реч о смишљању решења, добра алтернатива је употреба методе „мозгања“ или мозак.

У овој фази је планирање и заказивање. Стога ће бити организовани ресурси пројекта који ће их спроводити кроз стварање решења која омогућавају схематизацију идеја или уобичајену методу као што је мождана олуја идеје.

У овој фази унесите низ важних аспеката за пројекат који ће бити наведени у наставку:

• Пројекат је најважнија ствар у сваком тренутку, па је неопходно да му буде јасна природа и основа, пример:

Пројекат „Изградимо аутомобил за такмичење“, активност која ће се изводити викендом током различитих такмичења која се одржавају дуж падине на периферији града. Образложење овог пројекта заснива се на потреби за проналажењем забаве за викенде, као и на ометању свих који су део куће.

• Циљеви морају бити јасно наведени да бисте разумели шта желите да постигнете и морају бити општи и конкретни, пример:

Општи циљ:

• Имате реализацију аутомобила за учешће на тркама сваког викенда.

Посебан задатак:

• Створите већи осећај забаве за децу и остале чланове пројекта.
• Проводећи различита времена изван куће.
• Охрабрите децу која су део пројекта да се свакодневно усавршавају и праве нове дизајне.
• Методологија и активности су два процеса од велике важности, јер ће се овим изабрати најбољи начин (метод) за спровођење, на пример:

Што се тиче методологије, то се може учинити на разигран начин у потрази за властитим уживањем, или се то може учинити на отворен начин где сви имају користи у овом погледу, на партиципативан начин где је сваки од чланова део неких вежбање.

Што се тиче активности, одржавају се радионице, консултације на интернету, одласци на различите радионице, возачки испити и презентација пројеката.

• Ресурси су различити и односе се на људске, материјалне, просторне и финансијске ресурсе. Свака од њих је битан део за постизање циљева за које се мора користити и бринути на најбољи начин.
• Време је временски ресурс доступан за извршавање сваког задатка, почев од најопштијег до најспецифичнијег. За ово се користе неки ресурси попут планирања, распореда и распореда.

Изаберите најпогоднију алтернативу

Као што је речено у претходном кораку, већи број могућих решења олакшаће избор најприкладнији за наше потребе, а узимајући у обзир ресурсе и средства којих имамо.

Извршите ову алтернативу користећи план

Ово је несумњиво најважнији део планирања, тачније самог планирања, извршити акциони план за решавање проблема на најефикаснији могући начин, са методичким системом и добро планирано.

Планирање у компанији открива могуће проблеме и пре него што се они појаве најбољи начин за безбедно напредовање предузећа у постизању постављених циљева. Ако се, поред тога, овај приступ примени узимајући у обзир људске ресурсе и ако их се укључи у заједнички циљ, успех је осигуран.

Ово је фаза перформансе или применити у пракси, постаће стварност оно што је толико дизајнирано и створено на папиру, па се због тога морају узети у обзир одређена разматрања:

• Организација свих финансијских и материјалних ресурса, тако да не постоји дефицит у средином извршења и доносе кашњења која ће наштетити пројекту и оштетити савршена планирање.
• Међусобна мотивација је од суштинске важности, тако да сви чланови раде оно што сваком одговара на најбољи, брз и ефикасан начин.
• Уверите се да се сваки члан слаже око тога што им одговара и сматра ли да је на добром путу.
• Прилагодите програм ако неко од чланова групе има кашњења.
• Одржавајте најбољи став.

Пример: Последњи састанак одржан је за започињање пројекта, где је сваки члан тима извршио пребројавање свих делова који су им потребни његов део пројекта, игноришући сликара пошто припада последњој фази реализације, након завршетка утврђено је да је све завршено и ред. Постављено је питање да ли су се сви сложили и да ли су срећни због онога што ће почети, где су сви потврдили да су врло срећни и узнемирени.

Следећих неколико дана сви су радили ефикасно постизање свега очекиваног током извршење.

Процена

У овом процесу планирање Даје се оцена учињеног, по мишљењу сваког од учесника или оних који ће добити пројекат. Треба напоменути да се током целог пројекта спроводе континуиране евалуације како би се утврдило напретка, као и на крају да се утврди да ли су циљеви постигнути за ову серију Кораци:

• Прикупљање података: запажања, питања и интервјуи.
• Анализа радника: Свако мора утврдити да ли обављени посао испуњава властита очекивања.
• Доношење пресуда, процена и предлога за побољшање учињеног.