Унутар науке о управљању, о томе се говори контрола да се односи на један од најважнијих Административне функције, у вези са планирање, организација и правац.
Његов главни циљ је осигурати да се све радње компаније спроводе како је планирано и проценити резултате добијене у а ефикасан. Другим речима, измерите своју близину идеалу који се очекује.
Огласи
Његов динамика управљања генерално укључује процес информисања у односу на процес пословања и њихових одговарајућих резултата, поред примене одговарајућих исправки ради исправљања могућих грешака и на тај начин повећања ефикасности.
Односи се на механизам повратна информација пословног система који зависи од претходних корака као што су планирање, очекивања и циљеви. На тај начин, процес контроле олакшава организационе перформансе, оптимизује квалитет, процењује и примењује одговарајуће корективне мере.
Огласи
У овом чланку ћете пронаћи:
Процеси административне контроле
Фазе које одговарају процес контроле су следећи:
Огласи
- Стандардно подешавање: Задужен је да провери да ли су сви резултати у складу са планираним.
- Откривање одступања: То је место где се развој и резултати мере кроз мерне јединице и тако откривају свако одступање.
- Мерење резултата: За спровођење овог процеса неопходно је користити индикаторе који омогућавају мерење активности (КПИ).
- Поређење резултата са стандардима: Овде се резултати мерења упоређују са стандардима.
- Процена резултата и предузимање мера: Током овог процеса, контрола омогућава процену свих активности компаније и упоређивање резултата са стандардима како би се постигли циљеви.
- Повратне информације и поновно покретање процеса контроле: Прегледајте све спроведене активности и на тај начин процените резултате и заузврат примените одлучивати.
Технике контроле у администрацији
Унутар технике административне контроле могу се поменути:
- Контрола изузетком: Фокусира се на одступања тако да се на преглед не губи време и тако брзо и директно прелази на захтев за исправљањем.
- Интерна контрола: Ово је механизам који је уграђен у контроле како би се избегли пропусти.
- Селективна контрола: Део принципа да било који извор који подстиче појаву може бити само одлучујући фактор његов износ, а у случају предузимања мере ефикасно и потпуно значење појава.
- Контрола по зони одговорности: Ова техника се заснива на командном принципу који ствара потребу за одговором између власти, мере доступне за извршење те власти и одговорности коју захтева вежбање.
Класификација административне контроле
Ова врста контроле може се класификовати на следећи начин:
Огласи
Претходна провера
Будући да су пре акције, они пружају сигурност да планирани ресурси одговарају на одговарајући начин. Ово идентификује буџет финансијских трошкова, предвиђа активности које ће се спровести и спречава трошкове њиховог извршења.
Менаџерска контрола
Они су одговорни за праћење развоја пословних процеса пре него што се заврше, па имају времена да измене мере. То је могуће само у случају ефикасне повратне информације.
Огласи
Контрола струје
То се ради током организационог процеса и иде руку под руку са менаџером и оперативним особљем.
Поштанска контрола
Изводи се када се продуктивна акција заврши, оцењујући целокупан развој и утврђујући закључке који одговарају свему што је прошло у најбољем реду и ономе што је требало изменити. Након тога се припрема извештај који служи за будуће процесе и подстицање и награђивање запослених.
Значај контроле управљања
Ова врста контроле је веома важна у административном систему предузећа, јер би се чак и најефикаснији план могао преусмерити или не спровести у зависности од жеље.
Важно је како за одржавање контроле над плановима који се морају испунити, тако и за надгледати могуће промене у окружењу и, заузврат, како радници функционишу у својој области рад.
Административна контрола се користи за стварање и постизање најбољег квалитета, суочавање са променама, пружање вредности производима и услугама компаније и подстицање тимског рада.
Методе административне контроле
Тхе методе контроле су класификовани на следећи начин:
Механички метод
Садржи апликацију засновану на правилима и процедурама, рангирању одозго према доле, детаљан опис посла, наднице и пензије, као и друге формалне методе којима се исправљају и избегавају одступања у понашању и исходима жељени.
Органска метода
То је флексибилна примена овлашћења ако је потребно, индивидуална контрола запослених и послова.
Маркетинг метода
Заснован је на прикупљању и процени свих података који су директно повезани са продајом, добити и ценама, а који служе за доношење здравих одлука.
Финансијске и рачуноводствене методе
Механизам је тај који помаже у спречавању и исправљању грешака у алокацији ресурса, као што су буџетирање, финансијска анализа и повезани прорачуни активности.
Аутоматизована метода
Реч је о употреби уређаја и процеса који се развијају преко машина које су међусобно повезане за обављање активности без људске интервенције.
Контрола је административна операција везана за основни менаџерски посао, која се сматра једном од најважнијих. То је кључни елемент управног процеса који укључује све активности које се спроводе како би се осигурало да стварни послови подударају се са планираним, што значи да су менаџери ти који су одговорни за управљање ефикасном контролом у оквиру посао.
