I en matris organisationsschemakan företaget organiseras med hjälp av två kriterier samtidigt, dessa är funktionerna och produkten eller projektet. Denna typ av struktur försöker kombinera det bästa av båda kriterierna.
Således är den Matrisorganisation kan användas ofta av olika grupper av anställda som är de som utför arbetet, för att dra nytta av styrkorna och kompensera för svagheterna i den funktionella, uppdelade och byråkratiska strukturen där om det definieras att bära ansvar det kan skapa kontroverser.
Annonser
Det viktigaste med denna struktur är lagarbete, detta beror på att hierarkin är på en andra nivå, på grund av det ansvar som utförs av de specifika aktiviteterna. Om företaget är välorganiserat i sitt arbete behöver det inte gå till myndigheten för att fatta beslut.
Annonser
I den här artikeln hittar du:
Fördelar med ett matrisorganisationsschema
I den här typen av Organisationsschemamåste anställda svara på två omedelbara myndigheter, som är den funktionella handledaren, som ansvarar för att inspektera anställda som utför ditt arbete i avdelningar som marknadsföring eller teknik och projektledaren som hanterar och övervakar arbetstagare för att utföra projektet sig själva.
All denna operation leder till en rad fördelar, såsom följande:
Annonser
Resurskoordinering
Inom detta specialiserade område fokuserar funktionella handledare på koncentration, ledning och utbildning av arbetstagare i deras fält, i motsats till projektledare som fokuserar på att spåra målen för sina produkter eller projekt specifik.
Specialisering
I detta fall måste anställda placeras i lämpliga områden för att kunna specialisera sig i en viss funktion i synnerhet. Vilket innebär att de istället för att vara effektiva i olika aktiviteter, kommer att specialisera sig i definierade koncentrationsuppgifter.
Annonser
Kompetensbredd
När anställda fokuserar på ett enda område kan det vara svårt för dem att skaffa sig ny kunskap och erfarenheter inom andra aktiviteter. I denna typ av struktur har arbetarna möjlighet att kontakta andra deltagare som utför andra områden genom projektteam.
Genom att ha tillgång till dessa projektteam kommer de anställda att kunna utöka sina färdigheter så att de kan utvecklas inom strukturen.
Annonser
Kommunikation
Eftersom arbetare har konstant kommunikation med deltagare från andra funktionella områden, information och resurser kommer de att kunna utvecklas mer flytande. Det kommer att finnas ett större samarbete mellan områdena och i sin tur kommer projektens utmaningar och mål att hanteras bättre.
Flexibilitet
De funktionella områdena har ett lager av effektiva arbetare som följer allt som behövs för att på ett adekvat sätt utveckla en projekt kommer därför de mänskliga resurserna för denna typ av struktur att delas flexibelt i utförandet av produkterna eller Projekt.
Nackdelar med en matrisorganisationsstruktur
Nackdelarna inkluderar:
- Svårigheter att kontrollera projekt, om lag har för mycket frihet.
- Lojalitetskonflikter mellan befälhavarnivåer och projektledare med hänvisning till resurstilldelning.
- Ökade kostnader om fler chefer skapas genom användning av projektteam.
Matris organisationsstruktur
Detta Matrisorganisation relaterar vissa egenskaper hos designen av en funktionell organisation och per produkt, detta kommer att förbättra effektiviteten i informationsprocesserna mellan chefer och anställda.
Funktionella chefer och produktchefer måste rapportera till en matrischef sedan Den måste samordna dessa myndigheters uppgifter och är den som stärker och integrerar de utförda aktiviteterna.
Utformningen av denna struktur kan uppnås integrera aktiviteter och eliminera dubblering av funktionella uppgifter, vilket är gynnsamt för varje produktlinje.
Funktionschefens ansvar är att känna igen de resurser som behövs för att utföra ett jobb och chefen för Produkten är att identifiera vilka produkter som kan tillverkas i företaget för att locka och tillgodose behoven hos företaget kunder.
Matrischefens jobb är att hitta en allmän balans, han måste samordna de funktionella aktiviteterna och utförande av företagsprodukter måste du också se till att produkten levereras i tid och inte kommer ut ur budget.
Dessa organisationer kräver kompetenta chefer som vet hur man kommunicerar, arbetar i ett team och vet hur man styr en grupp medarbetare. De uppnår samordning, som kan äga rum genom formella och informella möten eller också genom direkta samtal.
Alla lag somförlita sig på produktchefer och funktionella chefer I denna typ av struktur måste de anta när och vad de kommer att göra när de utför en aktivitet eller utvecklar ett projekt eller en produkt.
