Det är viktigt att veta vad delar av administrationen att kunna driva ett företag och de anställda i det. Även om det finns flera som kan hänföras till det, är de viktigaste administrativa elementen planering, organisation, ledning, samordning och kontroll.
Om du vill veta hur var och en av dem fungerar inom ett företag, fortsätt läsa det här inlägget där vi kommer att förklara det för dig.
Annonser
I den här artikeln hittar du:
Ledningselement
Entreprenörer använder ofta dessa principer som vi ska förklara så att deras företag kan fungera på ett heltäckande och omfattande sätt.
Annonser
Trots att det finns viss kritik mot detta system, bekräftar en stor del av moderna teoretiker att dessa är giltiga och mycket viktiga för att korrekt leda ett företag.
Därefter kommer vi att förklara var och en av huvudelement i administrationen:
Annonser
1. Planera
Detta är det första steget för att ordna ett stort företag och till och med ett medelstort eller litet företag. Det är ganska viktigt eftersom korrekt eller dålig planering kan vara det som avgör om ett projekt fungerar eller inte.
Å andra sidan, genom att inte ha en väl ritad plan, kan ineffektivitet från personalens sida inte undvikas och på lång sikt utgör fel i stor omfattning.
Annonser
Att hantera ett företag innebär att du hamnar i okända situationer, när som helst och utan föregående meddelande. Det är helt oförutsägbart vilken riktning konsumenterna kommer att ta när de står inför nya produkter eller nya marknadsföringsstrategier.
Kan god planering undvika dessa risker? Nej, men det gör det möjligt för företaget att vara beredd på det och därför snabbt ändra strategier för att undvika stora förluster.
Annonser
2. Organisation
Detta är en av de administrativa komponenter som har flest variationer, eftersom det till stor del beror på den verksamhet som företaget utför och på de varor och tjänster det erbjuder.
Huvudidén att organisationen arbetar inom administration är att identifiera de element som företaget i fråga och därmed kunna skapa funktionella och effektiva strukturer baserade på sig själva.
Detta innebär att företagets organisation alltid måste försöka optimera användningen av resurser som används i produktionen och uppfyller de mål som administrativa agenter har spårning.
3. Riktning
En del av en administratörs uppgift är att veta i detalj styrkorna och svagheterna i den implementerade organisationen och de befintliga resurserna i företaget.
Att kunna leda företagsledningen kräver en viss skicklighet, och det är därför administrationen har anförtrotts, så att de ansvarar för att göra tilldelningarna av tillgängliga resurser och uppgifter enligt förmågan hos anställda.
Dessutom inkluderar den motivationen mot personalen, detta för att de ska kunna utföra sina funktioner på ett optimalt sätt.
4. Samordning
Företag är ett av de mest komplicerade systemen där ute, särskilt stora. Därför måste komponenterna i den vara väl samordnade, så en harmonisk operation kan uppnås och med mindre risk för fel.
Detta element inkluderar också delegering av uppgifter, alltid tänka på förmågan hos varje enskild anställd och tilldela dem för att uppnå en effektiv resursanvändning.
Ett av de mest använda verktygen inom den administrativa samordningen av ett företag är kommunikation mellan olika avdelningar.
5. Kontrollera
Även om det låter lite grovt hänvisar det verkligen till att hålla var och en av företagets aktiviteter i samma riktning, the uppnåelse av mål med mål som anges i planering, detta är den främsta anledningen till att det anses vara ett av sista stegen.
Ett företag som har god kontroll över sin verksamhet och resurshantering kan enkelt identifiera fel bara genom att utföra en enkel analys och utvärdera resurserna, lyckas korrigera dem på kort tid och med effektivitet.
6. Andra delar av administrationen
Även om vi redan har nämnt de väsentliga administrativa elementen är de som vi ska beskriva nedan också viktiga inom ett företags administration:
- Integration: detta element består av att välja resurser av alla slag (ekonomiska, materiella, mänskliga och tekniska) för att uppnå en bra drift.
Även om alla resurser som används är viktiga och medför utmaningar är människor de mest utbytbara och komplicerade att integrera i företaget och därför är de de som kräver mest uppmärksamhet.
- Prognos: detta element är ansvarigt för att undersöka de faktorer som hjälper företaget, eller tvärtom utgör ett problem för att uppnå de planerade målen.
Det är viktigt att överväga framtiden, både positiv och negativ, för att bestämma vilka åtgärder som ska vidtas för att korrigera misstag och fortsätta att gå framåt för att uppnå målen.
- Planera: Detta är något helt annat än planering, och det är den process som fastställts av chefer för att sätta mål och mål.
Även de strategier, medel och taktik som ska implementeras för att uppnå dem, liksom utvärderingar som indikerar nivån på framgång och de tider då de måste uppnås.
Dessa är de väsentliga inslag i att driva ett företag, de som inte kan vara frånvarande så att allt hanteras effektivt inom företaget, uppnår gynnsamma resultat och att allt kan arbeta effektivt och på rätt sätt, både på produktionsnivå, i personalhantering, såväl som i försäljning och kontakt med konsumenter.
Källor och referenser:
- Gallardo-Gallardo E. (2020, mars) Grunderna för administration Institutionen för ekonomi och företagsorganisation.
- Garcia S. (2019, februari) Elementen och principerna för offentlig förvaltning och dess giltighet under XXI-talet.
