Hur hanterar du din tid som företagare?

Tid är det viktigaste verktyget för att utföra våra aktiviteter och handlingar. Vi tycker också att det är en begränsning att utföra dem. För att studera, spendera tid med familjen och jobbet måste du redan hålla reda på den tid vi investerar i var och en av dem.

Om du är ett företags- eller företagsägare blir tiden din bästa allierade och fiende. Du måste vara noggrann i hur och i vad du investerar varje minut på dagen, så att du i slutet av detta har uppnått gör allt du behöver för ditt företag och samtidigt ha tid att vila och investera lite av det i fritid.

Det kan vara svårt att organisera våra dagliga aktiviteter och framför allt mäta och bestämma en tid för var och en av dem. Allt bygger på planering och prioritet. Om du inte kan se idén klart, ta en titt på nästa steg.

• Ha en agenda

Inte alla av oss gillar tanken att skriva ner alla aktiviteter som vi måste göra under dagen. Det är dock det bästa sättet att organisera och investera din tid. Att hålla ett schema över alla saker du behöver göra hjälper dig att avgöra hur mycket tid du spenderar på en viss aktivitet. På detta sätt vet du vilka du kan ägna mindre åt och vilka andra kräver mer av din uppmärksamhet.

Det fungerar också som ett memorandum, ibland kommer du att ha för många aktiviteter att göra, och det kan det vara svårt att komma ihåg var och en av dem, särskilt den exakta tid du behöver för att göra dem eller delta är.

• Vara rörlig

Var inte helt strikt i det schema du tilldelar varje aktivitet. Kom ihåg att nödsituationer och oförutsedda händelser alltid kan uppstå som kan ta flera minuter eller till och med timmar av din tid. Det bästa är att du fördelar en tidsrymd mellan varje aktivitet och inte fyller din agenda med den ena situationen efter den andra.

Det är också ganska användbart att ha extra tid om du vill spendera mer tid med dina nära och kära. Glöm inte att rekreation och familjetid är viktigt.

• Prioritera dina aktiviteter

Vid många tillfällen, särskilt när du börjar som husägare, kommer alla aktiviteter att verka lika viktiga för dig. Detta kommer bara att leda till att du inte vet vilken du ska välja före en annan eller hur mycket tid du ska investera i var och en.

För att avgöra vilken som förtjänar en högre prioritet än de andra, ta hänsyn till tiden du har för att genomföra den, fördelen och hur det kan påverka den att skjuta upp den för att göra andra. När du har klart alla dessa faktorer blir det lätt att veta hur man identifierar en verklig prioritet för en aktivitet som du kan lämna för senare.

• Tänk på dig själv framför andra

Det är inte värt det om du följer alla stegen ovan om du inte kan lägga din tid över alla andras.

Tid är värdefull, men din ännu mer. Det låter kanske lite hårt och självisk, men om du har ett visst datum eller tid för ett möte eller aktivitet, låt andra respektera detta faktum.

Du kan behöva göra undantag vid flera tillfällen, men gör det inte till en vana att delta eller uppträda fritidsaktiviteter som du redan har planerat, särskilt om det bara är för att spara någons tid Mer. Du är framför allt annat.

• Lär dig att delegera

Du kommer inte alltid att ha tid att göra allt själv, även om du har det, skulle du kräva både fysiskt och mentalt.

Även om det är svårt att överlåta en del av arbetet till någon annan, eftersom vi alltid tror att bara vi kan göra det bra, är det nödvändigt. Börja ge mer ansvar till anställda eller affärspartners som du litar på och är närmast dig. På detta sätt har du mer tid att investera i fritidsaktiviteter eller helt enkelt lägga all din uppmärksamhet och tid på de viktigaste.

• En sak i taget

Ett mycket vanligt misstag är att tro att göra flera aktiviteter samtidigt sparar en del av din tid.

Att göra detta har fler nackdelar än fördelar. Inte bara kommer du att mätta din tid, men på lång sikt kommer du att investera mer av det eftersom du kommer att minska effektiviteten som du gör var och en som följaktligen orsakar, att du gör fler misstag i processen och inte slutar något av dem i en effektiv.

Gå lugnt och gör en i taget så fort du tror att du kan, men skynda dig inte heller och ta den tid som alla behöver.