Vad är PERT-diagrammet?

PERT-diagrammet eller programutvärdering och granskningsteknik, är ett effektivt verktyg för projektledning som används för att analysera de aktiviteter som behövs för att slutföra ett projekt. Dess design är lämplig för stora projekt, identifiera den tid det tar för varje aktivitet, beräkna kraven från låg till hög.

Dessa diagram erbjuder en grafisk kompensation av tidskrav av ett projekt på ett tydligt sätt och beroendet mellan de olika aktiviteterna, dessutom tillåter de att fatta beslut relaterade till sekvenserna av aktiviteter och datumgränsen.

Använda sig av denna typ av omfattande karta över datum och aktiviteter, gör att teamet kan slutföra projektet under en kortare tid, vilket leder till gynnsamma resultat för både teamet och kunderna.

Vad är PERT-diagrammet för

Diagrammet används idag i företag på grund av dess stora antal funktioner som hjälper till att få kunskap om projektets slut. Detta gör det möjligt att skapa en effektiv kommunikation mellan projektledaren och klienten.

I denna mening kan man säga att denna metod uppfyller följande aspekter:

• Dess huvudsakliga kännetecken är längden på aktiviteterna.
• Utvärdera var och en av förändringarna under utvecklingen av projektet.
• Försök att uppfylla specifika tidsfrister.
• Det fungerar genom de relationer som erhålls från de element som utgör aktiviteterna relaterade till ordern av genomförandet.

Hur man skapar ett PERT-diagram

För att utföra ett PERT-diagrammåste du ha tillgång till alla aktiviteter som hör till projektet, varaktigheten och förhållandet mellan dem. Därför måste du använda en grafisk arbetsyta och följa följande steg när du gör denna typ av diagram:

Sortera aktiviteterna

• I det första steget måste aktiviteterna representeras ordnat både i början och i slutet av programmet projekt, ordning på utförande och varaktighet i vart och ett av projekten måste också anges med pilar. bild.
• Att inkludera denna information gör det lättare att förstå och genomföra diagrammet, det beror på att de första aktiviteterna måste genomföras när projektet startar.
• Projektet avslutas när alla aktiviteter som inte innehåller efterföljande aktiviteter har slutförts. Det är viktigt att placera namnet och aktivitetstiden i de övre områdena.

Utför beräkningen av det första startdatumet

• Det första datumet är det som ligger närmast början där aktiviteterna börjar genomföras, med hänsyn till kopplingarna mellan föregående aktiviteter.
• Insidan av PERT-diagram Var och en av aktiviteterna kan ses i det nedre högra området.
• Att göra beräkningen är väldigt enkelt, för detta måste du börja med tilldelningen av ett 0 som startdatum, detta kommer att indikera att projektet börjar på dag 0. Därifrån kommer det första datumet för en aktivitet att läggas till plus aktivitetens varaktighet.
• Om det finns mer än en tidigare aktivitet måste beräkningen göras med alla aktiviteter och den med det högsta värdet visas.

Beräkna från sista startdatum

• När du når slutet av diagrammet måste du göra beräkning av det sista startdatumet, detta värde ligger inom det nedre vänstra området för var och en av rutorna.
• För att göra denna beräkning måste det sista startdatumet tilldelas på samma sätt som det första startdatumet och en operation som liknar den tidigare utförs.
• Det görs från vänster till höger och det sista startdatumet för den efterföljande aktiviteten och den tid som aktiviteten varar där beräkningen görs subtraheras. Om det finns mer än en aktivitet utförs beräkningen med alla efterföljande aktiviteter och det lägsta värdet måste visas.

Ange aktiviteterna från projektdiagrammet

• Aktiviteterna bör införlivas i diagrammet tillsammans med den schemalagda tiden för slutförandet.
• Sedan, PERT-diagrammetkommer att underlätta en tidslinje grafiskt för projektet och därmed hjälpa till att bestämma utvecklingen av projektet.

Fördelar med PERT-diagrammet

En av de grundläggande bidragna med denna modell är att erbjuda en heltäckande bild av alla processer. Därifrån skapas en rad fördelar med högt värde, till exempel följande när du utför projekt:

• Optimera beslutsfattande och projektplanering.
• Det möjliggör bättre sätt att arbeta.
• Det underlättar presentation av data och integration av dem som är intresserade av projektet.
• Det tar hänsyn till aktiviteternas beroenden.
• Förbättrar genomförandetiden för utvärderingar.
• Låter planering bli mer realistisk och effektiv.
• Främja genomförandet av en effektiv plan för varje projekt.
• Förbättra efterlevnaden av budgetar och beräknade tidsfrister.

Nackdelar med PERT-diagrammet

Liksom alla modeller har den här också några nackdelar som de som visas nedan:

• Scheman marknadsförs inte flexibelt.
• Det kräver en stor insats när det utförs individuellt, det beror på att dess utveckling har olika aktiviteter.
• Den innehåller inte tillräckligt med data när en PERT-diagram online.
• Det är en förutsägbar modell, men det är inte en snabb metod.
• Ett mått är tidsfaktorn, eftersom när en av uppgifterna misslyckas under utvecklingen av aktiviteter, tidsfrister, ändringar av datum eller någon annan variation inom hanteringen av resurser skulle nätverket kollapsa helt NÄSVIS.

Det bästa av använd ett PERT-diagram, är att den har möjlighet att tillfredsställa anställda och kunder. Att använda data från diagrammen effektivt kan sakta ner beslutsprocessen och ge teamet det ansvar som projektet kräver.