De affinitetsdiagram Det är en gruppteknik som underlättar förståelsen av en struktur av ett visst globalt problem med hjälp av en viss analys av verbala tillhörigheter.
Det är ett verktyg som kan uppnå syntetisera en uppsättning verbala data som åsikter, uttryck, idéer eller teman som när de grupperas fungerar genom att relatera till varandra. En del av principen att många av de insamlade uppgifterna har affinitet, därför kan de sammanställas med få allmänna idéer.
Annonser
I grund och botten måste du skriva vart och ett av koncepten på anteckningar och de ska placeras på en vägg. Gruppdeltagarna måste flytta och organisera anteckningarna baserat på de relationer som har samhället mellan de olika begreppen.
I den här artikeln hittar du:
Vad är affinitetsdiagrammet för?
Annonser
Denna typ av diagram används mest för att organisera stor mängd data som har erhållits i förväg från a brainstormingPå samma sätt, om det finns komplexa problem som du vill ta itu med direkt eller också om ett ämne som du vill arbeta med med samma komplexitetsnivå.
Det hjälper till fokusera på ett visst problem som inte är särskilt definierat enligt åsikterna och idéernas bidrag i förhållande till problemet. Det bör noteras att detta diagram inte helt löser detta problem, men det kan ge tydliga idéer om de faktorer som kan orsaka dem.
Annonser
Denna applikation är särskilt indikerad när:
- Du måste organisera en större datamängd.
- För att direkt ta itu med ett visst problem.
- Arbeta med ett ämne som är komplext.
- Sök gruppkonsensus när du utför ett visst ämne.
Fördelar med att utföra affinitetsdiagrammet
Som tidigare nämnts är syftet med denna teknik att generera, organisera och konsolidera information av ett visst problem eller en situation kan därför följande fördelar presenteras:
Annonser
- Organiserar en mängd olika idéer och koncept, vilket är mycket användbart när du organiserar information.
- Det kan uppnås för att få fokus på arbetets team.
- Hjälper till att underlätta efterföljande analys.
- Det gör det möjligt att djupare betona problemet eller situationen.
- Eftersom det är en visuell teknik möjliggör det större kreativitet hos arbetsgruppen.
- Den kan användas i ett stort antal fält, eftersom det är ett kvalitetsverktyg och mycket användbart för problemlösning.
När ska affinitetsdiagrammet användas?
Detta diagram är mycket användbart när du har ett problem som är svårt att lösa och kräver ett team med mycket skicklighet för att möta utmaningarna i arbetet som detta kräver och kunna assimilera processen beroende på dynamiken inre.
Trots detta är det grundläggande verktyget för gynnsamma resultat och lösningar deltagande av alla teamdeltagare, särskilt för produktion av idéer och olika lösningar.
Annonser
Det kan fungera som ett element som katalyserar mängden idéer, kommentarer, tolkningar, åsikter och rekommendationer som uppstår före ett problem eller faktum och fokuserar också på sökandet efter avtal som tillfredsställer de olika deltagarna i teamet.
En viktig punkt som måste beaktas när skapa affinitetsdiagrammet, är arbetsgruppens konformation, eftersom den måste bestå av personer som är utbildade i ämnet som kommer till diskutera, på detta sätt har du garantin för att de slutsatser som härrör från processen är helt användbara och korrekt.
Ett affinitetsdiagram bör användas när:
- Problemet är oorganiserat.
- Om du vill skapa specifika teman, kommer från ett stort antal idéer och problem.
- Om problemet är mycket svårt att förstå.
- När det krävs deltagande och stöd från hela arbetsgruppen för att hantera ett visst problem.
Utarbetande av affinitetsdiagrammet
I praktiken är denna typ av diagram ett diagram som har förmågan att specificera åsikter och idéer som är relaterade till samma ämne i innehållsblock. De kan göras fysiskt eller digitalt, men det är mycket mer användbart om ramarna som komponerar den har rörlighet.
Motiveringen för att klassificera dessa beror på korrespondensen, tematiska sammanfall, likheten och det direkta förhållandet de innehåller. För att utföra din design är det nödvändigt att följa följande steg:
Gruppdefinition
För att genomföra det måste ett arbetslag bildas, där en ledare eller representant, som har ansvaret för att styra hela processen fram till lösning problemet.
Problemförklaring
När arbetsgruppen har bildats måste den känna till situationen eller problem som de har samlats för och vet tillräckligt för att kunna fatta gynnsamma beslut för alla. För det mesta överförs problemet i form av en fråga för att framkalla lagmedlemmarnas reaktion.
Brainstorming
När man definierar problemet måste deltagarna hitta ett sätt att svara på den fråga som har fastställts som problemets huvudaxel. För att uppnå detta kan olika tekniker användas för att samla in nödvändig data. Vissa former av detta kan ske genom intervjuer, direkt observation eller gruppmöten.
Gruppering av åsikter och idéer
Baserat på den etablerade resonemanget ska arbetsgruppens deltagare klassificeras de åsikter, tolkningar, idéer och kommentarer som samlades under brainstorming.
På detta sätt kommer varje grupp av idéer att tilldelas ett namn för att genomföra en adekvat granska för att verifiera om dessa idéer är relaterade till de definierade kriterierna tidigare.
Slutlig diskussion
Med alla idéer som redan är grupperade måste arbetsgruppen gå vidare till en diskussion om omfattningen av var och en av idéblocken med huvudproblemet. Inom denna diskussion bör du komma fram till ett antal slutsatser som leder till beslutsfattande i samförstånd.
