16 Exempel på administrativa kostnader

De administrativa kostnader de är relaterade till de utgifter som ett företag har, som inte är direkt relaterade till en specifik funktion som tillverkning, produktion eller försäljning. De är helt relaterade till företaget och inte till en enskild avdelning.

Dessa typer av utgifter är inte nödvändiga för att utföra företagets grundläggande funktioner. De är dock väsentliga för att den ska lyckas så länge de ska maximera dess effektivitet. Centraliserade organisationer har mest administrativa kostnader högre än decentraliserade företag.

Allmänna exempel på företagsadministrationskostnader.

De fasta kostnaderna för en organisation är de som måste antas oavsett arbetsmängd eller fakturering. Här är några exempel på administrativa utgifter operativa generaler:

1	Lönekostnader för anställda, som i vissa fall bestäms som operativa, eftersom de är relaterade till utförande av produkter.
2	Telefonräkningskonton.
3	Uthyrning av kommersiella lokaler.
4	Korrespondenskostnader.
5	Lön till ledande befattningshavare.
6	Inköp av olika kontorsmateriel.
7	Kostnader för affärsresor.
8	Inköp av folior och mappar.
9	Kostnader för vatten- och elfakturering.
10	Avgifter för redovisningstjänster som motsvarar företaget.
11	Lönekostnaderna för sekreterarna.
12	Bidrag avsedda för social trygghet.
13	Personalkostnader om företaget inte huvudsakligen ägnar sig åt det.
14	Avgifter för organisationens juridiska råd.
15	Inköp av ark för arkanvändning, om inte en tryckeri.
16	Investering i kostnader för reklam eller reklam.

Exempel på administrativa kostnader för ett företags supportområden

Därefter visas exemplen på administrativa utgifter som används i de olika supportområdena som har funktioner. administrativt som varje företag bör ta hänsyn till när de antar sina affärsutgifter, delas dessa upp i följande grupper:

• Logistik.
• Allmän administration.
• Personalavdelning.
• Marknadsföring.
• Teknologi.
• Kommunikation.

Målet för var och en av dessa grupper är motsvarande vision om vem som ska göra utgifterna inom företaget och vem som är den som har total kontroll över utgifterna.

Ledningen har skyldighet att redovisa de kostnader som uppstått under analys- och kontrollperioden, vilket innebär att har ansvaret för att följa budgeten, förklara avledningarna och lägga fram förslag för minskning av utgifter.

Dessa grupper av stödområden omfattar underavdelningar som kan utföras på ett ordnat sätt, tack vare motsvarande administration, effektiv kostnadskontroll och uppföljning av artiklarna revisorer. På detta sätt har var och en av grupperna sin egen exempel på administrativa utgifter följande:

Logistik:

• Uthyrning.
• Luftkonditionering.
• Elkraft.
• Uthyrning och underhåll av kopiatorer.
• Dricker vatten.
• Kafé.
• Administrativ och kommersiell tryckning.
• Parkering, underhåll av bränsle och fordon, korrigerande eller förebyggande.
• Kontors- och fastighetsunderhåll.
• Underhåll av utrustning och möbler.
• Masskorrespondens, lokal, nationell och internationell.
• Plastkort om de utfärdas av företaget.
• Skrivbord och toalettartiklar.
• Tjänster för övervakning, arkivering, rengöring, tryckning och kopiering.
• Överföringar.

Allmän administration:

• Citat.
• Bankrörelsens kostnader.
• Anbud.
• Insamlingstjänst.
• Arvoden.
• Donationer till institutionella centra.
• Kommunala skatter.
• Juridiska, notarial- och registreringskostnader.
• Försäkring
• Rörlighet med och utan betalningsbevis.
• Public relations.
• Kostnader för nationella och internationella resor.
• Resekostnader för nationella och utländska resor.

Personalresurser exklusive löner:

• Rörlighet för jobb som är extraordinära.
• Budgetar för uniformer.
• Budget för medicinskåp.
• Särskild uppmärksamhet åt personalen.
• Träning och träning på ett centraliserat och decentraliserat sätt.
• Budget för personalfirande.
• Budget för ledande snacks, vanliga och för extraordinära arbeten.

Marknadsföring:

• Prognoser för händelser, lojalitet och institutionella.
• Mångfald av händelser.
• Direktmarknadsföring.
• Särskilda projekt.
• Institutionell bild och bild efter produkt.
• Annonsering av produkter, institutionell och lojalitet.
• Marknadsundersökning.
• Meddelanden och publikationer.
• Olika material.
• Bild efter produkt och institutionell bild.
• Olika eventualiteter.

Teknologi:

• Uthyrning och underhåll av programvara.
• Uthyrning och underhåll av datorutrustning.
• Kabelsystem.

Kommunikation:

• Fast och mobil telefoni.
• Underhåll av kommunikationsutrustning.
• Dataöverföringssystem.

Efter att ha sett exempel på administrativa utgifter, kan man säga att dessa är en grundläggande del av affärsverksamheten, därför är det nödvändigt att dokumenten redovisning samt administrativa och operativa kostnader återspeglas i tillräcklig utsträckning för att verksamheten ska fungera effektivt företag.