Vad är den administrativa personalen?

Det finns verkligen många yrken, men en av de mest eftertraktade är administrativ personalprofilTrots den höga efterfrågan kanske många fortfarande inte är medvetna om dess verkliga innebörd, vad är färdigheterna och kompetens hos dem som utvecklar denna profil, vilken typ av studier de ska genomföra eller vilka är deras möjligheter inom området jobb

Det är därför innan det går in i ämnet är det mest lämpliga att definiera vad det består av; många specialister inom området har begreppsmässigt begreppet över tid, men i grunden kommer de alla samman, mer eller mindre ord, i samma idé.

Den administrativa personalen ansvarar för att ordna dokumentationen för ett arbetsområde och hantera supportuppgifter, både för medarbetare, deras tillsynsmyndigheter, såsom allmänheten, tenderar också att ta hand om planering, vård och hjälp i alla typer av uppgifter eller aktiviteter relaterade till behandlingen Vinka administrativ hantering.

De administrativ professionell Du kan arbeta inom den privata sektorn eller i regeringen, på ett litet kontor, i ett stort multinationellt företag eller helt enkelt från ditt hem frilans eller på distans, erbjuder administrativa tjänster som assistenter virtuell.

Det är mer än uppenbart att i alla typer av arbeten, a administrativ personal som underlättar hanteringen av förfaranden och ger sitt stöd till alla dem som befinner sig i dess miljö. Man kan säga att det är en viktig del inom organisationer, ett slags redskap som bara genom att göra ett bra jobb gör att resten av företaget kan göra sitt jobb och tillsammans konsolidera målen och målen företag.

Administrativa personalens färdigheter

För att helt följa profilens position för administrativa befattningarmåste den sökande uppfylla vissa färdigheter, inklusive:

• Uppmärksamhet på detaljer
• Numerisk förmåga
• Verbal skicklighet
• Förmåga att arbeta i ett team
• Fakulteten att arbeta i fientliga miljöer och under press
• Var en metodisk och ordnad person
• Behåll kontrollen över scheman och tider
• En smak för att hjälpa andra människor
• Proaktivitet
• Förmåga och skicklighet att utföra flera funktioner samtidigt

Kunskap för att utöva administrativa positioner

Några grundläggande kunskaper för att arbeta i administrativa positioner, åtminstone de mest grundläggande och allmänna, är följande:

• Dokumenthantering, sekreterare, kontor, skrivning av skriftlig kommunikation, filklassificering och organisering, agendakontroll
• Lön, fakturering, bokföring, leverantörsskulder, kundfordringar, lagerhantering, närvarokontroll, inköp och förvärv av material
• Programvaruhantering: ordbehandlare, kalkylark, e-post, presentationshanterare, elektroniska, fysiska eller virtuella agendor

Professionell kompetens hos administrativ personal

Några av de kompetenser som arbetsgivare efterfrågar mest inom administrativ personal är:

• Förmåga att stödja och ge stöd till alla områden och medlemmar i organisationen.
• Hantera snabbt, effektivt och effektivt alla procedurer eller procedurer som har tilldelats, utan att sluta förstå att ditt maximala samarbete krävs när det behövs.
• Kontrollera ledningen och gör konstant och permanent uppföljning av alla procedurer och procedurer som ansvarar för den.
• Att vara tvärgående, förutom att vara mångsidig, betyder att det måste anpassas till arbetet i stora eller små organisationer, som har administrativa befattningar, men i alla fall område.
• Att ha stor inriktning på att arbeta med allmänheten, både internt för företaget och externt för det, är det vill säga både med dina medarbetare och arbetsledare, liksom med leverantörer, kunder och allmänheten i allmän.
• En kompetens som mycket uppskattas av alla arbetsgivare är det avancerade eller medelstora kommandot av ett främmande språk, annorlunda än ditt modersmål, samt behärskning av administrativa och bokföringsdatasystem, såsom ERP-system, och de senaste åren SAV.
• Men en av de kompetenser som experter anser vara viktigast är diskretion och sekretess sekretess, liksom flexibilitet, tolerans, respekt, lagarbete och kraften i förhandling.

Karriärer relaterade till den administrativa profilen

Det finns många karriärer som kan studeras för att arbeta i administrativa positioner, några av de mest Erkända är karriärerna för universitetsgrader, grader, akademiker på teknisk nivå, kandidater från en magister eller MBA relaterat till:

• Förvaltning
• Bokföring
• Finansiera
• Hetero
• Ekonomi
• Bland många andra relaterade till arbetsområdet och området

Utflykter till arbetslägret

Efter att ha avslutat sina studier, en person som vill ta sig an denna utmaning att arbeta i området administrativ, används vanligtvis inom områden som:

• Privata företag
• Statliga kontor
• Bank- och försäkringsenheter
• Sjukhus och kliniker
• Utbildnings- och studiecentra
• Butiker
• TV-företag och kommunikationscenter

Och den här listan är bara ett litet urval av allt administrativ personal inom företaget eller organisation.