Vilken funktion har finansiell kontroll?

Undrade du någonsin vilken strategi företag använder för sin ekonomiska fördel? Som en del av sin strategiska förvaltningsplan implementerar organisationer olika strategier för att fördela resurser mer effektivt och minska onödiga kostnader.

De granskar också sina finansiella rapporter regelbundet för att identifiera förluster och hitta nya möjligheter för tillväxt och expansion. Finansiell kontroll har en nyckelroll och en viktig funktion i dessa processer.

Varje företag, oavsett storlek och bransch, måste ha ett politik för finansiell kontroll. Dess roll är att ge vägledning om underhåll av konton och finansiella poster, betalningar, intäkter och förfaranden som implementeras för att hantera företagets ekonomi.

Denna politik garanterar inte bara rapporteringsnoggrannhetDet hjälper också till att förebygga och eliminera bedrägerier och skyddar de fysiska och immateriella resurserna i organisationen. I det långa loppet, kan bidra till ett företags tillväxt och förbättra dina resultat.

På samma sätt är finansiella kontroller de förfaranden, policyer och medel som en organisation övervakar och kontrollerar riktningen, fördelningen och användningen av sina ekonomiska resurser. Ekonomiska kontroller är kärnan i resurshantering och operativ effektivitet i alla organisationer.

Betydelsen av ekonomisk kontroll

De främsta orsakerna till att ekonomisk kontroll är viktig är följande:

Upprätthålla kassaflödet

Effektiva finansiella kontrollåtgärder bidrar väsentligt till att upprätthålla en organisations kassaflöde. När det finns en effektiv kontrollmekanism övervakas och planeras i allmänhet kassaflöden och utflöden, vilket resulterar i effektiv drift.

Resurshantering

En organisations ekonomiska resurser är kärnan i vilken organisations operativa effektivitet som helst. Ekonomiska resurser gör alla andra resurser som behövs för att driva ett företag tillgängliga.

Därför är hantering av ekonomiska resurser avgörande för att hantera alla andra resurser. Därför är effektiva ekonomiska kontrollåtgärder avgörande för att säkerställa resurshantering i en organisation.

Operativ effektivitet

En effektiv ekonomisk kontrollmekanism säkerställer den totala operativa effektiviteten i en organisation.

Kostnadseffektivitet

Att säkerställa en organisations övergripande effektivitet leder till att varje organisationsavdelning fungerar smidigt. I sin tur ökar produktiviteten som kommer med ett direkt och positivt förhållande till lönsamhet.

Därför garanterar inrättandet av effektiva finansiella kontrollåtgärder en bättre lönsamhet för alla företag.

Bedrägeri förhindring

Ekonomisk kontroll fungerar som en förebyggande åtgärd mot bedräglig verksamhet i en organisation. Du kan hjälpa till att förhindra oönskad aktivitet som bedrägeri hos anställda, stöld på nätet och många andra genom att övervaka inflödet och utflödet av ekonomiska resurser.

Finansinspektörens uppgifter

För att göra en kontrollers jobb klarare, en lista över finansinspektörens ansvar Innehåller följande:

• Underhåll alla nödvändiga rapporter för banker och reservsystemrapporter.
• Upprätthålla företagets banksaldo och vara medveten om väntande kontroller.
• Godkänn fakturor som ska betalas.
• Läs och granska all dokumentation som bifogas verifieringarna för godkännande och noggrannhet.
• Uppföljning med kunder som är äldre än 45 dagar.
• Se till att alla finansiella rapporter och tabeller är korrekta och korrekta.
• Se till att företagets ägare får det oöppnade kontoutdraget.
• Avstämma alla kontoutdrag och månatliga finansiella rapporter.
• Förbered månatliga försäljningar och använd skattedeklarationer.
• Förbered framskrivningar årligen och uppdatera dem varje månad med faktiska siffror.
• Den registeransvarige ska samordna med revisorerna och vara beredd att leverera dokumentation om så önskas.
• Koordinera med företagets skatteavdelning och förbered nödvändiga scheman för skattedeklarationer.
• Upprätthålla företagets försäkringsförnyelser.

Andra typer av kontroll för företag

Det finns olika typer av kontroll som organisationer kan använda för att säkerställa tillväxt och optimal prestanda. Ja OK ekonomisk kontroll fokuserar på ekonomi och redovisningsförfaranden för ett företag.

Å andra sidan strategisk kontroll Det handlar om att sätta prestandastandarder, utvärdera och förbättra ett företags nuvarande resultat och sätta mål för långsiktig affärstillväxt.

Ditt företag kan också implementera policyer och procedurer för operativ kontroll. Huvudskillnaden mellan strategisk kontroll och operativ kontroll är att den förstnämnda hjälper att spåra strategin när den implementeras, medan den andra fokuserar på avrättning.

A strategisk förvaltningsplan Det kan innehålla olika typer av organisatoriska kontroller beroende på ett företags kort- och långsiktiga mål.

Ekonomisk kontroll kan till exempel hjälpa till att upptäcka potentiella bokproblem och budgetavvikelser. De ser också till att relevanta redovisningsstandarder implementeras i hela organisationen och att verksamheten driver effektivt. Strategiska kontroller kan å andra sidan hjälpa till att avgöra om specifika processer eller strategier fungerar.