Att driva ett företag utan att ha en effektiv inköpspolicy kan vara komplicerat, i vissa fall till och med omöjligt. Av denna anledning är det viktigt att ha verktyg som gör att du korrekt kan planera de strategier som kommer att användas i inköpshantering.
En av de mest genomförda är kraljic matris, som gör det möjligt att bättre klassificera allt material och till och med tjänster som kommer att köpas, med hänsyn till alla de risker som företaget kan möta och även de konsekvenser som det kan ha på resultat.
Annonser
Om du vill veta vad det är och vad består Kraljic-matrisen av fortsätt läsa det här inlägget, här kommer vi att berätta hur du ska använda det korrekt.
I den här artikeln hittar du:
Vad är Kraljic-matrisen?
Annonser
Det är en strategi som gör det möjligt för företag att effektivt analysera sina leverantörer inom inköpsområdet. Vissa ser det som en nyckelmodell för ett företag att växa fram.
Därför gynnar det de som använder det mycket eftersom det gör att de kan söka besparingar när de köper material, säkerställa att substitutionerna är genomförbara, liksom förekomsten av ett samarbete i samband med det strategiska företag.
Annonser
Vad är Kraljic-matrisen?
Att vara ett system som bygger på kostnadsfunktionen och det strategiska behovet som ett företag går igenom när man hanterar olika leverantörer av resurser, studerar möjligheterna att förhandla om de priser de inför, byta leverantör eller direkt säkerställa en stabil relation med dessa.
Detta verktyg hjälper inköpschefer inom företag att helhetsbedöma vilka är var och en av leverantörernas position och den betydelse de kan representera inom företag.
Annonser
Tack vare detta koncept är för närvarande den strategiska visionen med vilken inköp och leverantörer hanteras mycket tydligare och en slutsats kan nås snabbt och enkelt.
Hur Kraljic-matrisen fungerar
Det är viktigt att veta vad den grundläggande funktionen för denna typ av verktyg är, på det sättet kan det bättre förstås och det är välkänt i vilka situationer det kan genomföras.
Annonser
När det gäller funktion värderar denna process särskilt 2 dimensioner, vilka är:
Leveransrisk
Detta ligger på matrisens horisontella axel och klassificeras från lägsta till högsta risk.
- Det anses vara lägre risk när de produkter som kan köpas via flera leverantörer.
- Å andra sidan anses de som, antingen vad gäller leverantörer eller tjänster, har ett lägre erbjudande på marknaden, ha större risk, ibland kan det vara unikt.
Effekt av resultat
Den är placerad på matrisens vertikala axel, och i högsta delen alla produkter eller tjänster som har kontrakterats och som har stor inverkan på värdet strategisk.
Baserat på utbudet och efterfrågan som var och en av dessa produkter och tjänster kan ha, kan finansiella kostnader definieras i fyra olika strategier:
- Leveraged: dessa är de produkter eller tjänster som har stor inverkan på företagets resultat, men samtidigt tid kan köpas genom flera pålitliga leverantörer av standardiserad kvalitet och kan bytas ut lätt.
- Strategisk: vad gäller kvalitet och differentiering kan de betraktas som ett viktigt bidrag. Dessutom är de produkter eller tjänster som finns i denna typ av strategi begränsade på marknaden, vilket gör det svårt att byta ut.
- Rutin: här kan du klassificera alla produkter och tjänster som, även om de är nödvändiga, inte är avgörande för företaget, därför representerar de en ganska måttlig inverkan på strukturen kostar.
- Kritik: även känd som flaskhalsar, de är de som bara kan förvärvas av ett mycket litet antal leverantörer, ibland bara en. Även om dess inverkan på kostnaderna är ganska låg, kan den vara så begränsad att den kan orsaka komplikationer.
Hur använder jag Kraljic-matrisen?
Att känna till teorin är det ganska lätt att veta exakt vad man ska göra, dock att veta i a Ange vilka steg som ska följas för att kunna använda kraljicmatrisen korrekt. bekväm.
- Innan du börjar med graferna är det nödvändigt att förstå de viktigaste faktorerna som den utvärderar och hur de kan tillämpas på själva situationen.
- Att mata in matrisen är enkelt, du behöver bara en koordinataxel, där Y kommer att påverka resultatet och X leveransrisken.
- Inuti den måste var och en av de förnödenheter och material som måste köpas regelbundet enligt de två funktionerna som förklaras ovan placeras.
- Matrisen måste delas in i fyra kvadranter, där den exakta platsen för var och en av delningslinjerna beror på företagets omständigheter.
- Materialen bör placeras i kvadranten baserat på de olika strategierna enligt effekterna av resultaten som vi förklarade ovan.
- Slutligen måste en eller flera strategier för kvadranten utformas.
Att göra och implementera en kraljicmatris kan vara ett av de bästa beslut som fattas inom företaget.
