Vad är administrativa funktioner?

Vi måste först definiera vad som är a administrativ funktion i företaget. A administrativ funktion Det är utförandet av vissa aktiviteter eller uppgifter samtidigt som man samordnar effektivt och effektivt i samband med andras arbete.

Fayols teori, kallad Fayolismo eller positiv administration, var ett väsentligt bidrag till modern administration och centrerade sina studier på ledningsnivå och skapade den välkända chefen. I sin bok "Administration Industrielle et Generale" definiera för första gången de 5 administrationsfunktionerna: planera, organisation, adress, samordning och kontrollera. Och att dessa funktioner är universella, varför varje bra administratör ska kunna tillämpa dem.

Dessa funktioner är resultatet av deras studier och erfarenheter, och har fungerat effektivt i cirka 80 år, de studeras över hela världen.

Fayol etablerade också 14 principer för administration, som förordningar för att effektivt hantera funktionerna, avslöjade det administrativa förfaranden som viktiga instrument för adekvat

adress till vilket företag som helst, eftersom det genom dem var möjligt att ställa en diagnos och hitta en lösning på svårigheterna vid rätt tidpunkt, fastställer att principerna och administrativa funktioner var tillämpliga på alla företag, oavsett dess art, mål och storlek.

Fayols teori om ledningsfunktioner

Syftet med denna teori är att få bättre administratörer och det uppnås genom organiserad undervisning i managementtekniker.

Administrativa funktioner enligt Fayol de är hierarkiskt fördelade över hela företaget. Människor på lägre nivåer utgör den yrkesmässiga förmågan och ledningens väsentliga kapacitet utgör kapaciteten administrativt, med avseende på stigande i den hierarkiska skalan inom organisationen, ökar administrativa funktioner och i nedre delen tekniska funktioner.

Trots detta och det faktum att denna teori erbjuder en normativ och funktionell vision för administrationen, har den vissa nackdelar som:

• Det täcker inte de informella relationerna mellan chefer och underordnade särskilt bra, utan att överväga hur man håller arbetskraften motiverad.
• Det representerar inte fullt ut de komplexa arbetschefer som möter i sitt dagliga arbete.
• Du kan vara mycket stel när det gäller rollerna som chefer i moderna företag och organisationer.
• Den erbjuder en strukturerad sammanfattning av de uppgifter som varje administratör måste utföra som en översikt över sitt dagliga arbete.

Typer av administrativa funktioner

I administrering vi kan hitta 5 administrativa funktioner:

Planera

Administrationsfunktion där mål definieras, strategier fastställs för att uppnå dem och planer upprättas för att integrera och samordna aktiviteter

Organisation

Administrationsfunktionen som består av att bestämma vilka uppgifter som behöver göras, vem som gör dem, hur de görs, hur de grupperas, vem som är ansvarig inför vem och var beslut fattas.

Adress

Ledningsfunktion bestående av att motivera underordnade, påverka individer och team medan göra sitt jobb, välja den bästa kommunikationskanalen och på annat sätt hantera beteendet hos anställda.

Samordning

Den består av att förena organisatoriska insatser.

Kontrollera

Hanteringsfunktion som består av att övervaka aktuell prestanda, jämföra den med en standard och vidta korrigerande åtgärder vid behov.

Se även: Administrationens fem funktioner enligt Henri Fayol

Mer information om administrativa funktioner