Vad är modern administration?

I takt med att ekonomin förändras måste företagen göra förändringar som gör att de kan anpassa sig och hålla sig flytande, bära skillnaderna som påverkar deras verksamhet och deras marknad. De modern administration försöker göra företaget mer flexibelt.

Som ett verktyg är denna administration väsentlig i organisationer i tider av transformation, eftersom den fokuserar på nuvarande recensioner för att hjälpa samhället, som söker rätt utveckling av nya taktiker som tillämpas på olika sammanhang.

A samtida företag Det är den som övervinner ekonomiska förändringar genom att använda sig av nödvändig teknik, tekniker och har den idealiska personalen för utveckling med en framtidsvision. Administration är nödvändig i alla sociala organismer, ju mer komplexa organismerna är, desto mer nödvändigt är det administration beror dess framgång direkt på god förvaltning och de materiella och mänskliga elementen med vilka samma antal.

Vad är modern administration?

Först och främst börjar vi med att definiera administration, till exempel den uppsättning regler som tillämpas på administrativ process att planera och organisera, styra och kontrollera arbetsaktiviteter och all resursanvändning för att effektivt nå mål och mål.

Därför modern administration den administration som försöker göra det föregående baserat på tillvägagångssätt och taktik nuvarande som gör att du kan anpassa dig till förändringar i den ekonomiska och sociala miljön. Det är dock viktigt att betona att teorierna och klassiken och gårdagens metoder är transcendentala för modern administration.

Modern ledning representerar total kvalitetshantering baserat på:

• Vikten av klienten, personalen, leverantörerna och alla enheter som interagerar med organisationen. tjäna andra anställda inom organisationen.
• Anskaffa kontinuerlig förbättring, letar alltid efter bättre kvalitet, bättre prestanda, större omfattning.
• Optimering av arbetet för att förbättra alla aktiviteter som utförs i företaget, ge betydelse inte bara för produktionen eller slutprodukten som sådan utan också för andra aspekter som uppmärksamhet trevlig, hantera klagomål och påståenden, snabbt och effektivt svar på intressen och behov.
• Objektiv mätning av företagets resultat, med hjälp av statistik och jämförelser mot tävlingsstandarder eller åtgärder.
• Medarbetarnas deltagande i hela förbättringsprocessen.

Egenskaper

• Universalitet: Det förekommer i vilken kropp eller social enhet som helst, det kan användas i ett serviceföretag, industri, en skola etc.
• Specificitet: den har mycket specifika egenskaper som skiljer sig från de andra grenarna som följer den, vilket gör att vi kan skilja den från andra vetenskaper, discipliner eller tekniker.
• Temporal enhet: Även om olika faser eller stadier skiljer sig ut i den administrativa processen, sker dessa inte isolerat, de fungerar alla samtidigt.
• Hierarkisk enhet: Alla de som har karaktären av huvudet i en social enhet, deltar i ojämlik grad och modalitet, utan att vara några viktigare än de andra, alla utgör den administrativa processen, alla har sitt deltagande och betydelse.
• Instrumentalt värde: det är ett sätt att uppnå ett mål, det används i alla sociala enheter för att effektivt uppnå vissa fastställda mål.
• Övningsbredd: Den tillämpas på alla nivåer i en formell enhet, det vill säga från presidenten, chefen, handledaren etc.
• Tvärvetenskap: Det noteras i applikationen eller användningen av administrationen av principer, förfaranden, processer och metoder för andra vetenskaper relaterade till arbetseffektivitet, såsom matematik, statistik, är lag, redovisning, ekonomi, sociologi, psykologi, filosofi, etc.
• Flexibilitet: Den kan anpassas till olika behov hos företaget, enheten eller den sociala gruppen.

Moderna ledningsverktyg

För närvarande finns det verktyg som används i administration och moderna företag som:

• Kontinuerlig förbättring: Japansk arbetsfilosofi fokuserad på processer, som försöker göra dem mer effektiva, effektiva och anpassningsbara.
• Total kvalitet: Det är den ledningsstrategi som innebär samarbete mellan alla arbetare, för att få en förbättring av design, utveckling, produktion och underhåll av alla produkter och tjänster som erbjudanden.
• Empowerment: utförs genom delegation funktioner för underordnade för att ge dem större deltagande och involvera dem i beslutsfattande, för att få chefer att fokusera på viktiga affärsaktiviteter.
• Minskning: det är en strategi som används av företag för att minska antalet operationer som det utför, detta innebär att processer, uppgifter, affärsenheter etc. elimineras. Uppnå på detta sätt den optimala storleken på operationen (rättstorlek).
• Coaching: Det är en metod som används för att leda och utbilda anställda för att utveckla vissa användbara färdigheter för att uppnå och uppnå mål och mål.
• Outsourcing: Arbetsmetod genom att lägga ut externa leverantörer, detta innebär att vissa aktiviteter avsätts i ett företag, att låta det utföras av en tredje part som är specialist på den verksamheten, med detta arbetsspecialisering, kostnadsminskning och kvalitetsförbättring.
• E-handel: Det är en del av elektronisk verksamhet, hänvisar till de plattformar som låter dig utföra köp-försäljningstransaktioner för att implementera fler försäljningskanaler till lägre kostnad och med större hastighet.
• Benchmarking: Process för att mäta effekterna av en tjänst, produkt, procedur och / eller resultera i motsvarighet till de starkaste konkurrenterna eller med de som är ledande inom området, för att åta sig förbättringar.
• Ledarskap: Det är ett kraftfullt verktyg för att påverka beteende, respons, utveckling av arbetare som arbetar med positiva känslor som möjliggör motivation och ökade nivåer av produktivitet och konkurrenskraft.
• Omarbetning: Det är ett verktyg som föreslår radikala förändringar i vissa processer för att uppnå betydande förbättringar i faktorer som kostnader, kvalitet, hastighet, bland andra.
• Kanban: Det är verktyget som fungerar som ett informationssystem och harmonisk kontroll av tillverkningen av en viss mängd produkter under den tid som krävs för varje process.
• Konkurrensfördel: Är de resurser som är administrativt viktiga och måste genereras av ett företag för att bygga distinkta färdigheter som gör det möjligt att uppnå en kostnadseffektivitet lämplig.