Vad är ett förfarande i ett företag?

A bearbeta är UEn definierad, steg för steg sekvens av aktiviteter eller åtgärder (med definierade start- och slutpunkter) som måste följas i en etablerad ordning för att framgångsrikt kunna utföra en uppgift. Upprepade procedurer kallas rutiner.

Enligt Koontz:

Annonser

"De förfaranden de är planer med hjälp av vilka en metod fastställs för hantering av framtida aktiviteter. De består av kronologiska sekvenser av de åtgärder som krävs. De är handlingsguider, inte tanke, på vilka det exakta sättet på vilket vissa aktiviteter ska utföras beskrivs. Det är vanligt för förfaranden gränsöverskridande avdelningar. Till exempel honom bearbeta En tillverkningsföretags beställningsprocess kommer nästan säkert att involvera försäljningsavdelningen (på grund av den ursprungliga beställningen), ekonomiavdelningen (för bekräftelse på mottagande av medel och godkännande av kundkredit), bokföringsavdelningen (för registrering av transaktionen), produktionsavdelningen (sedan beställningen innebär produktion av varor eller tillstånd att extrahera dem från lagret) och trafikavdelningen (för att bestämma transportmedlet och transportvägen för deras leverans). Ett par exempel räcker för att illustrera förhållandet mellan

förfaranden och policyer. Företagspolicy kan medföra semester till anställda; i förfaranden inrättas för genomförandet av denna policy kommer ett semesterprogram att bestämmas för att undvika avbrott i arbetsflödet, metoder och priser för betalning av semestrar, kommer posterna att specificeras för att säkerställa att alla anställda njuter av semestrar och medel att begära högtider."

Källa: "Administration, ett globalt perspektiv" Harold Koontz

Annonser

I den här artikeln hittar du:

Hur består ett förfarande?

A skriftligt förfarande Den består av följande delar:

Syfte: Liten avsiktsförklaring för dokumentet.
Omfattning: Upp till vilken nivå är bearbeta.
Definitioner (eller teoretiskt ramverk): Lista över alla nyckelbegrepp som nämns i dokumentet. Detta är av avgörande betydelse, eftersom hela dokumentets text kommer att vara den teoretiska ramen.
Referenser: Detta avsnitt refererar till andra förfaranden av det företag de har poäng gemensamt med
Ansvar: Alla berörda aktörer och ansvarsområden för var och en bör nämnas här.
Krav: Denna del ska markera alla steg och resurser som krävs för att uppgiften ska utföras.
Bilagor: Flödesscheman, formulär och allt som är relevant för genomförandet av förfarandet.