Vad är en induktionsmanual?

De induktionsmanual är antalet processer genom vilka nya medarbetare har möjlighet att lära sig mer om standarderna, värmesystemet och de mönster som är relaterade till det beteende som krävs av företaget från vilket de har gick med.

Det är ett sätt att lära medarbetaren att anpassa sin arbetsposition, chefen, hans medarbetare och företaget i allmänhet. Allt detta kan vara möjligt genom information om de regler, policyer och fördelar som arbetstagaren förvärvar om företaget.

De introduktionsmanual för ett företag, gör det möjligt att specificera de olika sätten att undervisa på som den använder för att undervisa, leda och instruera anställda om ämnen av intresse och betydelse de behöver veta när de ansluter sig till organisationen.

Induktionsmål

Bland de grundläggande målen som en induktionsmanual bör ha är:

• Ge personalen den information de behöver för att lära sig om företaget, dess policyer, regler, produkter, tjänster och historia.
• Visa för de nya arbetarna intresset som företaget har för deras inträde i arbetskärnan.
• Erbjud nya anställda den bästa anpassningen till arbetsmiljön.
• Stimulera i ny personal, positiva attityder relaterade till arbetssystemet och arbetsområdet.
• Främja tillfredsställande tankar mot arbetssystemet så att de känner sig stolta över att tillhöra företaget.

Viktiga aspekter som en induktionsmanual borde ha

Den information som tillhandahålls till de anställda som kommer in i företaget måste specificera de viktiga uppgifterna för lära ut vissa aspekter som måste tas i beaktande och i sin tur hantera dem på bästa möjliga sätt vid tillträdet tilldelad.

I förhållande till detta är informationen om a induktionsmanual den beskrivs på följande sätt:

• Allmän företagsinformation: Det är mycket viktigt att känna till arbetarens vision, uppdrag, förmåner, rättigheter och skyldigheter, förmåner, organisationsstruktur, policyer och historia innan man går in i företaget.
• Induktion på arbetsmiljö och säkerhet: Det är nödvändigt att ha en induktion där medarbetaren är motiverad att utföra de olika på ett adekvat sätt processer som utförs inom olika områden för att förhindra alla typer av olyckor eller risker arbetskraft.
• Information om affärskommunikation: Genom att lära sig denna information lär den nya posten allt om vad som händer inom företaget som ändringar av regler, avtal med andra företag, program för att genomföra utbildning, ändringar av datum och scheman, bland Övrig
• Kunskap om informationssystem: Det är nödvändigt att ha de största kunskaper och färdigheter som krävs för att hantera information i programvara och datorutrustning.
• Kvalitetsprocessinformation: Den här informationen erbjuder nya anställda att lära sig om de regler som måste följas inom företaget när det gäller hälsa, säkerhet, hygienkvalitetspolicyer och arbetsmiljö, särskilt om det handlar om hantering mat.

Steg i en induktionsmanual

När du går in i ett företag är det mycket viktigt att ha kunskap om de steg som kommer att visas nedanför induktionsmanual:

Första stadiet

Det första du ska lära dig när du börjar arbeta i ett företag är dess allmänna information.

Personalavdelningen ansvarar för detta eftersom det måste offentliggöra frågor som är är direkt kopplade till den anställde såsom lön, regler, rutiner och policyer för företag.

Andra stadiet

Den närmaste handledaren för de anställda är ansvarig för detta steg och ibland den anställde med längst anciennitet.

De bör rapportera om säkerhet, jobbkrav, visa hela avdelningen, skapa en utbyte av frågor och svar och presentera den nya medarbetaren för resten av gruppen klasskamrater.

Tredje etappen

I detta skede utförs övervakningen och utvecklingen under personalavdelningens ansvar eller den närmaste handledaren.

Under de första 15 arbetsdagarna måste arbetsledaren arbeta tillsammans med den nya medarbetaren för att klarlägga eventuella tvivel de kan ha tillsammans med stöd av personal från personalområdet.

Utveckling av en induktionsprocess

Innan du utför en induktionsmanual Det är bekvämt att genomföra ett introduktionsprogram där vissa aspekter utvecklas, såsom följande:

Programstrategi

Det är nödvändigt att i förväg definiera vilka egenskaper som kommer att utvecklas i introduktionsprogram, liksom de resurser och aktiviteter som kommer att genomföras under programmet avrättning.

Välj din guide partner

Det är bekvämt att tilldela en kollega från avdelningen att instruera den nya medarbetaren om det arbete som ska utföras.

Nyanställdas engagemang

Låt den nya medarbetaren uttrycka sin oro, idéer och åsikter om vad de lärde sig i introduktionsprogrammet.

Skapa en trevlig miljö

Det är mycket viktigt att ta emot den nya arbetstagaren i en trevlig miljö så att stressen från de första arbetsdagarna minskas.

Induktionsfördelar

Under introduktionsprocessen förväntas den anställde uppskatta värdena, den kunskap som behövs för att utföra en arbetsroll specifika, kompetenser, optimalt beteende och villighet attityder att samarbeta i alla aktiviteter som utförs i företag. Bland de vanligaste fördelarna med induktion är:

• Öka produktiviteten.
• Rekrytering och utbildning ger lägre kostnader.
• Minskar ångest hos nyanställda.
• Förbättrar och ökar arbetstagarnas säkerhet.
• Att lära sig om ämnen relaterade till företaget i allmänhet och om den befattning som ska innehas görs lättare känd.

De utarbetande avintroduktionsmanual för ett företag, är lämplig för alla deltagare i företaget, både för ledande befattningshavare och för administrativ personal och andra anställda och bör vara skrivna på ett språk som är lätt att använda. förstå.