▷ Rekryteringsprocess i ett företag: Definition och process

Anställningsprocessen i ett företag är en serie steg som gör att företag kan anställa rätt personal för varje befattning, den inledande processen med definition av befattningsprofilen, rekrytering, granskning och urval av kandidater, intervjuer och utvärderingar, därefter beslut och rekrytering och slutligen processen för Träning.

Rekryteringsprocessen Det är den serie av interaktioner mellan företaget och de sökande för att ockupera en anställning, fram till genomförandet av kontraktet.

Detta kännetecknas av det allvar och den respekt som måste finnas i varje skede av det, så att ingen av de inblandade känner att deras rättigheter och personliga integritet påverkas. Det innebär också en rad allmänna lagkrav beroende på land.

Denna aktivitet är en av de mest komplicerade och samtidigt viktiga som ett företag går igenom, en så viktig faktor som mänskliga resurser kommer att bero på den, Att anställa rätt personal är avgörande för att ett företag ska fungera smidigt.

Att genomföra en rekrytering av personal som motsvarar företagets förväntningar är inget som ska tas lätt på; istället är det en process som måste planeras i förväg, utföras genom följande steg:

1.- Definition av jobbprofilen

I detta första skede analyserar de krav som sökande ska uppfylla för att komma i fråga som möjliga kandidater till den lediga tjänsten.

För detta måste de egenskaper, funktioner, verktyg, färdigheter, erfarenhet och kunskap som den utvalda personen kommer att behöva vara tydligt definierade.

Dessutom tar de inte bara hänsyn till kandidaternas kunskaper och färdigheter, de tar även hänsyn till andra viktiga faktorer, som t.ex. sociala färdigheter och personlighet, för att se om de har en samhörighet med företagets värderingar och din förmåga att arbeta i Utrustning.

I detta skede måste företaget överväga vilket av dessa alternativ som är mest bekvämt:

• Täck jobbet med någon som redan ingår i företagets grupp av arbetare.
• Rekrytera ny personal genom att annonsera jobberbjudandet.

2.- Rekrytering, granskning och urval av kandidater

Detta steg består av en process där anropet till det nya jobbet öppnas, tillkännage erbjudandet i olika medier som tidningar, gå till arbetsförmedlingar, söka i sociala nätverk, bland annat.

När arbetserbjudandet har gjorts, vi fortsätter till mottagningen av var och en av läroplanerna, var och en av dem granskas och de som inte uppfyller kraven avvisas grundläggande för att möta jobbprofil.

Detta steg är viktigt, eftersom det undviker att slösa tid på att prestera intervjuer till personer som inte kvalificerar sig i profilen; För att förenkla processen görs en värderingstabell som inkluderar varje sökande och objektivt sett ges ett betyg i siffror till varje rang i profilen per kandidat.

3.- Intervjuer och utvärdering

I detta skede har personalavdelningen redan potentiella kandidater som kan uppfylla förväntningarna på tjänsten; gå vidare till intervjuerna och utvärderingen av var och en av dem för att senare välja den bästa kandidaten.

För att göra detta utförs följande procedurer:

• Inledande intervju: Det är det första mötet ansikte mot ansikte med kandidaterna, med detta första personlig intervju allmänna frågor som arbetserfarenheter, färdigheter och motivation ställs; gör det möjligt att analysera flyten i kommunikationen och det sätt på vilket den uttrycks.
• Kunskapstest: Det är ett litet prov för att utvärdera de teoretiska och praktiska kunskaper som är nödvändiga för att utföra de funktioner som är inneboende i tjänsten.
• Psykologisk utvärdering: Denna typ av test gör att vi kan upptäcka viktiga egenskaper hos postulaten och kontrollera hur de hanteras i vissa situationer, såsom förmågan att fatta beslut, förmåga att arbeta under stressiga situationer och arbetspress, lagarbete, bland andra egenskaper som studeras genom intelligenstester och personlighet.
• sista intervjun: Dessa intervjuer är mer formella, genomförda av chefen för det område där den nya tjänsten kommer att innehas, där mer specifika aspekter kommer att frågas och verifieras.

Var och en av dessa uppgifter utvärderas för att förenkla valet av lämplig kandidat.

4.- Beslut och anställning

Intervjuer avslutade analyserar vilka kandidater som fått högst poäng i de olika utvärderingskriterierna och med hänsyn till svagheterna och styrkorna hos var och en av dem anställs den som är mest i linje med profilen för den tjänst som ska tillsättas.

Dock, fatta beslutet Att anställa är ofta svårt när mer än en sökande uppfyller eller överträffar förväntningarna, det är där titreringstabellen är vanligtvis mycket användbar för att göra ett objektivt beslut.

Efter det återstår bara att avsluta rättslig process för anställningsavtal.

5.- Utbildningsprocessen:

Detta stadium är efter anställning, består av införlivandet av den valda till jobbet, tillhandahållande av information och råd nödvändigt för att du ska kunna utföra dina funktioner, förutom att hjälpa dig att bekanta dig med företaget och teamet på jobb.

Använd flera kanaler för att söka efter kandidater

För att attrahera kvalitativa kandidater är det lämpligt att använda olika sökkanaler, såsom jobbportaler online, sociala nätverk, jobbmässor, interna kontakter och rekryteringsbyråer. rekrytering. De diversifiering av kandidatkällor Öka chanserna att hitta rätt proffs för ditt företag.

Implementera ett sökandespårningssystem (ATS)

Ett system av sökande spårning (ATS) är ett tekniskt verktyg som hjälper dig att hantera och organisera sökandeinformation, vilket påskyndar anställningsprocessen. Att använda en ATS kan förenkla kandidaturvalet, göra det lättare att kommunicera med dem och ge värdefull information om effektiviteten av dina rekryteringsinsatser.

Designa en strukturerad urvalsprocess

A strukturerad urvalsprocess låter dig utvärdera kandidater objektivt och konsekvent. Överväg genomförandet av strukturerade intervjuer, lämplighetsprov, tekniska kompetensbedömningar och personlighetsanalys. Genom att använda en mängd olika bedömningsmetoder kommer du att kunna få en mer fullständig bild av varje kandidats potential och lämplighet.

Ge kandidaterna en positiv upplevelse

A positiv upplevelse under anställningsprocessen kan förbättra bilden av ditt företag och öka chanserna för locka topptalanger. Se till att upprätthålla öppen och transparent kommunikation med kandidater, ge konstruktiv feedback och visa respekt och hänsyn under hela processen.

Involvera dina anställda i anställningsprocessen

Involvera dina anställda i anställningsprocessen Det kan ge olika perspektiv och förbättra kvaliteten på beslut. Anställda kan hjälpa till att identifiera kandidater med kompetens och egenskaper som passar företagskulturen. Att involvera medarbetarna i processen kan dessutom öka deras engagemang och arbetsglädje.

Utför bakgrundskontroller och anställningsreferenser

De bakgrundskontroll och anställningsreferenser Det är en viktig del av rekryteringsprocessen. Dessa verifieringar gör att du kan bekräfta informationen som tillhandahålls av kandidaterna och säkerställa att du har pålitliga och erfarna yrkesmän. Genom att köra bakgrundskontroller och jobbreferenser minskar du också riskerna med att anställa anställda som kanske inte passar ditt företag.

Erbjuder en konkurrenskraftig ersättning och förmånspaket

För att attrahera och behålla duktiga medarbetare är det viktigt att erbjuda en konkurrenskraftig ersättning och förmånspaket. forska om arbetsmarknad och se till att ditt löneerbjudande ligger i linje med kandidaternas förväntningar och branschstandarder. Överväg också att erbjuda ytterligare förmåner, såsom flexibla timmar, möjligheter till professionell utveckling och en bra arbetsmiljö.

Upprätta ett effektivt onboarding- och utbildningsprogram

När du har valt ut rätt kandidater är det avgörande att implementera en effektivt introduktions- och utbildningsprogram. Detta kommer att underlätta integrationen av nya medarbetare i ditt företag och ge dem de nödvändiga verktygen för att utföra sina uppgifter framgångsrikt. Ett bra onboarding-program och Träning det kan också förbättra de anställdas behålla och öka deras arbetstillfredsställelse.

design a effektiv och effektiv rekryteringsprocess Det är avgörande för ditt företags framgång och tillväxt. Genom att följa riktlinjerna och bästa praxis som nämns i den här artikeln kommer du att kunna effektivisera din anställningsprocess och se till att du attraherar och behåller de mest begåvade och engagerade proffsen. Kom ihåg att det är viktigt att investera i en välstrukturerad urvalsprocess för att säkerställa din organisations långsiktiga framgång.