▷ Milstolpar i projektledning

Inom projektledning är milstolpar kritiska punkter som markerar ett projekts framsteg, de representerar aktiviteter som markerar slutförande av nyckeluppgifter och är avgörande för att mäta projektframsteg, organisera och samordna uppgifter och hålla projektet på rätt spår korrekt.

De milstolpar i projektledning är en grundläggande del om vi vill att vårt projekt ska genomföras framgångsrikt, eftersom det identifierar viktiga uppgifter som måste slutföras underlätta övervakning och kontroll av resultaten.

Milstolpar är inte svåra att hantera om du har tydliga mål och om du korrekt identifierar deras ordningsföljd av betydelse för projektet, såväl som deras genomförandetid.

För att förstå hur man identifierar dem, låt oss först definiera deras koncept och 7 enkla steg för att hantera dem effektivt.

Vilka är milstolpar i projektledning?

De milstolpar inom projektledning är evenemang eller viktiga punkter i schema av ett projekt som markerar slutförandet av nyckeluppgifter eller faser; Dessa representerar tydliga mål och gör det möjligt att spåra framstegen och dela upp projektet i hanterbara segment.

De är viktiga för att koordinera uppgifter, hantera tid, kontrollera risker och motivera teamet, De fungerar i princip som checkpoints där projektets framsteg granskas och justeringar görs för att vara nödvändig.

För Carrión I., Iosune V. (2010) "Milstolpar: är normalt de uppgifter som används för att upprätta kontrollpunkter och vars varaktighet är 0. Dess funktion är att markera den punkt i diagrammet som avser en aktivitetskontroll, en leverans av dokumentation eller något element vars kontroll är viktig eller avgörande för projektet. (sid. 41)

Hur identifierar man milstolparna i ett projekt?

Att identifiera milstolpar för ett projekt är en viktig del av dess planering, för att identifiera dem korrekt måste följande beaktas:

1. Förstå projektets mål: Innan man identifierar milstolpar är det viktigt att förstå allmänna mål av projektet kommer detta att ge en uppfattning om vilka stadier eller händelser som är avgörande i processen.
2. Bryt ner projektet: Bryt upp projektet i mindre uppgifter och hanterbara etapper, på så sätt kan du identifiera vilka uppgifter som är kritiska och när de förväntas vara slutförda.
3. Identifiera nyckelhändelser: Milstolpar är vanligtvis viktiga händelser i projektets livscykel, och kan inkludera slutförande av en projektfas, godkännande av en plan eller budget, leverans av en viktig komponent eller slutförande av en kritisk uppgift.
4. Tänk på kund- och intressentkrav: Milstolpar kan också relateras till kunders eller intressenters förväntningar eller krav; Till exempel kan undertecknandet av ett kontrakt, godkännandet av en design eller godkännandet av en leverans vara betraktas som milstolpar.
5. Ställ in måldatum: Tilldela datum till varje milstolpe; detta ger en tydlig bild av projektets tidslinje och hjälper till att hålla projektet på rätt spår.

För att göra detta kan målen användas som stöd. (SMART), givet att Milstolpar måste vara specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbegränsade. Slutligen är det viktigt att se till att de är tydliga för hela teamet och att alla intressenter kan förstå dem.

7 steg för att hantera milstolpar i ett projekt

Som uttryckt av Carrión I., Iosune V. (2010). "Milstolpar delar in projektet i logiska och mätbara segment" (s. 40); Därför innebär hanteringen av ett projekts milstolpar en serie steg som säkerställer att de identifieras, programmeras, övervakas och slutförs effektivt.

Några steg för att effektivt hantera milstolpar i ett projekt är:

1. Milstolpeidentifiering: Du måste identifiera de viktigaste milstolparna i ditt projekt, som bland annat kan vara slutförandet av en fas, leveransen av en produkt eller godkännandet av en budget.
2. Inkorporering i projektplanen: De identifierade milstolparna måste ingå i projektplanen och måste vara tydligt markerade i projektschemat.
3. Datumtilldelning: Det är viktigt att tilldela specifika datum till milstolpar, detta hjälper till att hålla reda på när de behöver nås.
4. Uppföljning: När projektet väl är igång bör framstegen mot dess milstolpar övervakas regelbundet; Om det visar sig att en milstolpe missas enligt schemat måste åtgärder vidtas för att åtgärda eventuella problem som orsakar förseningen.
5. Kommunikation: Milstolpar måste kommuniceras till hela teamet, det är viktigt att alla förstår vad som förväntas och när det förväntas.
6. Firande: När du når en milstolpe bör du fira med ditt lag; eftersom detta är ett utmärkt sätt att motivera och känna igen allas ansträngningar.
7. Revision: Efter att ha nått en milstolpe bör en granskning göras för att identifiera vad som fungerade bra och vad som skulle kunna förbättras för framtida milstolpar.

Dessa steg är mycket viktiga för hanteringen av alla projekt, Carrión I., Iosune V. (2010), indikerar det "En milstolpe är en punkt i schemat som indikerar när en grupp relaterade uppgifter har slutförts." (sid. 41).

Vikten av milstolpar i projektledning

De milstolpar inom projektledning Kritiska händelser eller punkter som markerar betydande framsteg mot ett mål och är avgörande för att mäta och kommunicera framsteg, organisera och samordna uppgifter och hålla projektet på rätt spår.

Varje milstolpe representerar slutförandet av en viktig uppgift eller fas i projektet och fungerar som en kontrollpunkt där chefer kan bedöma framstegen. framsteg, identifiera problem och göra justeringar efter behov är också till hjälp för att motivera teamet eftersom det visar att deras hårda arbete lönar sig. resultat.

För externa intressenter, milstolpar tillhandahålla ett konkret sätt att se vad som har åstadkommits och vad som återstår att görar; därför är korrekt identifiering och hantering av milstolpar en kritisk del av framgångsrik projektledning.

Bibliografiska referenser

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. GUIDE FÖR UTARBETE AV PROJEKT. Administration av den autonoma regionen i Baskien Institutionen för utbildning, universitet och forskning; 1 maj 2010, Upplaga: 1000 exemplar.