Divisionsstruktur: Fördelar, nackdelar och egenskaper

Divisionsstrukturen är en organisationsmodell som kännetecknas av arbetsfördelningen i autonoma enheter, där varje division har autonomi att hantera och tillämpa sin egen budget, personal och rutiner för att uppnå de mål som fastställts av ledningen allmän.

Avdelningsstrukturen är en modell av organisationsstruktur präglad av arbetsfördelningar inom olika områden, som ha viss självständighet, så att det inte beror på en hierarkisk struktur mer än den allmänna riktningen.

Även om det inte är en organisationsstruktur som är allmänt implementerad av företag, är den användbar i de företag vars divisioner är fokuserade på produkter, olika tjänster eller marknader, varje division har specialiserad personal och en egen budget som agerar självständigt inom den företag.

För att bättre förstå vad denna modell eller organisatoriska strategi handlar om, låt oss definiera vad divisionsstrukturen är, fördelar, nackdelar, egenskaper och exempel.

Vad är divisionsstrukturen?

De divisionsstruktur är en organisationsmodell som bygger på kriterier för indelning av arbetsområden som autonoma enheter, där var och en av divisionerna eller områdena har autonomi att tillämpa sina egna policyer, procedurer eller metoder, för att uppnå de mål som fastställts av den allmänna ledningen.

Men även om de har autonomi står de under ledning av en allmän ledning, som fastställer policyer och mål för fortsätta på lång sikt för hela den grupp som representerar företaget, det fastställer också ledningsstyrningspolicyer och lösning av konflikter.

På samma sätt råder i denna typ av struktur en central stab som ansvarar för utvärderingen av långsiktiga projekt och förbättra ledningskontrollmetoder, baserade på information som samlats in från central ledning och avdelningarna för jobb.

Fördelar med divisionsstrukturen

Divisionsstrukturen har en rad fördelar som gynnar företag som bestämmer sig för att implementera den som sin organisationsmodell, dessa fördelar är:

• Det hjälper till att fokusera insatserna på att tillfredsställa varje typ av kund och marknad: Tja, den här typen av struktur implementeras av företag som erbjuder olika typer av produkter eller tjänster på en marknad, och fokuserar varje division på en produkt eller tjänst för att förbättra kundnöjdheten, även om den också tillämpas av företag som erbjuder samma produkter och tjänster, men på olika marknader, där varje bransch fungerar som en division och fokuserar sina ansträngningar på att dra fördel av de marknadsförhållanden där deltar.
• Graden av engagemang, produktivitet och effektivitet i arbetslagen stärks: Eftersom det är en struktur som ger autonomi till varje arbetsindelning, antar medlemmarna i varje division större grad av ansvar och engagemang, eftersom de uppnådda resultaten beror på deras beslut och Handlingar.
• Interna processer är mer dynamiska: Med denna divisionsstruktur är de olika interna processerna mycket mer smidiga och effektiva, till exempel beslutsfattande och responskapacitet; eftersom den, med självständighet, inte är beroende av befälsordningar eller andra arbetsfördelningar, endast på de allmänna riktlinjer som fastställts av den allmänna ledningen och den centrala staben.
• Företag kan verka på olika marknader utan att förlora sin konkurrenskraft: I det här fallet upprättar företag en divisionsstruktur för varje gren, där du är, med sin autonomi, kan de upprätta sina egna strategier som gör det möjligt för den att anpassa sig till verkligheten på marknaden där den verkar, vilket gör dem mer konkurrenskraftiga, i enlighet med ledningens riktlinjer allmän.

Nackdelar med divisionsstrukturen

Även om en divisionsstruktur kan ge stora fördelar har den också nackdelar som hindrar många företag från att tillämpa denna struktur, dessa nackdelar är:

• Det är dyrare att implementera än andra organisationsstrukturer: Detta beror på att varje arbetsfördelning har fler roller och ansvar att ta på sig; Därför kräver det ett större antal anställda än andra typer av organisationsstrukturer, vilket innebär högre driftskostnader.
• Det är svårare för den allmänna ledningen att tillämpa ledningskontroll: Jo, det kräver större övervakning och utvärdering av de metoder och procedurer som varje arbetsfördelning tillämpar som en del av sin autonomi, för att kunna veta om varje division är korrekt inriktad på att uppnå de fastställda målen för ledningen allmän.
• Rivaliteter mellan divisioner kan genereras: Eftersom divisionerna inte är beroende av varandra är de inte motiverade att samarbeta och arbeta som ett team för att uppnå organisationens mål; vilket kan leda till rivaliteter och orättvisa metoder för att undergräva andra splittringar och därmed få fördelar, såsom en högre budget.
• Barriärer genereras som förhindrar överföring av färdigheter och kunskaper: Eftersom varje arbetsfördelning åtnjuter autonomi att tillämpa och hantera sina egna procedurer internt skapas barriärer mellan uppdelningar som förhindrar kunskapsöverföring och Kompetens.

Egenskaper för divisionsstrukturen

De egenskaper som sticker ut i divisionsstrukturen är:

• En organisationsstruktur som bygger på arbetsfördelningen i autonoma enheter, som kan etablera egna metoder för att uppnå de långsiktiga mål som ledningen har satt upp allmän.
• Det beror inte på andra arbetsfördelningar, det beror bara på de riktlinjer som fastställts av den allmänna ledningen och den allmänna staben.
• Det är en struktur som mestadels implementeras av företag som har kommersiell verksamhet genom filialer på olika marknader. geografiskt avlägsna från varandra eller av företag som erbjuder olika produkter och tjänster till olika typer av kunder eller industrier.
• Det krävs större samordning och ledningskontroll för att fokusera divisionerna på den allmänna ledningens mål och intressen.

Exempel på divisionsstruktur

Några praktiska exempel där denna divisionsstruktur är användbar för företag är:

• I de företag vars produkter och tjänster är olika, erbjuder ett specialiserat team för varje typ av kund, såsom konsultföretag som erbjuder rådgivningstjänster (juridik, redovisning, arbete, reklam och marknadsföring, etc
• Företag vars fabriker eller butiker ligger geografiskt långt från varandra, verksamma på olika marknader, vars autonomi tillåter dem att anpassa sig till villkoren på den marknad där de deltar.