ข้อบังคับของบริษัท

กฎ ระเบียบ หรือข้อบังคับของบริษัท หมายถึง ชุดของนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรที่อธิบายอย่างละเอียด โดยอำนาจสูงสุดของบริษัทและต้องปฏิบัติตามพนักงานและทุกฝ่าย สนใจ.

กฎระเบียบดังกล่าวช่วยให้องค์กรปกป้องตนเองจากการเรียกร้องทางกฎหมายและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกในที่ทำงาน นอกจากนั้น กฎและข้อบังคับของบริษัทยังปกป้องพนักงานจากการเรียกร้องทางกฎหมายและการทำงานที่ปลอดภัย

ข้อบังคับของบริษัทช่วยปกป้องพนักงานและให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับอาชีวอนามัยและความปลอดภัย รวมถึงอันตรายที่มีอยู่และวิธีป้องกัน พวกเขายังระบุกฎเกี่ยวกับการคุ้มครองสุขภาพและการป้องกันอุบัติเหตุ คำสั่งที่โรงงานของบริษัท และการปฏิบัติของพนักงาน

พวกเขายังเสริมระบบการจัดการ ข้อบังคับภายในของบริษัทมีความจำเป็นสำหรับพนักงานในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ อย่างเต็มที่และกลมกลืน เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์กรในตลาด อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้ต้องเตรียมอย่างระมัดระวัง มิฉะนั้นบริษัทจะไม่ได้รับประโยชน์ทั้งหมด

ข้อบังคับภายในของบริษัทมีความจำเป็นสำหรับพนักงานในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ อย่างเต็มที่และกลมกลืน เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์กรในตลาด อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้ต้องเตรียมอย่างระมัดระวัง มิฉะนั้นบริษัทจะไม่ได้รับประโยชน์ทั้งหมด

ความสำคัญ

เอกสารนี้มีความสำคัญเพื่อให้คนงานทราบข้อจำกัดและภาระผูกพัน ผ่านกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนและรัดกุมเพื่อไม่ให้เกิดข้อสงสัย

ผู้จ้างงานใหม่ต้องมีความรู้ในทันทีเกี่ยวกับกฎระเบียบเหล่านี้ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาปรับตัวและบูรณาการเข้ากับบริษัท เอื้อต่อสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี

ระเบียบนี้ยังอนุญาตให้ทุกคนใช้กฎเดียวกันได้ ดังนั้นจึงสร้างมาตรฐานให้กับตำแหน่งตามลำดับชั้นในบริษัทโดยไม่ทำให้เกิดความรู้สึกอยุติธรรมในหมู่พนักงาน

พูดง่ายๆ ก็คือ นโยบายและขั้นตอนการทำงานที่มีการเขียนอย่างดีช่วยให้พนักงานเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบของตนได้อย่างชัดเจนภายในขอบเขตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

โดยพื้นฐานแล้ว กฎระเบียบ นโยบาย และขั้นตอนต่างๆ ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถชี้นำการดำเนินงานได้โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากฝ่ายบริหารอย่างต่อเนื่อง และการแทรกแซงอย่างต่อเนื่องก็เท่ากับการเพิ่มค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ส่งผลต่อผลกำไรของบริษัทของคุณในท้ายที่สุด

ดังนั้นให้ถามตัวเองว่า... นโยบายและขั้นตอนของบริษัทเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นอย่างไร? ถ้าคุณบอกว่าคุณไม่มีนโยบายและขั้นตอนที่เป็นลายลักษณ์อักษร อย่ากลัวเลย

ไม่เคยสายเกินไปที่จะใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและเทคนิคที่คู่แข่งหลายรายของคุณมีและใช้อย่างประสบความสำเร็จเพื่อขยายธุรกิจและส่วนแบ่งการตลาด เพื่อให้เข้าใจว่าเหตุใดนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติจึงมีความสำคัญมาก เราจำเป็นต้องรู้ว่านโยบายและขั้นตอนเหล่านี้คืออะไรและมีความแตกต่างกันอย่างไร

ตัวอย่างกฏระเบียบ

1. บทนำ

โดยทั่วไปแล้ว วัตถุประสงค์ที่เสนอโดยระเบียบข้อบังคับภายในของบริษัทถูกเปิดเผยผ่านการแนะนำ โดยผู้ที่จัดทำขึ้นและเพราะเหตุใด ใช้กับพื้นที่ใดบ้าง นอกจากนี้ยังแสดงค่านิยมของบริษัทซึ่งต้องแสดงอยู่ในเอกสารและหมายถึงว่าซ้อนทับกับกฎหมายปัจจุบันหรือไม่

2.- การนำเสนอของบริษัท ประวัติและวัฏจักรชีวิต

บทแรกโดยทั่วไปจะอุทิศให้กับประวัติชีวิตของ บริษัท โดยแสดงรายการความสำเร็จที่โดดเด่นที่สุดในช่วงเวลาหนึ่ง

3.- ค่านิยมสถาบัน

บทนี้แนะนำค่านิยมของมนุษย์และหลักการที่สถาบันถูกควบคุมตลอดจนประเพณีและภาพลักษณ์ของแบรนด์

4.- แผนการฝึกอบรมเบื้องต้นและต่อเนื่อง

หากมีการฝึกอบรม เอกสารจะมีบทเฉพาะเพื่ออธิบายว่าบริษัทส่งเสริมและจัดระเบียบอย่างไร

5.- วันหยุด

ด้านล่างนี้คือกฎเกณฑ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลาพักร้อนของพนักงาน ในทำนองเดียวกัน มีคำแนะนำว่าพนักงานควรดำเนินการขอและเปลี่ยนแปลงวันหยุดอย่างไร

6.- การเข้าร่วมและการขาดงาน

บทนี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับกฎทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขาดงาน ขาเข้า และขาออกของพนักงาน

7.- สิทธิและหน้าที่ของบริษัทและพนักงาน

สิทธิและหน้าที่ทั้งหมดของทั้งสองฝ่าย โดยอ้างอิงถึงการลงโทษทางวินัยในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามหรือการละเมิด จะรายงานในส่วนนี้ของข้อบังคับภายใน

8.- ชั่วโมงการทำงาน

ที่นี่ระบบการดำเนินงานของบริษัทถูกเปิดเผย เช่นเดียวกับระยะเวลาการทำงานปกติและชั่วโมงที่ฝึกฝน

9.- ค่าตอบแทน

วิธีการสะท้อนระบบเงินเดือน กำหนดเวลา การนำเสนอค่าใช้จ่าย เงินอุดหนุน ฯลฯ

10.- สุขอนามัย ความปลอดภัย และยาในที่ทำงาน

กฎการใช้ห้องน้ำ ความสะอาดของสถานที่ทำงาน ข้อมูลการบริการทางการแพทย์ ที่พนักงานมีสิทธิ รวมถึงเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพและสุขอนามัย การประกอบอาชีพ

11.- ความปลอดภัย

ข้อมูลเกี่ยวกับระบบเตือนภัย, ถังดับเพลิง, วิธีการเปิดปิดอุปกรณ์

12.- การใช้พื้นที่ทำงาน

กฎเกณฑ์ว่าพนักงานต้องจัดการกับพื้นที่ทำงานอย่างไร รวมถึงกฎความปลอดภัย

13.- การใช้ทรัพยากรไอที

กฎทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ เช่น รหัสผ่าน เงื่อนไขความรับผิดชอบ หรือการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ

14.- การใช้ทรัพยากรของบริษัท

กฎการใช้ทรัพยากรของบริษัท เช่น คอมพิวเตอร์ โปรเจ็กเตอร์ ห้องฝึกอบรม สื่อโฆษณา อุปกรณ์สันทนาการ และอื่นๆ

ความแตกต่างระหว่างระเบียบและขั้นตอน

ระเบียบข้อบังคับ

• มีลักษณะทั่วไป
• พวกเขาระบุกฎเกณฑ์ของบริษัท
• อธิบายว่าเหตุใดจึงมีอยู่
• มันบอกว่าเมื่อกฎมีผลบังคับใช้
• อธิบายว่าครอบคลุมใคร
• แสดงวิธีการใช้กฎ
• อธิบายผลที่ตามมา
• พวกเขามักจะอธิบายโดยใช้ประโยคและย่อหน้าง่ายๆ

ขั้นตอน

• ระบุการกระทำที่เฉพาะเจาะจง
• อธิบายว่าเมื่อใดควรดำเนินการ
• อธิบายทางเลือกอื่น
• แสดงขั้นตอนฉุกเฉิน
• รวมถึงคำเตือนและข้อควรระวัง
• ยกตัวอย่าง.
• แสดงวิธีการกรอกแบบฟอร์ม
• พวกเขามักจะเขียนโดยใช้รูปแบบเค้าร่าง

ข้อบังคับและขั้นตอนจำเป็นเมื่อมีความจำเป็นในการปฏิบัติงานประจำวันของคุณอย่างสม่ำเสมอ นโยบายและขั้นตอนต่างๆ ยังให้ความชัดเจนแก่ผู้อ่านในประเด็นความรับผิดหรือกิจกรรมที่มีความสำคัญ ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจ เช่น สุขภาพและความปลอดภัย ความรับผิดชอบทางกฎหมาย ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ หรือประเด็นที่มีผลตามมา จริงจัง.