การบริหารเวลา (ความหมายและความสำคัญ)

เวลาเป็นทรัพยากรที่สำคัญมากสำหรับทุกคน ไม่ว่าจะทำงานอะไร ที่บ้าน ในชีวิตประจำวัน ที่ทำงาน ฯลฯ ในด้านเศรษฐกิจ การเสียเวลาเชื่อมโยงกับการจัดการที่ไม่ดีและการสูญเสียเงิน

ผู้บริหารระดับสูงต้องคำนึงถึงการใช้ทรัพยากรนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อ for การจัดการเวลาการจัดองค์กรและการวางแผนเป็นปัจจัยสำคัญ

วัตถุประสงค์คือการจัดระเบียบเวลาและงานที่จะต้องดำเนินการในเวลานั้นอย่างเหมาะสม ในลักษณะนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในทางกลับกัน สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้ที่จะตรวจหาสาเหตุของการเสียเวลา แก้ไขและหลีกเลี่ยงให้มากที่สุด

ก่อนจะไปให้คำจำกัดความ เทคนิค ความสำคัญ สาเหตุ ท่ามกลางประเด็นสำคัญอื่นๆ ในเรื่อง จำเป็นต้องทำความเข้าใจว่า เวลาเป็นทรัพยากรที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวซึ่งต้องชื่นชมและให้คุณค่าเช่นนี้ มันไม่บันทึก ไม่ผ่าน ไม่ย้อนกลับ และเป็นไปไม่ได้ด้วย ฟื้นตัว.

นิยามของการบริหารเวลา

NS การจัดการเวลา ถือเป็นวิธีการ ความสามารถ หรือความชำนาญในการใช้ทรัพยากรนี้เพื่อประโยชน์ของเราเองและสิ่งแวดล้อมทางสังคมของเรา ถือเป็นการบริหารตนเอง การใช้ระเบียบและการวางแผนงานและกิจกรรมอย่างเหมาะสม โดยประสานกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่เสนอ

จากมุมมองของผู้บริหาร การจัดเวลาที่ดีต้องอาศัยการประสานงานที่ดีของบุคลากรของบริษัท จำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่างานจะไม่ซ้ำซาก มีการสื่อสารที่ดีระหว่างแผนกต่างๆ ภายในบริษัท

ก่อนดำเนินการ จำเป็นต้องวางแผนการแบ่งเวลาในงานหรือการดำเนินการต่างๆ ที่จะดำเนินการ ในการวางแผนเวลาทั้งในระยะสั้น ระยะกลาง หรือระยะยาว เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะเริ่มด้วย:

• กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์
• ระบุลำดับความสำคัญ
• รู้จักเครื่องมือทั่วไปในองค์กรและการวางแผนกิจกรรมตามเวลา เช่น การใช้คำอธิบายประกอบ การจัดกำหนดการประจำวัน เป็นต้น
• ตระหนักถึงวงจรการทำงานและปรับให้เข้ากับการวางแผนงานในเวลาที่กำหนด
• เลือกกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและเป้าหมายที่เสนอ โดยให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญมากขึ้น

ในทางกลับกัน การตรวจจับองค์ประกอบที่ทำให้เกิดการสูญเสียเวลา การลดผลกระทบและการจัดการที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ ได้แก่:

• การวางแผนที่ไม่ดี
• ความมุ่งมั่นมากเกินไป คุณไม่ควรทุ่มเทให้กับงานมากกว่าที่คุณสามารถทำได้หรือพยายามครอบคลุมกิจกรรมที่กว้างมาก
• ขาดการบุกรุกที่ชัดเจน
• ความล่าช้า
• การยืดเวลาในการตัดสินใจครั้งสำคัญ
• ความสับสนเมื่อตรวจพบลำดับความสำคัญ
• การโทรศัพท์ที่ไม่ก่อผลหรือเป็นการส่วนตัวในช่วงเวลาทำงาน
• การประชุมที่ไม่ได้วางแผนหรือไม่ได้วางแผน
• ขาดการมอบหมาย การมอบสิทธิ์เป็นวิธีแบ่งปันงานและใช้เวลาให้เกิดประโยชน์

ความสำคัญของการบริหารเวลา

การจัดการเวลาอย่างเหมาะสมเป็นคุณลักษณะหนึ่งของคนงานที่มีประสิทธิผล โดยส่วนตัวแล้วไม่ใช่ใครก็ตาม คุณมีเวลาเหลือเฟือ บ่อยครั้งที่เราต้องการมีเวลามากขึ้นในแต่ละวันเพื่อบรรลุกิจกรรมเหล่านั้นที่เรามีอยู่ ข้อเสนอ ดังนั้น การจัดการเวลา มีส่วนร่วมในการวางแผนกระบวนการ งาน และกิจกรรมในบริษัท เป็นปัจจัยที่รับประกันประสิทธิภาพการผลิต

ความสามารถในการจัดการเวลาที่คนงานมี เป็นเกณฑ์มาตรฐานของการปฏิบัติงานและการได้รับผลลัพธ์ เพื่อแยกแยะความเร่งด่วนของกิจกรรม ความจำเป็นที่จะดำเนินการหรือไม่ ตรงตามกำหนดเวลา ฯลฯ เป็นประโยชน์ต่อความพึงพอใจส่วนบุคคลของผู้ปฏิบัติงานและมีส่วนช่วยในการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้

ทุกวันนี้ องค์ประกอบที่แตกต่างของมืออาชีพหรือบริษัทใด ๆ คือประสิทธิภาพ ซึ่งประกอบด้วยการผลิต a ผลลัพธ์ที่น่าพอใจด้วยการใช้ทรัพยากรน้อยที่สุดโดยพิจารณาว่าทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของบุคคลใด ๆ คือ เวลาของคุณ.

สำหรับคนส่วนใหญ่ เวลาเป็นองค์ประกอบที่เป็นนามธรรมและจับต้องไม่ได้ เช่น การพูดถึงอากาศ ในวัฒนธรรมแองโกล-แซกซอนและเอเชีย เวลาเป็นสิ่งที่จับต้องได้ เหมือนกับการพูดถึงเงิน ทุก ๆ ชั่วโมงของวันเป็นตั๋วที่ย้อนกลับและไม่สามารถเก็บไว้ใช้ภายหลังได้ ฟังดูแข็งแกร่งและเป็นรูปธรรม แต่นี่คือจุดสำคัญและคำอธิบายว่าทำไมบางประเทศ ได้บรรลุการพัฒนาและคนอื่นไม่ได้ ทำไมบางคนถึงได้เงินมากกว่า และทำไมบางคนทำงานน้อยกว่า คนอื่น ๆ

คำตอบคือพวกเขาเพิ่งเรียนรู้ที่จะให้คุณค่าและจัดการเวลาเพื่อปฏิบัติตามพันธกรณีและมีคุณภาพชีวิตที่ดี

เทคนิคการบริหารเวลา

• สร้างและใช้รายการ: วิธีการจัดการเวลาส่วนใหญ่เกี่ยวกับการสร้างและการใช้รายการ เหตุผลง่าย ๆ เป็นไปไม่ได้ที่จะเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในหัวของคุณ ตัวอย่างเช่น:
• ไดอารี่ประจำปีที่มีสิ่งที่ต้องทำประจำวันที่สำคัญที่สุด
• รายละเอียดสิ่งที่ต้องทำเรียงตามเดือน สัปดาห์ และวัน
• ไดเร็กทอรีของผู้คนที่จะโทรหา จัดเรียงตามลำดับตัวอักษร
• การวางแผนการประชุมและการประชุม โดยมีเนื้อหาเกี่ยวกับแนวคิดและประเด็นที่จะหารือ เป็นต้น
• ตัดการประชุม: การประชุมหลายครั้งไม่จำเป็นจริงๆ และจบลงด้วยการเสียเวลามาก เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้กลยุทธ์เพื่อลดการประชุมให้น้อยที่สุด

ควรมีการประชุมเพื่อวัดหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับขอบเขตงานเดือนละครั้ง การประชุมประจำสัปดาห์จะซ้ำซาก ความคืบหน้าก็สามารถทำได้ จดบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรและสะท้อนอยู่ในระบบการเข้าถึงอุปกรณ์หรือพื้นที่โดยทั่วไป เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียชั่วโมงการทำงานในการเจรจาที่จะไม่เกิดผล ใดๆ

• บล็อกเวลาของคุณ: ประกอบด้วยการบล็อกเวลารายวันสำหรับตัวคุณเอง เพื่อทำกิจกรรมที่ต้องใช้ความทุ่มเทและบางครั้งไม่มีเวลาเหลือ เป้าหมายของสิ่งนี้คือการมีเวลาที่ไม่ได้จัดสรรเพื่อใช้กับงานที่สำคัญโดยป้องกันไม่ให้กิจกรรมอื่นใช้เวลานั้นในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
• ใช้ประโยชน์จากการหยุดทำงาน: วันนี้ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงทุกอย่างเป็นไปได้ อ่านหนังสือ สัมมนา วิดีโอข้อมูลที่เป็นประโยชน์ จากแท็บเล็ต แล็ปท็อป สมาร์ทโฟนของคุณ ฯลฯ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการหยุดทำงานของคุณ รอที่ธนาคาร ที่สนามบิน รถติด และรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์และมีประโยชน์สำหรับการเติบโตส่วนบุคคลและอาชีพของคุณ