ผังงานคืออะไรและทำอย่างไร?

สู่ ผังงาน, ยังรู้ว่าเป็น แผนภูมิการไหลของกระบวนการมีหน้าที่แสดงลำดับขั้นตอนเชิงตรรกะที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน เป็นการแสดงภาพกราฟิกที่กระบวนการถูกแบ่งออกตามลำดับ ใช้ในกิจกรรมใดๆ ภายในบริษัทอุตสาหกรรมหรือบริการ

เป็นเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการและ การดำเนินงานจึงเปิดโอกาสให้ศึกษาปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ลักษณะของผังงาน

ระหว่าง ลักษณะสำคัญของผังงาน พวกเขาพบกัน:

• ให้การแสดงภาพของแต่ละกิจกรรมที่เกี่ยวข้องภายในกระบวนการ
• เป็นแนวทางความสัมพันธ์ตามลำดับระหว่างกิจกรรมต่างๆ
• อำนวยความสะดวกในการรับรู้ของแต่ละกิจกรรมและความสัมพันธ์กับกิจกรรมอื่นๆ
• ปรับปรุงการไหลของข้อมูลและทำงานเป็นวิธีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
• เพิ่มประสิทธิภาพการใช้วัสดุ
• ลดการมีอยู่ของลูปซ้ำๆ
• อำนวยความสะดวกในการดำเนินงานระหว่างแผนก
• ปรับปรุงการเลือกตัวบ่งชี้ในกระบวนการ
• ส่งเสริมการคิดวิเคราะห์ในผู้ปฏิบัติงาน
• ให้อำนาจในการศึกษาและค้นหาจุดอ่อนเพื่อใช้การดำเนินการปรับปรุง

ประเภทแผนภูมิการไหล

การจำแนกประเภทที่ง่ายที่สุดรู้จัก 4 ประเภทตามโหมดการแสดง:

• แนวนอน: ตามลำดับการอ่าน จะเปลี่ยนจากขวาไปซ้าย
• แนวตั้ง: คล้ายกับรายการที่เรียงลำดับจากบนลงล่าง
• พาโนรามา: ไม่ว่าจะเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง ช่วยให้คุณเห็นกระบวนการทั้งหมดในแผ่นเดียว
• สถาปัตยกรรม: รวมตารางการทำงานทั้งหมด

การจำแนกประเภทอื่นๆ

ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น การจำแนกแผนภูมิการไหล สามารถทำได้ขึ้นอยู่กับ:

ขึ้นอยู่กับประเภทของการควบคุมการไหลที่ใช้คอมพิวเตอร์เป็นหลัก

• ไดอะแกรมโฟลว์เอกสาร: แสดงการควบคุมที่มีประสิทธิภาพในโฟลว์เอกสาร
• ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูล: แสดงการควบคุมหรือแชนเนลของโฟลว์ข้อมูล
• แผนภาพการไหลของระบบ: แสดงการไหลของข้อมูลไปยังส่วนประกอบของระบบ
• แผนภาพการไหลของโปรแกรม: แสดงการควบคุมภายในในโปรแกรมระหว่างระบบ

เชิงธุรกิจ

แต่ Fryman ในหนังสือของเขา Quality and Process Improvement ได้แยกความแตกต่างบางอย่าง ประเภทของผังงานจากมุมมองของโลกธุรกิจเหล่านี้คือ:

• แผนภาพการไหลของระบบ
• แผนภาพการไหลของการตัดสินใจ
• แผนภาพการไหลเชิงตรรกะ
• แผนภูมิการไหลของสายผลิตภัณฑ์
• แผนภาพการไหลของกระบวนการ

วิธีทำโฟลว์ชาร์ต

ต้องคำนึงถึงขั้นตอนต่อไปนี้โดยไม่มีข้อยกเว้น:

ความหมายของวัตถุประสงค์และขอบเขต

คุณควรเริ่มต้นด้วยการถามคำถาม คุณต้องการบรรลุอะไร จากนั้นจึงดำเนินการตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อให้รู้ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้น ซึ่งง่ายต่อการสื่อสารอย่างถูกต้องไปยังส่วนที่เหลือของ สนใจ.

การระบุงาน

จำเป็นต้องรักษาลำดับเวลา จดบันทึก และพัฒนาร่าง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสนทนากับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ และการสังเกตกระบวนการ

องค์กร

ควรจัดระเบียบตามประเภทและรูปแบบที่เกี่ยวข้อง กล่าวคือ กระบวนการ การตัดสินใจ งาน ข้อมูล อินพุตและ/หรือเอาต์พุต วางไว้ในลำดับที่เกี่ยวข้องซึ่งแต่ละกิจกรรมจะดำเนินการภายในกระบวนการ

สร้างไดอะแกรม

เมื่อแนวคิดชัดเจนแล้ว ร่างจะถูกสร้างขึ้นและวาดด้วยมือหรือใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ผังงานสุดท้าย. ในการสร้างชุดของสัญลักษณ์ที่ใช้ แต่ละบริษัทสามารถกำหนดกลุ่มสัญลักษณ์ของตนเองเพื่อใช้ได้

การยืนยันแผนภูมิการไหล

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบแต่ละขั้นตอนด้วยการมีส่วนร่วมของผู้คนต่าง ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ สังเกตรายละเอียดการพัฒนาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีประเด็นสำคัญที่ถูกละทิ้ง

กฎสำหรับการสร้าง Flow Diagram

• ต้องเชื่อมต่อสัญลักษณ์ทั้งหมดที่ใช้
• หลายบรรทัดสามารถเข้าถึงสัญลักษณ์บางอย่างได้
• สัญลักษณ์การตัดสินใจสามารถเข้าถึงได้หลายบรรทัด แต่ควรออกมาเพียง 2 เส้นเท่านั้น (ใช่หรือไม่ใช่)
• ไม่ว่าในกรณีใดเส้นจะไปถึงสัญลักษณ์เริ่มต้น
• จากสัญลักษณ์ลงท้าย พวกเขาจะไม่มีวันทำลายเส้น

แผนภาพการไหล สัญลักษณ์

NS สัญลักษณ์พื้นฐานที่ใช้ในการสร้างผังงาน เป็น:

เริ่มสิ้นสุด

กระบวนการ / การดำเนินการ

ข้อมูลเข้าและ/หรือส่งออก

การตัดสินใจ

เส้นไหล

ผังงานมีไว้เพื่ออะไร?

NS ผังงาน ใช้เพื่อวัตถุประสงค์และหลายวิธี บางกรณีที่เป็นประโยชน์ ได้แก่

• ในการวางแผนโครงการ
• ในการออกแบบโปรแกรมโดยสั่งโปรแกรม
• ในเอกสารของกระบวนการบางอย่าง
• ในการควบคุมและตรวจสอบกระบวนการ เพื่อตรวจหาความไร้ประสิทธิภาพหรือการทำงานผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้
• ในการสร้างแผนที่อัลกอริธึมของคอมพิวเตอร์
• ในการสร้างเอกสารเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์

ความสำคัญของผังงาน

ในระดับธุรกิจมีความสำคัญเนื่องจาก ให้ภาพกราฟิกของการพัฒนากระบวนการและกิจกรรมทำให้เกิดการกระจายงานอย่างสมดุลและตรวจจับว่ากิจกรรมใดไม่จำเป็น

ในระดับการออกแบบ designมีความสำคัญเนื่องจาก ช่วยในการวิเคราะห์ นิยาม กำหนดการปรับปรุงหรือแก้ไขปัญหาอำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจระบบสารสนเทศตามการดำเนินงานหรือขั้นตอนต่างๆ รวมวิเคราะห์ขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อปรับปรุงและเพิ่มข้อมูล การบริหาร

ระดับทั่วไป, มีความสำคัญเพราะมันชอบ เครื่องมืออธิบาย, อะไร ช่วยให้เข้าใจ ของบุคคลใด ๆ ภายในองค์กรของกระบวนการที่มีความเข้าใจในระดับต่างๆ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็น act กลไกการควบคุมกระบวนการซึ่งช่วยให้จัดระเบียบและคิดทบทวนกิจกรรมและกระบวนการต่างๆ ได้มากขึ้น

ใช้งานได้หลากหลายและเรียบง่าย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงใช้ในสาขาต่างๆ เช่น การเขียนโปรแกรม เศรษฐศาสตร์ คอมพิวเตอร์ การเงิน กระบวนการทางอุตสาหกรรม แม้แต่ในด้านจิตวิทยาความรู้ความเข้าใจ

ตัวอย่างผังงาน

ผังงานจะอธิบายลำดับขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อทำงาน ทำผลิตภัณฑ์ ทำอาหาร แก้ปัญหา ทำ ซื้อ เปิดบัญชีธนาคาร ในระยะสั้น กิจกรรมใด ๆ ที่ดำเนินการตามขั้นตอนตามลำดับเวลาสามารถอธิบายโดยไดอะแกรมของ ไหล.

แม้ว่าจะมีการใช้งานที่ซับซ้อนในกิจกรรมอื่นๆ เช่น การเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ การพัฒนาเทคโนโลยีหุ่นยนต์ และกระบวนการทางอุตสาหกรรมที่ซับซ้อน

คุณอาจชอบ: แผนผังต้นไม้คืออะไรและใช้ทำอะไร?

แหล่งข้อมูลภายนอก: https://www.bizagi.com/es (ซอฟต์แวร์เพื่อออกแบบผังงานฟรี)