ปัจจุบันมีหลายบริษัทที่จมอยู่ในโครงการต่างๆ เพื่อปรับปรุง การเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ และระบบอัตโนมัติของพวกเขา
ทั้งหมดนี้เพื่อให้ได้ระดับที่เหมาะสมที่สุดของ ประสิทธิภาพและประสิทธิผล ด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถทำกำไร แข่งขัน และสามารถแยกแยะตัวเองจากการแข่งขันอันเนื่องมาจากคุณภาพกระบวนการที่ยอดเยี่ยมและ การบริการลูกค้า.
โฆษณา
ซึ่งอาจก่อให้เกิดผลตามมาหลายชุดในระหว่างการพัฒนากระบวนการ ซึ่งมีหลายบุคคล วัสดุ โครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพ ทรัพยากรทางเทคโนโลยี และเวลา และอื่นๆ
ขึ้นอยู่กับการใช้ทรัพยากรเหล่านี้ดีหรือไม่ดี ระดับของ ความพึงพอใจของลูกค้าขั้นสุดท้าย และด้วยเหตุนี้ ผลกำไรของบริษัท.
โฆษณา
ในบทความนี้คุณจะพบ:
ขั้นตอนพื้นฐานของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
NS เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการภายในบริษัทเป็นคำมั่นสัญญาที่ต้องใช้ความพยายาม ทรัพยากร และเครื่องมือที่หลายๆ ครั้งไม่สามารถมีได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสิ่งที่ เพิ่งเข้าสู่ตลาดหรือเนื่องจากโครงสร้างพื้นฐานรูปแบบหรือระดับของผลประโยชน์ไม่สามารถ ทึกทักเอาว่า.
โฆษณา
คำเดียวที่สามารถสรุปการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการคือ การติดต่อกันซึ่งใช้บังคับในด้านของบริษัท ในกลุ่มพนักงาน ในการปฏิบัติหน้าที่แต่ละคน each ดำเนินการและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของแต่ละส่วน ลูกค้า.
วัตถุประสงค์หลักของฟังก์ชันนี้คือการกำจัดขจัดอุปสรรคที่ไม่อนุญาตให้บุคคลที่เกี่ยวข้องมีผลงานที่ดีอย่างสมบูรณ์ of และไม่มีระบบใดที่เสริมสร้างการกระทำของมนุษย์ ซึ่งหมายความว่าเป็นกิจกรรมที่มีพลวัตโดยสิ้นเชิงซึ่งอยู่ในการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง
โฆษณา
มีหลายบริษัทที่ปัจจุบันไม่รู้ว่าวิธีใดดีที่สุดในการรวมระบบประเภทนี้ เนื่องจากไม่มีวิธีใดที่จัดตั้งขึ้นเช่นนี้ มีความหลากหลายมากด้วยลักษณะที่แตกต่างกันที่สามารถนำไปปรับใช้ในธุรกิจแต่ละรูปแบบได้
อย่างไรก็ตาม มีบางขั้นตอนที่ไม่ควรพลาดในกระบวนการประเภทนี้ ได้แก่
โฆษณา
ความหมายของวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
สรุปวัตถุประสงค์ตามสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทบทวนแหล่งข้อมูลทั้งหมด ที่มีอยู่แล้ว เพราะมันจะไม่มีประโยชน์ที่จะฉายภาพที่ดีที่สุด หากภายหลังจะไม่เป็นเช่นนั้น ฝึกฝน.
ออกแบบโครงการ
เมื่อบริษัทมีองค์ประกอบที่กำหนดไว้แล้วที่พยายามจะปรับปรุงด้วยสิ่งนี้ กระบวนการคุณต้องไปที่ขั้นตอนต่อไปซึ่งก็คือการจัดทำเอกสารการดำเนินการเลือกแหล่งข้อมูลทางเทคโนโลยี สำหรับแต่ละขั้นตอน สร้างเวลาการส่งมอบและกระตุ้นทีมที่จะดำเนินการ การดำเนินการ
วิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้รับ
ธุรกิจจะต้องมีความพร้อมของเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีความสามารถในการตรวจสอบการทำงานของฟังก์ชั่นนี้ ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ใช้สูตรง่ายๆ ที่ประกอบด้วยการประเมินว่าผลลัพธ์ถูกต้องหรือไม่ ตามสิ่งที่คาดการณ์ไว้ตั้งแต่ต้นและพิจารณาว่ามีความเบี่ยงเบนใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหรือไม่ วัตถุประสงค์
การติดตามผลภายหลัง
หลังจากดำเนินการแล้ว ควรทำการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอโดยยึดตามทุกสิ่ง อธิบายไว้ข้างต้นและต้องได้รับการตรวจสอบหากธุรกิจปรับตัวเข้ากับการเพิ่มประสิทธิภาพของ .ได้สำเร็จ กระบวนการ จุดสิ้นสุดของการติดตามนี้คือเมื่อบริษัทถือว่า พัฒนาอย่างต่อเนื่อง เป็นส่วนพื้นฐานของคุณ ปรัชญา.
ข้อดีและข้อเสียของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
บริษัทประกอบด้วยชุดของกระบวนการที่มุ่งเน้นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์บางอย่าง ในการนี้ จำเป็นต้องมีทรัพยากรต่างๆ ที่สามารถอำนวยความสะดวกหรือขัดขวางลำดับของ เหมือนกัน. ซึ่งหมายความว่าคีย์ประกอบด้วย เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่ดำเนินการตลอดจนทรัพยากรที่ใช้
วิธีการของ ปรับกระบวนการให้เหมาะสมและเพิ่มความยืดหยุ่นของบริษัทโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ the รับผลกำไรที่สูงขึ้น และความเป็นไปได้ของการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ คือการเอาท์ซอร์สของกระบวนการทางเศรษฐกิจ
ด้วยเหตุนี้บริษัทจึงอยู่ในหน้าที่ของ จ้างงานกิจกรรมต่างๆ ให้กับบริษัทภายนอกที่เชี่ยวชาญเฉพาะด้านผ่านสัญญา
การเอาท์ซอร์สนี้ให้โครงสร้างพื้นฐานที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจได้ ทั้งหมดนี้เน้นถึงข้อดีและข้อเสียหลายประการที่กล่าวถึงด้านล่าง:
ความได้เปรียบ
- พวกเขามีความสามารถมากขึ้นในการสร้างสรรค์นวัตกรรมทางเทคโนโลยีผ่านบริษัทที่เชี่ยวชาญ
- คุณสามารถรับการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นรอบตัวคุณได้เร็วขึ้น
- ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการบางอย่าง
- เพิ่มความยืดหยุ่นและลดลง ต้นทุนคงที่.
- ทำให้บริษัทมีโอกาสทำกำไรได้มากขึ้น
ข้อเสีย
- ขาดการควบคุมในกระบวนการบางอย่าง
- อาจมีการสูญเสียการติดต่อเนื่องจากองค์ประกอบทางเทคโนโลยีใหม่ในพื้นที่ที่เอาท์ซอร์ส
- ซัพพลายเออร์อาจกลายเป็นคู่แข่ง
- ผลประโยชน์อาจเริ่มลดลง
- อาจมีปัญหาด้านความเชื่อถือบางประการเกี่ยวกับบริษัทเอาต์ซอร์ซ
