งบประมาณเป็นแกนหลักในการควบคุมทางการเงิน

ตั้งแต่ พ.ศ. 2363 งบประมาณเป็นแกนในการควบคุมการเงินเมื่อฝ่ายปกครองรู้สึกว่าจำเป็นต้องมีองค์ประกอบที่ควบคุมการใช้จ่ายของภาครัฐและรับประกันการทำงานของกิจกรรมของรัฐบาลอย่างมีประสิทธิภาพ หลังสงครามโลกครั้งที่ 1 เอกชนทดสอบประโยชน์ของการใช้ ของงบประมาณเพื่อให้ได้ส่วนต่างกำไรในการดำเนินงานโดยเฉพาะในการควบคุมของ ค่าใช้จ่าย และทรัพยากรปลายทาง

ปัจจุบันงบประมาณถือเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการบริหารและจัดการ, ในการวางแผนกระทำและควบคุม ดังนั้นจึงไม่เคยถูกมองว่าเป็นองค์ประกอบที่แยกออกมา มักจะเชื่อมโยงกับการวางแผนทางการเงิน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทและความสัมพันธ์กับกระบวนการจัดการ

เป็นแผนบูรณาการและประสานงานที่มุ่งสู่อนาคต เกี่ยวกับการดำเนินงานและทรัพยากรของบริษัทใน ช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงจะแสดงเป็นเงื่อนไขทางการเงิน เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยผู้บริหาร วัตถุประสงค์หลักของใครคือ:

• จัดทำคู่มือการดำเนินการ
• ให้เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่แท้จริงกับสิ่งที่วางแผนไว้
• ประเมินผลการปฏิบัติงานและผลการดำเนินงานของบริษัท
• เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจ
• ทำงานล่วงหน้าเพื่อป้องกันเหตุการณ์

ตามวัตถุประสงค์เหล่านี้ หน้าที่ของ งบประมาณ ด้วยการควบคุมทางการเงินขององค์กร ในแง่นี้มีกระบวนการที่เรียกว่าการควบคุมงบประมาณที่ช่วยให้ค้นพบผลลัพธ์ของ ที่ทำเสร็จแล้วเปรียบเทียบกับข้อมูลงบประมาณที่สอดคล้องกัน เพื่อวัดผลสำเร็จและ ความแตกต่าง

รายการการดำเนินการตามงบประมาณ

• Integrator: โดยคำนึงถึงทุกด้านของบริษัทและกิจกรรมที่ทำในนั้น
• ผู้ประสานงาน: มีการจัดทำแผนและประสานงานร่วมกันสำหรับทั้งบริษัท
• ปฏิบัติการ: กำหนดแนวทางการดำเนินงานโดยเฉพาะรายได้ที่มุ่งหมายให้ได้มาโดยรู้เท่าทันค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น
• ทรัพยากร: รู้รายรับและรายจ่ายในอนาคตเพื่อวางแผนการจัดสรรของคุณ

กระบวนการวางแผนงบประมาณ

เป็นกระบวนการที่แตกต่างกันไปตามประเภทขององค์กร อย่างไรก็ตาม อาจกล่าวได้ว่าประกอบด้วยกระบวนการที่ต่อเนื่องของการดำเนินการในอนาคตและแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจ ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

• คำจำกัดความของหลักเกณฑ์ทั่วไป: วัตถุประสงค์ และคำแนะนำทั่วไปจะถูกส่งไปยังแต่ละพื้นที่เพื่อให้สามารถออกแบบแผนและงบประมาณได้
• การจัดทำแผน งบประมาณ และแผนงาน: ตามแนวทางที่ได้รับ ผู้รับผิดชอบแต่ละคนจะจัดทำแผนปฏิบัติการที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทั่วไป สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาทางเลือกหลายทาง โดยพิจารณาถึงความผันแปรที่อาจเกิดขึ้นได้ในสภาพแวดล้อม
• การเจรจาต่อรอง: เป็นกระบวนการที่เริ่มจากพื้นที่ต่ำสุดของบริษัทไปยังระดับสูงสุด เพื่อรวมแผนเหล่านี้ผ่านการโต้ตอบกับระดับลำดับชั้นที่แตกต่างกันใน สายการบังคับบัญชา.
• การประสานงาน: กระบวนการโดยวิธีการตรวจสอบความสอดคล้องของแผนและโปรแกรม เพื่อปรับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและบรรลุความสมดุลระหว่างพื้นที่
• การอนุมัติงบประมาณ: สอดคล้องกับการจัดการทั่วไป นอกเหนือจากการพิจารณาการกำหนดการคาดการณ์ที่จำเป็น
• การติดตาม: เมื่อการดำเนินการได้รับการอนุมัติและดำเนินการแล้ว จำเป็นต้องดำเนินการ a ควบคุมวิวัฒนาการและเปรียบเทียบกับสิ่งที่วางแผนไว้. ซึ่งจะช่วยให้แก้ไขในสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยได้

การควบคุมงบประมาณ

เป็นกระบวนการที่ช่วยให้สามารถติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานและประสิทธิภาพที่ได้รับ สร้างการเปรียบเทียบระหว่างสิ่งที่ทำไปแล้วกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในงบประมาณ

ดังนั้นการจัดทำงบประมาณและการควบคุมจึงถือเป็นกระบวนการเสริม ขั้นแรกกำหนดวัตถุประสงค์ซึ่งจะมี มูลค่าเมื่อมีการเปิดใช้งานแผนซึ่งอำนวยความสะดวกในการบรรลุผลในขณะที่การควบคุมงบประมาณเป็นวิธีการเปรียบเทียบโปรแกรมและ การดำเนินการ

แกนพื้นฐานของการควบคุมงบประมาณ โดยเน้นที่ข้อมูลระดับประสิทธิภาพที่ต้องการ ระดับจริง และส่วนเบี่ยงเบน แต่นอกจากนี้ ด้วยการกระทำ มันกำหนดแผนในการเคลื่อนไหวและปรับเปลี่ยนกิจกรรมที่จะดำเนินการ

การดำเนินการใดๆ กลไกการควบคุมผ่านงบประมาณ รับรองความสำเร็จทางการเงินของโครงการ เนื่องจากการวิเคราะห์และเปรียบเทียบผลลัพธ์กับโปรแกรมจะช่วยให้เห็นความไม่บังเอิญ ค้นหาสาเหตุ และเสนอการแก้ไข

เพื่อใช้การควบคุมนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ต้องคำนึงถึงข้อควรพิจารณาต่อไปนี้:

• ทุกอย่างที่ได้รับการตั้งโปรแกรมไว้จะต้องถูกควบคุม
• ความเบี่ยงเบนระหว่างสิ่งที่ตั้งโปรแกรมไว้กับสิ่งที่ดำเนินการมีเหตุผลที่ต้องวิเคราะห์เพื่อตรวจสอบว่าเกิดจากความล้มเหลวในการเขียนโปรแกรม การทำงานไม่ดี หรือทั้งสองอย่าง
• การเบี่ยงเบนใด ๆ จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์อย่างรอบคอบ สมควรดำเนินการโดยผู้จัดการเฉพาะ
• การเบี่ยงเบนใด ๆ ถือเป็นมาตรการแก้ไข จุดประสงค์ของการควบคุมคือการถ่ายทอดความมั่นใจให้กับผู้จัดการ ทำให้พวกเขาเห็นข้อบกพร่องและแนะนำการดำเนินการแก้ไข

ความสำคัญของงบประมาณ

องค์กรเป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจที่ความไม่แน่นอนครอบงำ ยิ่งความไม่แน่นอนมากเท่าใด. ก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ความเสี่ยงที่จะสมมติเพื่อให้อยู่ในตลาดที่มีการแข่งขันสูง องค์กรต้องวางแผนกิจกรรมและเฝ้าติดตาม พฤติกรรม.

งบประมาณเป็นเครื่องมือที่ทันสมัยที่ใช้ใน วิธีการและการควบคุมสามารถสะท้อนถึงพฤติกรรมทางเศรษฐกิจ การบริหาร และการเงินของบริษัท ได้รับความช่วยเหลือและความสำคัญอย่างมากเนื่องจาก:

• ลดความเสี่ยงในการดำเนินงานขององค์กร
• พวกเขารักษาแผนปฏิบัติการด้วยขอบเขตที่สมเหตุสมผล
• ทำหน้าที่เป็นกลไกในการวิเคราะห์นโยบายและกลยุทธ์ ทำให้สามารถเปลี่ยนเส้นทางได้หากจำเป็น
• พวกเขาหาปริมาณและนำเสนอเงื่อนไขทางการเงินของแผนปฏิบัติการ
• ทำหน้าที่เป็นแนวทางในการควบคุมระหว่างการดำเนินการของโปรแกรม เมื่อแผนเสร็จสิ้นแล้ว จะทำหน้าที่เป็นจุดเปรียบเทียบสำหรับแผนงานและโปรแกรมในอนาคต
• พวกเขากระตุ้นให้ฝ่ายบริหารคิดถึงความต้องการทั้งหมดของบริษัท
• พวกเขาทำหน้าที่เป็นสื่อกลางในการสื่อสารระหว่างลำดับชั้นต่างๆ ของบริษัท โดยออกแรงกดดันเล็กน้อยให้ผู้บริหารระดับสูงกำหนดวัตถุประสงค์ให้เหมาะสม
• พวกเขาส่งเสริมคำจำกัดความของโครงสร้างองค์กรที่เพียงพอ มอบหมายและกำหนดความรับผิดชอบและอำนาจไปยังพื้นที่ต่างๆ ที่ประกอบเป็นองค์กร
• รักษาประวัติข้อมูลทางบัญชีที่เหมาะสม
• ช่วยให้มีการใช้อินพุตอย่างเหมาะสมที่สุด
• พวกเขาเป็นเครื่องมือที่นำความคิดสร้างสรรค์และการตัดสินใจอย่างมืออาชีพไปปฏิบัติ เพื่อปรับปรุงบริษัท