การบริหารงานธุรการคืออะไร?

NS ฝ่ายธุรการ หมายถึงชุดของกิจกรรมที่ดำเนินการเพื่อบริหารบริษัทผ่านท่อร้อยสายที่มาจากทรัพยากร ความพยายาม และงานต่างๆ ที่ดำเนินการ

ด้วยความสามารถในการประสานงานและควบคุมการกระทำและบทบาทต่างๆ ที่ดำเนินการภายใน บริษัท เป็นไปได้ที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ที่เสนอและป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจ แนะนำ.

ฝ่ายบริหารที่ดีเอื้อต่อการจัดการอย่างเป็นระบบที่เหมาะสมและได้ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท กระบวนการนี้มีความสำคัญมาก เนื่องจากช่วยให้บริษัทพิจารณากระบวนการและวิธีการทั้งหมดที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์และลดผลกระทบด้านลบ

ลักษณะการบริหารงานธุรการ

ขั้นตอนประเภทนี้ประกอบด้วยชุดของลักษณะดังต่อไปนี้:

• ถือเป็นศิลปะในโลกแห่งการเงิน
• จากมุมมองด้านการบริหาร จะวิเคราะห์การตัดสินใจของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับนโยบายการค้า มูลค่าผลิตภัณฑ์ การลงทุน และงบประมาณ และอื่นๆ
• เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการกระบวนการเพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดการเพื่อประสานงานและจูงใจผู้คนและบรรลุเป้าหมายทั้งส่วนบุคคลและส่วนรวม
• สร้างสังคมที่มีเสถียรภาพทางเศรษฐกิจเพื่อปรับปรุงบรรทัดฐานทางสังคม

หน้าที่การบริหารงานธุรการ

ภายในการจัดการนี้มีฟังก์ชั่นบางอย่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดย ร่วมกับทรัพยากรอื่น ๆ ในบรรดาหน้าที่เหล่านี้เราสามารถพิจารณา กำลังติดตาม:

การวางแผน

นี่คือหน้าที่หลักของกระบวนการนี้ซึ่งขั้นตอนต่างๆ ได้รับการพัฒนาซึ่งประกอบด้วยเป้าหมายที่คาดการณ์ไว้ การกำหนด .ทั้งหมด มีการกำหนดทรัพยากรที่จำเป็น วัตถุประสงค์ และกิจกรรมที่จะดำเนินการจำแนกตามช่วงเวลา period กำหนด

องค์กร

ประกอบด้วยการอบรมเชิงโครงสร้างที่กระจายเศรษฐกิจและทรัพยากรมนุษย์ที่บริษัท มีไว้ให้คุณเพื่อให้สามารถพัฒนางานที่ดีและบรรลุการวางแผนของ วัตถุประสงค์

ภายในหน้าที่นี้ จะมีการจัดตั้งพื้นที่ของบริษัทและกิจกรรมในแต่ละงานจะถูกจัดประเภทร่วมกับบุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรม

ทิศทาง

เกี่ยวกับการดำเนินการตามกลยุทธ์ทั้งหมดที่วางแผนไว้ซึ่งจะนำไปสู่วัตถุประสงค์ด้วยแรงจูงใจ ความเป็นผู้นำและการสื่อสารเพื่อรักษาแรงจูงใจของคนงาน ความคล่องแคล่วในการสื่อสารในงานที่ทำการประเมิน อย่างต่อเนื่อง

ควบคุม

หมายถึง การตรวจสอบกิจกรรมและความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องควบคู่ไปกับการวางแผนกลยุทธ์และ ด้วยวิธีนี้ทำให้ตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม แก้ไขกิจกรรม แก้ปัญหาที่เป็นไปได้ และประเมินผล ผล.

เหมาะสมที่การบริหารงานธุรการจะดำเนินการอย่างโปร่งใสและเป็นมืออาชีพ เพื่อให้การวัดผลวัตถุประสงค์ที่ได้รับการตรวจสอบด้วยการวางแผนมีผลดี

ประเภทของการบริหารงานธุรการ

กระบวนการนี้จำแนกได้ดังนี้:

• การจัดการสังคม: เป็นกระบวนการของการดำเนินการและการตัดสินใจ เมื่อมีการศึกษาปัญหาที่เป็นไปได้ เพื่อออกแบบและดำเนินการข้อเสนอใหม่
• การจัดการความรู้: โดยการให้ประสบการณ์และความรู้แก่ผู้เข้าร่วมสามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม
• การจัดการเชิงกลยุทธ์: โดยการดำเนินกิจกรรมร่วมกับระบบการจัดการอื่น ๆ สามารถพัฒนากระบวนการในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การบริหารจัดการ: เป็นกิจกรรมที่มุ่งเน้นในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะทางในบริษัท
• การจัดการเทคโนโลยี: สิ่งนี้ถือว่าและดำเนินการตามกระบวนการที่การตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ การดำเนินการ นโยบายและ กำหนดการที่เกี่ยวข้องกับการใช้ การสร้าง และการฉายภาพทุกอย่างที่ประกอบด้วยระบบ เทคโนโลยี
• การจัดการทางการเงิน: เน้นการผลิตและการใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
• การจัดการสิ่งแวดล้อม: เป็นกระบวนการที่ช่วยบริหารจัดการระบบสิ่งแวดล้อมอย่างมีประสิทธิผลตามการพัฒนาที่สมเหตุสมผล ด้วยกระบวนการนี้ การดำเนินการที่ดีของกิจกรรมที่อาจส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมสามารถทำได้เพื่อให้การจัดการที่ถูกต้องซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิต
• การจัดการโครงการ: อำนวยความสะดวกในการบริหารและการจัดระเบียบทรัพยากรที่ดี เพื่อให้งานทั้งหมดของโครงการหนึ่งสามารถดำเนินการและระบุได้ภายในงบประมาณและเวลาที่วางแผนไว้

ผลประโยชน์การบริหารงานธุรการ

ขั้นตอนประเภทนี้มีประโยชน์หลายประการแก่บริษัทต่างๆ ซึ่งช่วยให้พวกเขาพัฒนาได้สำเร็จ โดยมีข้อดีที่สำคัญที่สุดดังต่อไปนี้:

เน้นความสำคัญของเป้าหมาย

หากไม่มีกระบวนการประเภทนี้ เป็นเรื่องยากที่จะมุ่งความสนใจไปที่วัตถุประสงค์ ดังนั้นการวางแผนที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งจำเป็น เมื่อดำเนินการเสร็จ กลยุทธ์เฉพาะ ร่วมกับทีมงานที่มีการจัดการและประสิทธิผลที่มีความสามารถบรรลุบริษัทในระยะสั้น กลาง และ ระยะยาว.

เพิ่มการผลิต

ระบบนี้ช่วยให้สามารถดำเนินการตามขั้นตอนจำนวนมากในวิธีที่ง่ายและปรับปรุงให้ดีขึ้นได้ตั้งแต่ ที่ให้โอกาสในการเปลี่ยนแปลงกระบวนการเหล่านั้นที่เพิ่มประสิทธิภาพในการ การผลิต

ผ่านการเปลี่ยนแปลงและการปรับเปลี่ยน ทีมงานมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น และด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการฝ่ายธุรการสามารถจดจ่อกับกิจกรรมอื่น ๆ ได้อย่างใจเย็น

การผลิตที่มากขึ้น

เมื่อมีการออกแบบกลยุทธ์และกำหนดตัวชี้วัดที่มีประสิทธิภาพ ทีมงานจะดำเนินการอย่างชาญฉลาดเพื่อประหยัดเงินมากขึ้นและปรับปรุงการผลิตผลิตภัณฑ์ การมีโครงสร้างที่เป็นระเบียบเรียบร้อยจึงมีโอกาสแก้ไขปัญหาได้มากขึ้น ด้วยวิธีนี้ บริษัทจึงสามารถสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานและลูกค้าได้

ความรับผิดชอบพื้นฐานของการบริหารงานธุรการ

ภายในบริษัท ผู้จัดการฝ่ายธุรการจะมองหาวิธีที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ผ่านการวางแผนและการปฏิบัติตามความรับผิดชอบต่างๆ ดังต่อไปนี้:

• ไตร่ตรองถึงสถานการณ์ที่เป็นไปได้ที่ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหา
• จัดระเบียบทรัพยากรทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความรู้และวิเคราะห์ปัญหาของบริษัทและเผชิญหน้าและแก้ไขปัญหาอย่างชัดแจ้ง
• แสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำที่ดีในกระบวนการและสถานการณ์ที่ยากลำบาก