ผังองค์กรของบริษัทพาณิชยกรรม

องค์กรของบริษัท แสดงถึงรายละเอียดเกี่ยวกับองค์กรภายในของบริษัทโดยใช้แผนภาพซึ่งสรุปการดำรงอยู่ได้ ของหน่วยงานปกครองต่างๆ แผนกหรือแผนกต่างๆ และความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นที่พวกเขามีระหว่าง พวกเขา

ถ้าเป็น แผนผังองค์กรของบริษัทพาณิชยกรรม คุณสามารถดูวิธีการจัดระเบียบองค์กรได้อย่างง่ายดายและที่ตั้งของแต่ละพื้นที่หรืองาน

จำเป็นต้องจำไว้ว่าโครงสร้างประเภทนี้จะเลือกเฉพาะ องค์กรที่เป็นทางการ ประกอบด้วยผู้บริหารและไม่ใช่คนนอกระบบที่มีความสัมพันธ์ระหว่างคนงานซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการทำงานที่เหมาะสมของบริษัท

ด้วยเหตุนี้ จึงแนะนำเมื่อทำการปรับเปลี่ยนและปรับโครงสร้างในโครงสร้างองค์กรนี้ เพื่อรวมความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการเหล่านี้

องค์ประกอบของแผนผังองค์กรของบริษัทการค้า

องค์ประกอบเหล่านี้ประกอบด้วย

ตำแหน่งผู้บริหาร, พื้นที่หรือแผนกต่าง ๆ และการเชื่อมโยงแบบลำดับชั้น ที่มีความเกี่ยวข้องกัน สำหรับพื้นที่หรือแผนก ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพวกเขาคือ:

ฝ่ายเทคนิค

เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ นอกเหนือจากการวิจัย การพัฒนาและนวัตกรรมของผลิตภัณฑ์ใหม่ และปรับปรุงผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่แล้ว

แผนกการค้า

บทบาทของพวกเขามุ่งตรงไปที่การจัดซื้อ การตลาด การขาย และการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ของบริษัท

ฝ่ายการเงิน

เขารับผิดชอบในการควบคุมทรัพยากรทางเศรษฐกิจ การไหลของเงินทุน และการลงทุนที่สร้างผลกำไรให้กับบริษัท

ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

หน้าที่ของมันคือ คัดเลือกและจ้างพนักงานนอกเหนือไปจากการจัดการโปรโมชั่นและการจ่ายเงินเดือน

ฝ่ายธุรการ

ชำระเงินและเรียกเก็บเงินและเก็บบัญชีขององค์กร

โครงสร้างผังองค์กรของบริษัทพาณิชยกรรม

แม้ว่าแต่ละพื้นที่จะต้องมีโครงสร้างตามความต้องการและทรัพยากรที่มี ที่มีอยู่จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่ถูกต้องในรายละเอียดขององค์กรของ แผนก.

สิ่งสำคัญในรายละเอียดเพิ่มเติมของเรื่องนี้ แผนภูมิองค์กร คือมีความยืดหยุ่นและเรียบง่าย เพื่อให้เห็นได้อย่างแผ่วเบาในการดำเนินกิจกรรมประจำวัน ไม่ใช่เป็นภาระของข้าราชการที่กีดกันการทำงานประจำวัน ในกรณีนี้ องค์กรประเภทนี้ต้องมีกลยุทธ์ดังนี้

สุดยอดกลยุทธ์

สันนิษฐานโดยผู้บริหารคือผู้อำนวยการเนื่องจากเขามีหน้าที่ในการตัดสินใจที่สำคัญเขาเป็นคนที่ต้อง เผชิญกับสื่อ สถาบันอื่น ๆ และลูกค้าที่มีความสำคัญต่อ ธุรกิจ

สายกลาง middle

ในสายนี้มีผู้จัดการแผนกหรือแผนกต่างๆ หน้าที่ของมันคือการฝึกอบรมและกำกับดูแลคนงานอื่น ๆ ดังนั้นจึงต้องอยู่ระหว่างผู้บริหารและพนักงาน

แกนหลักของการดำเนินงาน

มุ่งเน้นไปที่บทบาทของพนักงานแผนกซึ่งขึ้นอยู่กับเส้นกลางตามลำดับชั้น

ระดับเหล่านี้ทั้งหมดมีความสามารถในการตอบสนองความต้องการและความรับผิดชอบของฝ่ายการค้าแม้ว่าในบางส่วน บางครั้งสิ่งเหล่านี้เปลี่ยนแปลงไปจากการขาดบุคลากรหรือทรัพยากรภายนอกที่จำเป็นซึ่งรับประกันการทำงานที่เพียงพอของ องค์กร.

หลักการจัดองค์กรธุรกิจ

หลักการเหล่านี้ประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• การซื้อขายแต่ละครั้งขึ้นอยู่กับหน่วยคำสั่ง ซึ่งหมายความว่าทำงานโดยตรงกับa เจ้านายเท่านั้นและสิ่งนี้ก็มีความรู้เกี่ยวกับจำนวนพนักงานที่อยู่ที่เขา ตำแหน่ง.
• ฟังก์ชันทั้งหมดจะได้รับการกำหนดรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษร
• การกำกับดูแลและการติดตามต้องสม่ำเสมอเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การมอบหมายกิจกรรมต้องมีความเฉพาะเจาะจงและเพียงพอ
• เพื่อให้เกิดความสมดุลส่วนบุคคล จำเป็นต้องหมุนเวียนให้น้อยที่สุด
• บริษัทต้องมีความสามารถในการสมมติลดจำนวนบุคลากร เพื่อไม่ให้สูญเสียความสามารถในการทำกำไร ประสิทธิภาพ และความสนใจที่ถูกต้องต่อลูกค้ามากขึ้น
• องค์กรต้องมีความยืดหยุ่นและปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่ตลาดนำเสนอ ในกรณีนี้ จะต้องใช้ความระมัดระวังและเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจเพื่อไม่ให้เกิดความสูญเสียใน ประสิทธิภาพ.
• หากมีการขยายตัวในการเพิ่มยอดขายและการทำงาน จำเป็นต้องป้องกันไม่ให้มีการขยายพนักงานและสอดคล้องกับการบริการลูกค้าที่ดี

ปัจจัยที่อาจส่งผลต่อโครงสร้างของผู้ขาย

เมื่อออกแบบองค์กรขายควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

ปริมาณบริษัท

ยิ่งจำนวนคนงานในองค์กรสูงขึ้น การควบคุม การอุทิศตนและการเฝ้าติดตามก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ บริษัทขนาดใหญ่จึงต้องแบ่งบุคลากร สินค้า แม้แต่ลูกค้าตามยอดขาย

จำนวนสินค้า

อาจจำเป็นต้องมีส่วนร่วมของบุคลากรเฉพาะทางเพื่อสร้างความแตกต่างให้กับสายผลิตภัณฑ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์

อิทธิพลของนวัตกรรมเทคโนโลยี

ในหลายบริษัท การรวมตัวกันของอินเทอร์เน็ตและการปรับโครงสร้างทีมขายที่มีโปรไฟล์เชิงพาณิชย์ทางเทคนิคเป็นสิ่งสำคัญ