ดิ ที่อยู่ธุรการ เป็นหนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานของ กระบวนการบริหารโดยนำความรู้ที่ได้มาและการตัดสินใจที่เหมาะสมมาใช้ เป็นกระบวนการของความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ ซึ่งส่วนใหญ่ดำเนินการโดยผู้จัดการและหน่วยงานที่เป็นผู้นำอื่นๆ ภายในบริษัท คือ งานธุรการ มาทันที การวางแผน และองค์กรและต้องดำเนินการโดยตรงกับการดำเนินการตามแผนและการจัด
วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อรับประกันว่าสามารถบรรลุเป้าหมายได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องเผชิญกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันต่าง ๆ แก้ไขสิ่งที่จำเป็นและ ตัดสินใจ กลยุทธ์ที่สอดคล้องกันสำหรับการทำงานที่เหมาะสมของบริษัท
โฆษณา
ในบทความนี้คุณจะพบ:
หลักการจัดการในการบริหาร
ขั้นตอนการบริหารงานธุรการ, ดำรงอยู่บนพื้นฐานของหลักการสำคัญต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:
โฆษณา
- การประสานผลประโยชน์หรือความปรองดองของวัตถุประสงค์: ดิ ประสิทธิภาพ ของทิศทางที่กำหนดในความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของบริษัท
- การไม่มีตัวตนของผู้บังคับบัญชา: สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อ อำนาจ และคำสั่งเกิดขึ้นจากความต้องการของบริษัทเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
- การกำกับดูแลโดยตรง: ขึ้นอยู่กับการสนับสนุนและการสื่อสารที่ผู้อำนวยการต้องจัดหาให้กับพนักงานในระหว่างการพัฒนาแผนและทำให้ง่ายต่อการดำเนินการ
- เส้นทางลำดับชั้น: ขอการสนับสนุนและการสื่อสารที่ผู้จัดการต้องจัดหาให้กับพนักงานเพื่อการจัดการที่ดี
- แก้ปัญหาความขัดแย้ง: หมายถึง ความจำเป็นในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการพัฒนากระบวนการบริหาร
การจำแนกทิศทางการบริหาร
มีหลายประเภทที่เกี่ยวข้องกับทิศทางนี้ซึ่งเกี่ยวข้องกับความเป็นผู้นำและต้องมีการมุ่งเน้นและพิจารณาในหมู่พวกเขา ได้แก่ :
โฆษณา
ความเป็นผู้นำเผด็จการ
เป็นอำนาจที่กำหนดกฎเกณฑ์และการตัดสินใจของตนเองโดยไม่ต้องปรึกษากับพนักงานในลักษณะใด ๆ ซึ่งส่งผลให้ สภาพแวดล้อมการทำงาน ตึงเครียดและเผด็จการ ที่ซึ่งความไม่มั่นคงและวินัยมาควบคู่กัน
ทิศทางของพ่อ
หมายถึงความยืดหยุ่นของการจัดการแบบเผด็จการซึ่งตำแหน่งตามลำดับชั้นเกี่ยวข้องกับกิจกรรมและชีวิตส่วนตัวของพนักงาน ระบบนี้ใช้เฉพาะในบริษัทที่มีพนักงานเข้ารับการฝึกอบรม
โฆษณา
ที่อยู่ Laissez - faire
เป็นรูปแบบการจัดการที่สามารถแทรกแซงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพียงเล็กน้อยซึ่งพวกเขาได้รับอนุญาตในระดับสูง อิสระและการตัดสินใจ ซึ่งอาจเป็นความคิดริเริ่มที่ดีสำหรับพวกเขา หรือในทางกลับกัน นำพวกเขาไปสู่งาน ไม่เป็นระเบียบ
ความเป็นผู้นำประชาธิปไตย
มันขึ้นอยู่กับหลักการของโอกาสที่เท่าเทียมกันและการปรึกษาหารือทั่วไปสำหรับการตัดสินใจ โดยไม่ต้องเสียสละการพัฒนาโครงสร้างลำดับชั้นของบริษัท นี่เป็นแนวทางหนึ่งที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในบริษัทขนาดใหญ่
โฆษณา
ขั้นตอนการบริหารงาน
โดยทั่วไป ที่อยู่ประเภทนี้สามารถสรุปได้ดังนี้:
การตัดสินใจ
หากมีการแสดงด้นสดหรือสถานการณ์ใด ๆ ที่ท้าทายองค์กร ความจำเป็นในการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพจะถูกกำหนด ซึ่งจะต้องผ่านขั้นตอนต่อไปนี้:
- กำหนดปัญหา: การทำความเข้าใจสถานการณ์ การเกิดขึ้นของความท้าทาย และวัตถุประสงค์ที่ดำเนินการ สามารถให้คำแนะนำในการแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ประเมินทางเลือก: ปัญหาสามารถแก้ไขได้หลายวิธีและสามารถเผชิญหรือแก้ไขได้หลายวิธี แม้ว่าจะมีสิ่งนี้ไว้ล่วงหน้า แต่ตัวเลือกทั้งหมดควรได้รับการตรวจสอบก่อนตัดสินใจ
- ตัดสินใจ: ตัวเลือกควรเน้นและนำไปใช้โดยเฉพาะ โดยคำนึงถึงผลที่อาจเกิดขึ้นและการคาดการณ์การคาดการณ์
บูรณาการ
ขั้นตอนนี้บ่งชี้องค์ประกอบที่มีอยู่และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจที่ถูกต้องผ่านกลยุทธ์ต่างๆ เช่น:
- การรับสมัคร: การเพิ่มและแทนที่ทุนมนุษย์ด้วยบุคลากรที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรม นำไปสู่การตัดสินใจ
- การฝึกอบรม: นำเสนอองค์ประกอบทางแนวคิด ทฤษฎี และปฏิบัติแก่พนักงาน ช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างเพียงพอ
- ต่ออายุ: การจัดหาอุปกรณ์ วัสดุ และเครื่องมือใหม่ อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ
แรงจูงใจ
ขวัญกำลังใจของทีมและจิตวิญญาณของผู้ประกอบการที่ดีก็มีความสำคัญมากเช่นกันในการบรรลุวัตถุประสงค์และดำเนินการวางแผนที่ตัดสินใจแล้ว ซึ่งหมายความว่า ฝ่ายบริหารควรทำการทบทวนการพัฒนาแรงจูงใจของบริษัท และใช้กลยุทธ์ใหม่ เสริมความแข็งแกร่งให้กับกลยุทธ์ที่มีอยู่ และกำจัดสิ่งที่ ต่อต้าน
การสื่อสาร
แรงจูงใจเกี่ยวข้องโดยตรงกับการสื่อสารทั้งภายในและภายนอก จำเป็นต้องสอดคล้องกับการตัดสินใจในขั้นต้นเสมอ ในลักษณะที่แต่ละส่วนงานของบริษัทรู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากส่วนนั้น และในทางกลับกัน ลูกค้าก็ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ที่บริษัทอาจนำเสนอ ธุรกิจ
ความเป็นผู้นำและการกำกับดูแล
ไม่ควรตัดสินใจเท่านั้นและมีความปลอดภัยในการดำเนินการอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่ช่องทางเปิดของ ข้อเสนอแนะ และการควบคุมที่เอื้อต่อประสิทธิภาพของการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ ระบุปัญหาและรับรู้ถึงโอกาสที่จัดให้ การเปลี่ยนแปลงซึ่งสร้างข้อมูลทั้งหมดที่ฝ่ายบริหารต้องการเพื่อให้สามารถดำเนินการได้ดีที่สุดและถูกต้องเสมอ การตัดสินใจ
ความสำคัญของทิศทางการบริหาร
ทิศทางมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบริหารงานอย่างเหมาะสม สิ่งนี้มีหน้าที่ดำเนินการตามแนวทางที่สอดคล้องกันและทำให้ได้รับประสิทธิภาพที่ดีที่สุดของโครงสร้างองค์กร
การจัดการที่มีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในการพยากรณ์และการคาดการณ์ทางธุรกิจ และยังเป็นตัวกระตุ้นของ ทุนมนุษย์ผ่านการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการจัดการที่สมเหตุสมผลห่างจากข้อบกพร่องต่างๆ มนุษย์.
ทิศทางการบริหารที่ดี รวมถึงขั้นตอนการบริหารแบบมีลำดับชั้นและเป็นระเบียบ ซึ่งสามารถพัฒนาการเปลี่ยนแปลงได้ ที่ทำให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้ ซึ่งหมายความว่ากระบวนการบริหารใด ๆ ที่ขาดทิศทางมีแนวโน้มที่จะเกิดความวุ่นวายและ การสลายตัว