องค์ประกอบพื้นฐานขององค์กรคือ การบริหารทรัพยากรบุคคล ที่ดูแลจัดการความสามารถที่ประกอบขึ้นเป็น. สำหรับสิ่งนี้ กระบวนการของแต่ละบุคคลที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการเพิ่มประสิทธิภาพของความสามารถของมนุษย์
ไม่เพียงแต่ดึงดูดผู้มีความสามารถมาสู่องค์กรเท่านั้น แต่ยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาพวกเขาไว้ภายในองค์กรและช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล การบริหารทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่อะไรอีกบ้าง? กระบวนการใดบ้างที่เกี่ยวข้องในการบริหารทรัพยากรบุคคล แต่ละด้านเหล่านี้จะกล่าวถึงด้านล่าง
โฆษณา
ในบทความนี้คุณจะพบ:
การบริหารทรัพยากรบุคคลคืออะไร?
การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นวิธีการที่ใช้ภายในองค์กรเพื่อดึงดูด พัฒนา ส่งเสริม และรักษาความสามารถของมนุษย์ นี่ไม่ใช่กระบวนการใหม่ แต่เริ่มใช้ในช่วงปลายทศวรรษที่ 1920 และได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
โฆษณา
วันนี้ไม่ใช่แค่เรื่องการจัดการพนักงาน แต่บุคคลเหล่านี้ถูกมองว่าเป็นส่วนสำคัญขององค์กร ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับความสนใจที่แต่ละคนต้องการเพื่อให้สามารถปรับตัวและอยู่ในบริษัทได้นานที่สุด
นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการศึกษาบางชิ้นพบว่าต้องใช้เวลาประมาณ 18 เดือนในการปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมในการทำงาน หลังจากเวลานี้ถือว่าเริ่มมีประสิทธิผลและรายงานผลประโยชน์ต่อองค์กร
โฆษณา
ในแง่นี้ การที่บริษัทดูแลมีกำไรมากกว่า จูงใจพนักงานของคุณ และช่วยพวกเขาค้นหาทักษะใหม่ จ้างงานใหม่ หลังคาดว่าจะมีราคาแพงกว่าสามเท่า
เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องดำเนินการตามกระบวนการบางอย่าง ลองดูข้อมูลพื้นฐานบางส่วนด้านล่าง
โฆษณา
กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล
แม้ว่ากระบวนการภายในการบริหารทรัพยากรบุคคลจะค่อนข้างหลากหลาย แต่ก็มีห้าขั้นตอนที่ประกอบเป็นรากฐาน แม้ว่าสิ่งเหล่านี้เป็นกระบวนการที่เป็นอิสระ แต่ก็มีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด เพื่อว่าถ้าคนใดคนหนึ่งเปลี่ยนแปลง ก็จะมีอิทธิพลเหนือผู้อื่น
ห้ากระบวนการเหล่านี้คือ:
โฆษณา
บูรณาการ
กระบวนการนี้เกี่ยวกับการวางแผนงานภายในองค์กร สำหรับสิ่งนี้ บุคลากรจะถูกเพิ่มหรือลดจำนวนลงเพื่อปรับให้เข้ากับสถานการณ์ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้ที่จะได้รับพรสวรรค์ที่มีความสามารถอย่างแท้จริงซึ่งมีส่วนช่วยในการพัฒนาบริษัท
ก่อนหน้านี้เป็นเพียงการเสนองานเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบันกระบวนการนี้เน้นที่การสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่น่าดึงดูดใจและช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานได้พัฒนา
นอกจากนั้น โปรไฟล์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรจะได้รับการจัดตั้งขึ้นและบุคลากรที่ปฏิบัติตามโปรไฟล์ดังกล่าวจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ด้วยเหตุนี้จึงมีกระบวนการคัดเลือกอย่างรอบคอบซึ่งมักจะมีหลายขั้นตอน
องค์กร
ตามขนาดและกิจกรรมที่ดำเนินการโดยบริษัท ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะรับผิดชอบในการกำหนดระดับลำดับชั้น อาจมีระดับลำดับชั้นมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่ประกอบขึ้นเป็นบริษัท
นอกจากนี้ เขายังมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดตั้งและกำหนดตำแหน่งแต่ละตำแหน่งที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ กล่าวคือ เป็นการยกหน้าที่และความรับผิดชอบเฉพาะของแต่ละตำแหน่ง ซึ่งทำให้แตกต่างจากกัน
นอกจากนี้ยังระบุรายละเอียดว่าบุคคลซึ่งดำรงตำแหน่งแต่ละตำแหน่งมีลักษณะอย่างไรและกระบวนการที่จะดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์คืออะไร
· การเก็บรักษา
เมื่อความสามารถที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กรได้รับการจับแล้ว ก็จำเป็นต้องสร้างเงื่อนไขที่เหมาะสมเพื่อรักษาไว้ ท่ามกลางเงื่อนไขเหล่านี้มีการระบุไว้: ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมือนกับการพัฒนาความสามารถ
กำหนดนโยบายที่จูงใจพนักงานอยู่เสมอ โดยคำนึงถึงความต้องการของพวกเขาด้วย นอกจากนี้ ควรเสนอโอกาสในการก้าวหน้าภายในองค์กร ไม่ว่าจะผ่านการฝึกอบรมใหม่หรือการเลื่อนตำแหน่ง
กระบวนการนี้มีส่วนช่วยให้พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้นและช่วยให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์ ดังนั้นจึงถือเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในการบริหารทรัพยากรบุคคล
· การพัฒนา
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะรับผิดชอบการใช้วิธีการและแนวคิดตามพฤติกรรมศาสตร์ เพื่อทำการปรับปรุง ด้วยการศึกษาศักยภาพที่พนักงานแต่ละคนมี สามารถสร้างแผนการฝึกอบรมที่นำไปสู่ความก้าวหน้าของพวกเขาและเป็นผลจากการพัฒนาของบริษัท
นอกจากนี้ เมื่อศึกษาแรงจูงใจของแต่ละบุคคล สามารถใช้กลยุทธ์ที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของแต่ละคนในการบรรลุวัตถุประสงค์ ในขณะเดียวกัน การขาดงานและการขาดผลิตภาพก็ลดลง
การตรวจสอบ
กระบวนการที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการจัดการทรัพยากรมนุษย์คือการวิเคราะห์แนวปฏิบัติและนโยบายที่ดำเนินการโดยบุคลากรขององค์กร เมื่อใช้การวิเคราะห์นี้ คุณจะสามารถระบุได้ว่าอันไหนมีประสิทธิภาพจริงๆ อันไหนที่ต้องปรับปรุง และอันไหนที่จำเป็นต้องเปลี่ยน
ในระหว่างกระบวนการนี้ คำแนะนำของบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรจะถูกนำมาพิจารณา เนื่องจากพวกเขารู้โดยตรงถึงผลกระทบของแต่ละกระบวนการที่เกิดขึ้นภายในนั้น
ข้อดีของการนำกระบวนการพื้นฐานของการบริหารทรัพยากรบุคคลมาใช้
- เมื่อมีการคัดเลือกบุคลากรที่มีความสามารถตรงกับค่านิยมขององค์กร ก็จะปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมในการทำงานได้ง่ายขึ้น คุณจะสามารถมีแรงจูงใจและโอกาสที่คุณจะอยู่กับองค์กรไปอีกนาน
- โดยการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่งงานภายในบริษัทให้ชัดเจน ทำให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานแต่ละคนได้
- การจัดลำดับชั้นอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณกำหนดแนวการสื่อสารที่ชัดเจนซึ่งช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังจัดให้มีสภาพแวดล้อมที่สามารถลดความขัดแย้งที่ส่งผลกระทบต่อองค์กรได้
- โดยการประเมินกระบวนการและนโยบายภายในองค์กรอย่างต่อเนื่อง จะช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนเพื่อปรับปรุงได้ นอกจากนี้ยังมีส่วนช่วยในการปรับตัวของบริษัทต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อม
ที่มาและแหล่งอ้างอิง:
- อิดัลแบร์โต, เคียวานาโต. การจัดการทรัพยากรมนุษย์ - ทุนมนุษย์ขององค์กร