เจ้าหนี้ที่หลากหลาย บัญชีนี้คืออะไร?

ในการบัญชี ธุรกรรมที่ดำเนินการโดย บริษัท จะถูกบันทึกโดยจำแนกตามประเภทบัญชีต่าง ๆ เพื่อสั่งการเงิน นี้เพื่อชำระและปรึกษาการดำเนินการแต่ละอย่างได้ง่ายขึ้น

บัญชีเหล่านี้แบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่: บัญชีระบุและบัญชีจริง หลังแบ่งออกเป็นสินทรัพย์หนี้สินและทุน ภายในหนี้สิน มีการสร้างบัญชีสำหรับ เจ้าหนี้ต่างๆ ซึ่งการดำเนินการที่กำหนดไว้สำหรับการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ในท้ายที่สุดจะได้รับการตัดสิน

คำว่า “เจ้าหนี้จิปาถะ” หมายถึงอะไร และบัญชีประเภทนี้มีการลงทะเบียนอย่างไร? ด้านล่างนี้ คุณจะเห็นคำจำกัดความของคำศัพท์และวิธีการบันทึกที่ถูกต้อง

เจ้าหนี้จิปาถะคืออะไร?

เมื่อบริษัทได้มาซึ่งหนี้สินจากแหล่งจัดหาที่หายาก การทำธุรกรรมจะเป็น ชำระในบัญชีเจ้าหนี้อื่น. เนื่องจากจะไม่สะดวกที่จะอุทิศบัญชีส่วนบุคคลเนื่องจากการทำธุรกรรมจะดำเนินการ ไม่บ่อยนัก.

ธุรกรรมหนี้สำหรับการซื้อสินค้าสามารถลงทะเบียนในบัญชีประเภทนี้ได้เมื่อจำนวนเงินต่ำมากหรือไม่มีนัยสำคัญ แม้ว่าต้องขอบคุณเทคโนโลยี บัญชีประเภทนี้จะพบได้น้อยลงเรื่อยๆ แต่ก็ยังคงใช้อยู่ ทำบัญชีด้วยมือ.

ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเพิ่มหน้าแต่ละหน้าในสมุดบัญชีรับผิดทุกครั้งที่มีผู้ขายเป็นครั้งคราว วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้หนังสือเทอะทะและทำให้บันทึกธุรกรรมประเภทนี้ได้ง่ายขึ้น

มีการบันทึกรายการกับเจ้าหนี้ต่างๆ อย่างไร?

ก่อนนั่ง ธุรกรรมในบัญชีของเจ้าหนี้ต่างๆ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า เป็นของหนี้สินกล่าวคือเป็นภาระผูกพัน ดังนั้นรายการแรกของบัญชีนี้จะต้องป้อนในเครดิตและการชำระเงินแต่ละครั้งจะถูกบันทึกเป็นหนี้

นั่นคือเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินที่ค้างชำระจะถูกบันทึกและการชำระเงินแต่ละครั้งจะถูกหักออกจากบัญชีนั้นจนกว่าจะมีการชำระบัญชี

ตัวอย่างเช่น บริษัทซื้อเครื่องใช้สำนักงานจากซัพพลายเออร์ที่ผิดปกติเป็นจำนวนเงิน 750 นี่จะเป็น ยอดคงเหลือที่แสดงในบัญชีเจ้าหนี้จิปาถะซึ่งสอดคล้องกับหนี้ของบริษัทที่มี ผู้ผลิต.

เมื่อบริษัทออกเช็คเพื่อชำระหนี้แล้ว จะมีการเดบิตเข้าบัญชีโดยชำระเต็มจำนวน

ความสำคัญของการรักษาบัญชีเจ้าหนี้ที่หลากหลาย

แม้ว่าเครดิตหรือจำนวนเงินที่ค้างชำระไม่มากนัก ยังคงเป็นธุรกรรมทางบัญชี. ดังนั้นจะต้องเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีของบริษัท

ในอีกด้านหนึ่ง ช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายที่บริษัททำ ซึ่งช่วยให้คุณรู้ว่าเงินนั้นทำอะไรได้บ้าง ประการที่สอง การซื้อเครดิตจากซัพพลายเออร์ประเภทนี้เป็นสินค้าหรือบริการที่จำเป็นที่ต้องชำระ

การเก็บบันทึกที่ชัดเจนของแต่ละรายการจะป้องกันพวกเขาจากการลืมชำระเงินเหล่านี้หรือจากการที่ไม่ได้รับสายเกินไป ซึ่งอาจนำไปสู่ประวัติเครดิตที่ไม่ดี ส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือของบริษัทในระยะยาว

ดังนั้นจึงสรุปได้ว่าบัญชีเจ้าหนี้ต่างๆ ถือเป็นส่วนสำคัญ ในการบัญชีของบริษัท