▷ 12 ลักษณะสำคัญของการวางแผน

การวางแผน เป็นการประสานงานของ วางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายเฉพาะอย่างไรก็ตาม ไม่ใช่กระบวนการที่แยกเดี่ยวและในท้ายที่สุด แต่เป็นกระบวนการที่ถาวรและต่อเนื่องซึ่งต้องมีอยู่ในหน่วยงานขององค์กรใดๆ

การวางแผนและการดำเนินการที่พัฒนาอย่างดี ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร ลดความเสี่ยง และใช้ประโยชน์จากกระบวนการ เพื่อประโยชน์ของกิจการ

อันนี้ กระบวนการจัดการที่ผสมผสานองค์ประกอบต่างๆ เช่น วัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ แผนปฏิบัติการ และการจัดสรรทรัพยากร แต่อาจมีกระบวนการจัดการที่แตกต่างกันออกไปตามสถานการณ์ ดังนั้นการวางแผนประเภทต่างๆ จึงสามารถแยกแยะได้

แต่, โดยไม่คำนึงถึงประเภทของการวางแผน ที่จะดำเนินการทั้งหมด พวกเขามีลักษณะบางอย่างที่กำหนดกระบวนการ

ดังนั้นในโพสต์นี้เราจะอธิบายว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร ลักษณะสำคัญที่กระบวนการวางแผนใดๆ ต้องมี

คุณสมบัติที่สำคัญของการวางแผน

การวางแผนคือ กระบวนการตามระเบียบ ที่สามารถนำไปใช้ในสถานการณ์ต่าง ๆ ที่มีลักษณะสำคัญบางอย่างที่กำหนดกระบวนการจัดการดังกล่าว เช่น:

เป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและถาวร

นี่เป็นลักษณะเฉพาะที่โดดเด่นที่สุดอย่างหนึ่ง เนื่องจากแสดงถึงชุดของการกระทำที่ดำเนินการอย่างต่อเนื่องและนั่น ไม่ได้จบลงด้วยการทำกิจกรรมบางอย่างเสร็จสิ้น และเป้าหมาย

แทนที่, กระบวนการจะถูกปรับอย่างต่อเนื่องซึ่งนำไปสู่ความสำเร็จของกิจกรรม กระบวนการ และวัตถุประสงค์ใหม่โดยที่ ผลในเชิงบวกต่อแง่มุมของความเป็นจริง กระบวนการต่อเนื่องนี้มีการวางแผนตามวัตถุประสงค์ของ นิติบุคคล

เป็นกระบวนการที่เป็นระบบ

กระบวนการวางแผนต้องคำนึงถึง ระบบและระบบย่อยที่ประกอบขึ้นเป็นการจัดการ ครอบคลุมทุกด้านขององค์กร เป็นกระบวนการที่ต้องคำนึงถึงแต่ละองค์ประกอบที่มีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันโดยรวม

เป็นกระบวนการที่เป็นระบบที่ช่วยให้พัฒนากลยุทธ์ตามความเป็นจริงที่มีอยู่ โดยคำนึงถึงปัจจัยที่มีปฏิสัมพันธ์ทั้งหมดทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ระบุและจัดสรรทรัพยากร

ส่วนสำคัญของการวางแผนคือการระบุและจัดสรรทรัพยากร ไม่ว่าจะเป็นการเงิน วัตถุดิบ คน และเวลา จัดสรร ขึ้นอยู่กับแต่ละกิจกรรมของกระบวนการซึ่งมีการศึกษาและจัดเตรียมไว้ล่วงหน้า

การจัดหาหรือการประเมินทรัพยากรเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนเพื่อให้กระบวนการทั้งหมดทำงานตามแผน การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น

เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน

แม้ว่ากระบวนการวางแผนจะกำหนดหรือกำหนดกิจกรรมเฉพาะสำหรับแต่ละกระบวนการปฏิบัติงาน แต่ละแผนต้องทำงานคู่กัน เหมือนเกียร์ นำไปสู่แผนโดยรวม

โดยพื้นฐานแล้ว แม้ว่าแต่ละส่วนของกระบวนการจะมีวัตถุประสงค์ของตัวเอง แต่ก็ต้องทำงานเป็นหนึ่งเดียวกับ ด้านอื่น ๆ มิฉะนั้นแนวทางการวางแผนทั่วไปเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กรอาจสูญหายไป นิติบุคคล

สร้างการพึ่งพาซึ่งกันและกัน

ในบางกระบวนการที่นั่น กิจกรรมการพึ่งพาซึ่งกันและกันที่ต้องดำเนินการร่วมกันซึ่งการดำเนินการของอีกฝ่ายหนึ่งขึ้นอยู่กับความต่อเนื่องของกิจกรรมหนึ่ง

ในกรณีเหล่านี้ ขั้นตอนการวางแผนกิจกรรมเหล่านี้ ต้องประสานกันเป็นอย่างดี เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในความต่อเนื่องของโครงการและการสูญเสียเวลา

นำไปปฏิบัติในทุกด้านขององค์กร

โดยไม่คำนึงถึงระดับของลำดับชั้นภายในองค์กร ทุกกระบวนการในแต่ละพื้นที่หรือแผนกต้องมีการวางแผนตั้งแต่นี้ ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ระดับผู้บริหารเท่านั้น แต่ยังเจาะโครงสร้างองค์กรทั้งหมดด้วย

แต่ละกิจกรรม ง่าย ๆ เฉื่อย ๆ ต้องมีการวางแผน เพราะแต่ละกิจกรรมมีบทบาทภายใน องค์กร หากไม่ก่อให้เกิดผลดีต่อกิจการ ทรัพยากรก็จะสูญเปล่าโดยไม่จำเป็น ซึ่ง ทำให้ การวางแผนเครื่องมือที่มีประโยชน์ในทุกด้านขององค์กร

มันขึ้นอยู่กับมุมมองที่สมเหตุสมผล

กระบวนการวางแผนขึ้นอยู่กับมุมมองที่มีวัตถุประสงค์และสมเหตุสมผล โดยคำนึงถึงทางเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมด เพื่อจัดทำแผนปฏิบัติการที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ

การวางแผน เป็นมากกว่ากระบวนการประสานงานกิจกรรมและทรัพยากร เป็นกระบวนการที่ เกี่ยวข้องกับการศึกษาและวิเคราะห์ทางเลือกที่เหมาะสมอย่างสมเหตุสมผล สำหรับการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการที่มุ่งเน้นวัตถุประสงค์ของกิจการ

มุ่งสู่อนาคตเสมอ

การวางแผนใด ๆ ดำเนินการด้วยแนวทางการดำเนินการในอนาคต เนื่องจากการวางแผนเป็นกระบวนการก่อนหน้านี้ที่ เสร็จสิ้นก่อนดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ, มิฉะนั้นคุณจะด้นสดเท่านั้น

กระบวนการจัดการนี้สามารถมุ่งเน้นไปที่ระยะสั้น ระยะกลาง หรือระยะยาว ขึ้นอยู่กับสถานการณ์หรือโครงการที่จะวางแผน

ลดความไม่แน่นอน

ชอบวางแผน คำนึงถึงปัจจัยที่เป็นไปได้ทั้งหมด ปัจจุบันทั้งภายในและภายนอก นอกเหนือไปจากความเป็นไปได้ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ความไม่แน่นอนจะลดลงอย่างมากตั้งแต่ พวกเขาให้สถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้

สูตรอย่างแม่นยำและชัดเจน

การดำเนินการตามแผนแต่ละครั้งต้องได้รับการประสานงานและแสดงออกอย่างชัดเจนและแม่นยำที่สุด ดังนั้น, สมาชิกในทีมแต่ละคนต้องเข้าใจกระบวนการทั้งหมด ที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้ เช่นเดียวกับบทบาทของเขา ภายในกระบวนการ เพื่อหลีกเลี่ยงปฏิภาณโวหารหรือข้อผิดพลาดใดๆ เนื่องจากขาดความชัดเจน

เป็นกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ

การวางแผนได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของประสิทธิภาพโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนากลยุทธ์การดำเนินการ ที่ปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรอย่างเหมาะสม โดยใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด, ศึกษาและเสนอทางเลือกที่เป็นไปได้

ด้วยการวางแผน จึงมีการแนะนำกลยุทธ์การดำเนินการที่เหมาะสมที่สุด ในแง่ของการศึกษาและวิเคราะห์สถานการณ์จริงขององค์กรหรือโครงการ

วางกลยุทธ์

การวางแผนหมายถึงการจัดตั้ง แผนปฏิบัติการเชิงกลยุทธ์ การใช้ทรัพยากรของกิจการอย่างมีประสิทธิภาพและโอกาสในการรับมือกับความเสี่ยงและได้รับประโยชน์สูงสุด

อย่างไรก็ตาม กลยุทธ์ ต้องศึกษาและวางแผนให้ถูกต้องก่อนนำไปปฏิบัติ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง