▷ 2 ตัวอย่างของแผนภาพ PERT

แผนภาพ PERT เป็นเครื่องมือกราฟิกที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดการโครงการ เนื่องจากช่วยให้สามารถกำหนดเวลาดำเนินการและคำนวณเวลาหย่อนและ เส้นทางวิกฤตของแต่ละกระบวนการหรือกิจกรรมของโครงการ นั่นคือเวลาที่สามารถดำเนินการได้โดยไม่กระทบต่อขั้นตอนที่ตามมาหรือการส่งมอบโครงการขั้นสุดท้าย

เดอะ แผนภูมิ PERT พวกเขากำลังก เครื่องมือการจัดการ ที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการหรือผู้จัดงานสามารถกำหนดเวลาและจัดกิจกรรมสำหรับการดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แผนภูมิ PERT คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร

แผนภูมิ PERT นี้ เป็นเครื่องมือในการวางแผนมันขึ้นอยู่กับวิเคราะห์การพึ่งพาระหว่างกิจกรรมของโครงการ ทำให้สามารถระบุเวลาได้ ใช้เวลานานแค่ไหนในการทำกิจกรรมแต่ละอย่างก่อนที่จะดำเนินการต่อไป?

แผนภูมิ PERT มีประโยชน์อย่างไร ไดอะแกรมนี้ช่วยให้สามารถแสดงการดำเนินโครงการในรูปแบบแผนผังได้ ซึ่งช่วยให้ทั้งผู้จัดงานและทีมงานสามารถปรับเวลาและ วัดประสิทธิภาพในการส่งมอบตามกำหนดเวลา

มีประโยชน์อย่างยิ่งในการดำเนินโครงการที่มีการพึ่งพาจำนวนมากในกิจกรรมที่จะดำเนินการและมีเวลาจัดส่งที่จำกัดมาก เช่น

วิธีวาดแผนภูมิ PERT

การพัฒนาไดอะแกรม PERT แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่การพัฒนานั้นสามารถทำได้ง่าย พิจารณาตามขั้นตอนต่อไป:

1. กำหนดโครงการและ ระบุแต่ละกิจกรรม วิ่ง.
2. ระบุ ลำดับและการพึ่งพา ระหว่างกิจกรรม.
3. นำเสนอกิจกรรมในกระบวนการดำเนินโครงการในรูปแบบแผนผัง
4. สร้างตารางเวลา การกำหนดเวลาดำเนินการของแต่ละงาน
5. การจัดการและการควบคุมโครงการตามโครงสร้างของเวลาที่กำหนดไว้ในแผนภาพ

อย่างไรก็ตามสำหรับการเตรียมการนั้นจำเป็นต้องทราบองค์ประกอบและสัญลักษณ์ดังต่อไปนี้:

เมื่อระบุกิจกรรมที่จะแสดงในแผนภาพและลำดับที่จะดำเนินการแล้ว สิ่งต่อไปนี้คือ กำหนดเวลาดำเนินการก่อนและหลังกำหนดที่อนุญาตสำหรับแต่ละกิจกรรม ของโครงการ

เพื่อให้เข้าใจกระบวนการสร้างแผนภูมิ PERT นี้ มาดูตัวอย่างต่อไปนี้

1. ตัวอย่างแผนภูมิ PERT:

แม้ว่าไดอะแกรมเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการแสดงเวลาดำเนินการของโครงการ ใช้ได้ทุกกระบวนการ ซึ่งจำเป็นต้องทราบเวลาที่แน่นอนในการดำเนินกระบวนการ

เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติและตีความได้ง่าย วิธีการวาดแผนภูมิ pert เราจะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการตกแต่งเค้กสำหรับสิ่งนี้เราจะใช้ข้อมูลต่อไปนี้:

สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสนใจ เวลาจะต้องแสดงในหน่วยวัดเดียวกันเสมอนั่นคือถ้าเป็นนาที กิจกรรมทั้งหมดจะต้องแสดงเป็นนาที

• การคำนวณเวลาภูเขาน้ำแข็ง:

คุณมักจะเริ่มคำนวณเวลาก่อนเวลาเสมอตามลำดับที่ไป จากขวาไปซ้ายและจากบนลงล่างเราใช้โหนดแรกเป็นข้อมูลอ้างอิง ดังนั้น เวลาที่แสดงเป็นศูนย์เสมอ

สำหรับการคำนวณ เราเพิ่มเวลาเริ่มต้นของโหนดก่อนหน้าบวกกับเวลาส่วนโค้งของกิจกรรมที่จะคำนวณ ตัวอย่างเช่น ที่โหนด 4 (1+15=16)

อย่างไรก็ตาม เมื่อเราต้องการคำนวณเวลาเริ่มต้นของกิจกรรมที่นำหน้าด้วยสอง กิจกรรม, เวลาภูเขาน้ำแข็งของกิจกรรมก่อนหน้าที่แสดงถึง a เวลามากขึ้น; ตัวอย่างเช่น ในโหนด 5 จะนำหน้าด้วยเวลาเริ่มต้น (16 และ 6) แต่นำ 16 มาพิจารณาด้วย (16+4=20)

เรายังคงเพิ่มแต่ละกิจกรรมในลำดับเดียวกันต่อไปจนกว่าจะเสร็จสิ้นกิจกรรมสุดท้าย

• การคำนวณเวลาล่าช้า:

สำหรับการคำนวณเวลาล่าช้า ลบจากซ้ายไปขวาและบนลงล่างนั่นคือจากกิจกรรมสุดท้ายที่จะดำเนินการไปยังกิจกรรมแรก

เราเริ่มการคำนวณเริ่มจากปมสุดท้ายซึ่งเวลาล่าช้าของโหนดนั้นจะเท่ากับเวลาเริ่มต้น

เพื่อนำไปคำนวณต่อไป เราลบเวลาล่าช้าของโหนดก่อนหน้าออกจากเวลาโค้งของโหนดที่จะคำนวณ จำไว้ว่าการคำนวณทำจากซ้ายไปขวา

อย่างไรก็ตาม สำหรับการคำนวณเวลาล่าช้าในโหนดที่มีสองกิจกรรมนำหน้า กิจกรรมนั้น เกี่ยวข้องกับเวลาที่สั้นที่สุด ตัวอย่างเช่น ในโหนดเริ่มต้นจะนำหน้าด้วย (1 และ 19) อย่างไรก็ตาม 1 จะถือเป็นข้อมูลอ้างอิง (1-1=0).

• การคำนวณเวลาหย่อน:

เวลาหย่อนหมายถึง อันดับของเวลา ที่สามารถทำกิจกรรมได้ โดยไม่ประนีประนอมหรือทำให้รันไทม์ล่าช้า กำหนดสำหรับกิจกรรมอื่นๆ

สำหรับการคำนวณเท่านั้น เราลบออกจากเวลาปลายเวลาแรกในแต่ละโหนด, (T2-T1=).

• เส้นทางที่สำคัญ:

เมื่อไดอะแกรม PERT เสร็จสิ้น การระบุเส้นทางวิกฤตเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งจะช่วยให้สามารถระบุเส้นทางเหล่านั้นได้ กิจกรรมที่ต้องดำเนินการในกรอบเวลาที่แม่นยำมาก, เพราะฉะนั้น ความล่าช้าใดๆ ในนั้นพวกเขาสามารถ เสียเวลาจัดตาราง สำหรับกิจกรรมอื่นๆ

ที่ถูกกล่าวว่าเส้นทางที่สำคัญ เป็นตัวแทนของโหนดที่ผลลัพธ์เท่ากับศูนย์ในสมการเวลาหย่อน

2. ตัวอย่างแผนภูมิ PERT:

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้โครงการก่อสร้างอสังหาริมทรัพย์เป็นข้อมูลอ้างอิง สำหรับสิ่งนี้ เราจะแสดงข้อมูลในตารางต่อไปนี้:

เมื่อกำหนดกิจกรรมแล้ว เราจะระบุลำดับความสำคัญก่อนหลังเพื่อดำเนินการ รู้ว่ากิจกรรมใดที่พวกเขาต้องพร้อมที่จะดำเนินการตามลำดับของงาน ในทำนองเดียวกันต้องกำหนดเวลาสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

ต่อไป เราจะต้องแสดงข้อมูลในแผนภาพ PERT เพื่อคำนวณเวลาเท่านั้น ภูเขาน้ำแข็งและสายในกิจกรรมของงาน ในกรณีนี้ หน่วยของเวลาจะแสดงเป็น วัน

อย่างที่คุณเห็น กระบวนการนี้ในแวบแรกดูเหมือนซับซ้อน แต่ ขั้นตอนการคำนวณเวลาจะเหมือนกับในตัวอย่างก่อนหน้าควรคำนึงถึงเฉพาะว่าการคำนวณเวลาเริ่มต้นจะเริ่มต้นจนกว่าจะสิ้นสุดด้วยปมสุดท้ายและ จากนั้นในการคำนวนเวลาปลายให้เริ่มจากซ้ายไปขวา กล่าวคือ จากเงื่อนสุดท้ายถึงเงื่อน อันดับแรก.

เมื่อแผนภาพเสร็จสิ้น เราจะต้องระบุเวลาหย่อนและเส้นทางวิกฤติเท่านั้น