รายละเอียดงานคืออะไร?

NS รายละเอียดงาน เป็นแหล่งข้อมูลพื้นฐานที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องการสำหรับการวางแผน พวกเขาใช้สำหรับการคัดเลือก การฝึกอบรม สิ่งจูงใจ และการบริหารเงินเดือน

มันเป็นเรื่องของ กระบวนการที่แสดงรายการกิจกรรมที่ประกอบด้วยตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งซึ่งแตกต่างจากตำแหน่งอื่นๆ ที่มีอยู่ภายในบริษัท เป็นการจำแนกรายละเอียดของกิจกรรมของตำแหน่ง วิธีการที่ใช้สำหรับการดำเนินการ และการกำหนดวัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

กล่าวโดยย่อ คือ การทำรายการปัจจัยสำคัญบางประการของตำแหน่งงาน นอกเหนือจากความรับผิดชอบและหน้าที่ที่ประกอบขึ้นด้วย

คำอธิบายและการวิเคราะห์ตำแหน่ง

NS คำอธิบายและการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องโดยตรงกับผลผลิตและความสามารถในการแข่งขันของบริษัทต่างๆ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับ ความสัมพันธ์ที่เป็นรูปธรรมกับทรัพยากรมนุษย์ซึ่งเป็นพื้นฐานพื้นฐานสำหรับการพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพภายใน ธุรกิจ

ทั้งสองเป็นเครื่องมือที่ให้ประสิทธิภาพที่การบริหารงานบุคคลต้องการ เนื่องจากเป็นพื้นฐานของการบริหารงานดังกล่าว คำอธิบายและการวิเคราะห์ตำแหน่งที่ลึกซึ้ง รอบคอบ และมีรายละเอียด ช่วยให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีในการลดกิจกรรมอื่นๆ ที่เป็นของบริษัท

โดยสรุปพวกเขาจะมุ่งเน้นไปที่ประเด็นหรือข้อกำหนดที่ตำแหน่งต้องการของพนักงาน พวกเขาดำเนินการศึกษาข้อกำหนดเฉพาะความรับผิดชอบที่ตำแหน่งประกอบด้วยและ and เงื่อนไขที่ประสิทธิภาพต้องการและทำให้ผลลัพธ์เป็นไปตามที่ .คาดหวัง องค์กร.

ความสำคัญของรายละเอียดงาน

NS รายละเอียดงานเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการนำเสนอประเด็นที่เกี่ยวข้องกับฐานของตำแหน่งซึ่งได้รับอนุญาตให้กำหนดภาระผูกพันและกิจกรรมที่ประกอบขึ้นเป็นงานและในขณะเดียวกันพนักงานก็ต้องปฏิบัติตาม

มันคือ การวิเคราะห์ประจุเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากด้วยวิธีนี้ ข้อมูลที่สอดคล้องกับตำแหน่ง คุณสมบัติที่จำเป็นในการครอบครองและคุณลักษณะสามารถพัฒนาและอนุมานได้ ซึ่งรวมถึงคนงานซึ่งจะทำหน้าที่ในการประเมินเงินเดือน การปฐมนิเทศทางวิชาชีพ การทำงานของพนักงาน ท่ามกลางแนวปฏิบัติอื่น ๆ ของ ส่วนตัว

ดำเนินการศึกษาตำแหน่งที่ถือโดยบริษัทและให้คำอธิบายของ องค์ประกอบของตำแหน่งต่าง ๆ และข้อกำหนดทางกายภาพและทางปัญญาที่ พนักงาน

กำหนด จัดประเภท และสั่งซื้อข้อมูลทั่วไป อำนวยความสะดวกในการฝึกอบรมสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ไม่มีประสบการณ์เพียงพอ และไม่ปรารถนาจะเปลี่ยนตำแหน่งอื่น อีกทั้งยังจัดให้มีกระบวนการสัมภาษณ์ที่เพียงพอในการคัดเลือกผู้สมัคร วิเคราะห์ข้อมูล ที่จำเป็นในการประเมินระบบเงินเดือนและวางแผนการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันสำหรับการจัดประเภท ค่าใช้จ่าย

วิธีการเขียนรายละเอียดงาน

รายละเอียดตำแหน่งงาน พวกเขาทำหน้าที่ในการทำให้โปรไฟล์ของผู้สมัครลึกซึ้งยิ่งขึ้นในกระบวนการคัดเลือกเพื่อให้ บริษัท บรรลุวัตถุประสงค์ซึ่งหมายความว่าเป็นกลยุทธ์ที่วางแผนไว้

คำอธิบายนี้กำหนดขอบเขตหน้าที่ที่สร้างการแบ่งงานให้ประสบความสำเร็จ โดยมีหน้าที่รับผิดชอบที่สอดคล้องกันในบริษัท เพื่อให้ได้คำอธิบายที่มีประสิทธิภาพ ต้องรวมประเด็นต่อไปนี้:

• วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง โดยกำหนดกิจกรรมที่จะดำเนินการและวัตถุประสงค์ที่บริษัทประกอบด้วย
• รายละเอียดของกิจกรรมที่ต้องดำเนินการเป็นประจำหรือเป็นครั้งคราว ความถี่ และเวลาที่ต้องทุ่มเทให้กับแต่ละกิจกรรม
• ความสัมพันธ์ที่มีอยู่ระหว่างหน่วยงาน
• ความพร้อมใช้งานซึ่งพนักงานต้องเดินทางและซื้อการโอน
• เอกสารซึ่งจะต้องมีการจัดการอย่างต่อเนื่อง
• สภาพแวดล้อมในการทำงานที่ทำ
• ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุจากการทำงานระหว่างการดำเนินกิจกรรม
• Integration ซึ่งต้องมีการฝึกอบรมเบื้องต้นเพื่อตอบสนองความต้องการของตำแหน่งงาน

เป้าหมายของรายละเอียดงาน

วัตถุประสงค์หลักของรายละเอียดงาน เป็น:

สถานที่รับสมัคร

ต้องมีคำอธิบายที่น่าสนใจของตำแหน่งและวัตถุประสงค์ที่ประกอบขึ้นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้สมัครทั้งภายในและภายนอกในบริษัท

คำจำกัดความของตำแหน่ง

ต้องมีการกำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างดี เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานที่จะรับตำแหน่งทราบว่าตนจะรับตำแหน่งใด เป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของตน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการประเมินหรือในกรณีที่ถือว่า a การส่งเสริม.

การอ้างอิงการบริหาร Administration

หมายถึงระดับความรับผิดชอบที่เจ้านายต้องบรรลุในบทบาทใหม่ของเขา

ข้อมูลที่มีรายละเอียดงาน

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องควรเป็นดังต่อไปนี้:

การระบุตำแหน่ง

หน่วยลำดับชั้น ชื่อตำแหน่งและที่อยู่หรือแผนกที่สังกัดอยู่

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

คำอธิบายของวัตถุประสงค์ที่ต้องการโดยตำแหน่ง

สมรรถนะการทำงาน

ฟังก์ชั่นรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง

ความต้องการของตำแหน่ง

ข้อกำหนดเหล่านี้ควรรวมถึงจำนวนประสบการณ์ ความรู้พื้นฐาน และประเภทการศึกษาที่ตำแหน่งต้องการ