PERT grafiği nedir?

PERT diyagramı veya program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği, bir projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyulan faaliyetlerin analizinde kullanılan etkili bir proje yönetim aracıdır. Tasarımı büyük ölçekli projelere uygundur, gereksinimleri düşükten yükseğe doğru hesaplayarak her bir faaliyet için gereken süreyi belirler.

Bu diyagramlar bir zaman gereksinimlerinin grafiksel telafisi Bir projenin net bir şekilde anlatılması ve farklı faaliyetler arasındaki bağımlılıklar, faaliyetlerin sıraları ve tarihlerin sınırı ile ilgili kararların alınmasına da izin verir.

kullanın bu tür kapsamlı tarihler ve etkinlikler haritası, ekibin projeyi daha kısa sürede tamamlamasını sağlayarak hem ekip hem de müşteriler için olumlu sonuçlara yol açar.

PERT grafiği ne işe yarar?

Bu diyagram, proje sonu bilgisine sahip olmaya yardımcı olan çok sayıda işlevi nedeniyle günümüzde şirketlerde kullanılmaktadır. Bu, proje yürütücüsü ile müşteri arasında etkin bir iletişim kurulmasına olanak sağlayacaktır.

Bu anlamda bu yöntemin aşağıdaki yönlerle uyumlu olduğu söylenebilir:

• Başlıca özelliği faaliyetlerin süresidir.
• Projenin geliştirilmesi sırasında her bir değişikliği değerlendirin.
• Belirli son teslim tarihlerini karşılamaya çalışın.
• Yürütme sırası ile ilgili faaliyetleri oluşturan unsurlardan elde edilen ilişkiler aracılığıyla çalışır.

PERT grafiği nasıl yapılır

Amacıyla bir PERT grafiği gerçekleştirin, projeye ait tüm aktivitelerin, sürenin ve aralarındaki ilişkinin mevcut olması gerekir. Bu nedenle, bu tür bir diyagramı yaparken bir grafik çalışma alanı kullanmalı ve aşağıdaki adımları izlemelisiniz:

Aktiviteleri sırala

• İlk adımda, faaliyetler hem sürecin başında hem de sonunda düzenli bir şekilde temsil edilmelidir. proje, uygulama sırası ve her bir projedeki süre de oklarla belirtilmelidir. resimler.
• Bu bilgilerin dahil edilmesi diyagramın anlaşılmasını ve yürütülmesini kolaylaştırır, çünkü ilk faaliyetlerin proje başladıktan sonra gerçekleştirilmesi gerekir.
• Proje, sonraki faaliyetleri içermeyen tüm faaliyetler tamamlandığında sona erer. Üst alanlara isim ve aktivite süresinin yazılması önemlidir.

İlk başlangıç ​​tarihi hesaplamasını yapın

• İlk tarih, önceki faaliyetlerin sahip olduğu bağlantılar dikkate alınarak faaliyetlerin yapılmaya başlandığı başlangıca en yakın tarihtir.
• içinde PERT diyagramı Etkinliklerin her biri sağ alt alanda görülebilir.
• Hesaplaması çok basittir, bunun için başlangıç ​​tarihi olarak 0 ataması ile başlamalısınız, bu projenin 0. günde başladığını gösterecektir. Oradan, bir aktivitenin ilk tarihi artı aktivitenin süresi eklenecektir.
• Birden fazla önceki aktivite varsa, tüm aktiviteler ile hesaplama yapılmalı ve en yüksek değere sahip olan görüntülenecektir.

Son başlangıç ​​tarihinden itibaren hesapla

• Diyagramın sonuna geldiğinizde, yapmanız gereken son başlama tarihinin hesaplanması, bu değer kutuların her birinin sol alt alanı içindedir.
• Bu hesaplamayı yapabilmek için ilk başlangıç ​​tarihi ile aynı şekilde son başlangıç ​​tarihi atanmalı ve bir öncekine benzer bir işlem gerçekleştirilir.
• Soldan sağa doğru yapılır ve sonraki aktivitenin son başlama tarihi ve hesaplamanın yapıldığı yerden aktivitenin devam ettiği süre çıkarılır. Birden fazla aktivite varsa, hesaplama sonraki tüm aktivitelerle birlikte yapılır ve en düşük değerin gösterilmesi gerekir.

Proje diyagramından aktiviteleri girin

• Faaliyetler, tamamlanmaları için planlanan zamanla birlikte şemaya dahil edilmelidir.
• Sonra, PERT diyagramızaman çizelgesini kolaylaştıracak proje için grafiksel olarak ve böylece projenin gelişimini belirlemeye yardımcı olur.

PERT diyagramının avantajları

Bu modelin temel katkılarından biri, tüm süreçlerin kapsamlı bir görünümünü sunmasıdır. Oradan, projeleri yürütürken aşağıdakiler gibi bir dizi yüksek değerli fayda yaratılır:

• Karar vermeyi ve proje planlamasını optimize edin.
• Daha iyi çalışma yöntemleri sağlar.
• Verilerin sunumunu ve projeyle ilgilenenlerin entegrasyonunu kolaylaştırır.
• Faaliyetlerin bağımlılıklarını dikkate alır.
• Değerlendirmelerin yürütme süresini iyileştirir.
• Planlamanın daha gerçekçi ve etkili olmasını sağlar.
• Her proje için etkili bir planın uygulanmasını teşvik edin.
• Bütçelere ve tahmini teslim tarihlerine uyumu iyileştirin.

PERT diyagramının dezavantajları

Herhangi bir model gibi, bunun da aşağıda gösterilenler gibi bazı dezavantajları vardır:

• Programlar esnek bir şekilde terfi ettirilmez.
• Bireysel yürütüldüğünde büyük çaba gerektirir, çünkü gelişimi farklı aktiviteler içerir.
• yeterli veri içermiyorsa PERT diyagramı çevrimiçi.
• Tahmini bir modeldir, ancak hızlı bir yöntem değildir.
• Bir ölçü, zaman faktörüdür, çünkü faaliyetlerin geliştirilmesi sırasında verilerden biri başarısız olduğunda, son tarihler, tarih değişiklikleri veya kaynakların yönetimi içindeki diğer bazı farklılıklar, ağ tamamen çökecektir. PERT.

En iyisi bir PERT grafiği kullanın, çalışanları ve müşterileri memnun etme imkanına sahip olmasıdır. Diyagramlardaki verileri etkin bir şekilde kullanmak karar verme sürecini yavaşlatabilir ve ekibe projenin gerektirdiği sorumlulukları verebilir.