Yakınlık Diyagramı ne için?

yakınlık diyagramı Belirli bir sözlü yakınlık analizi yoluyla belirli bir küresel sorunun yapısının anlaşılmasını kolaylaştıran bir grup tekniğidir.

ulaşabilecek bir araçtır. bir dizi sözlü veriyi sentezleyin gruplandırıldığında birbirleriyle ilişki kurarak çalışan görüşler, ifadeler, fikirler veya temalar olarak. Toplanan verilerin çoğunun benzerliği olduğu ilkesinin bir parçası, bu nedenle birkaç genel fikirle bir araya getirilebilirler.

Temel olarak, kavramların her birini notlara yazmanız ve bir duvara asılması gerekir. Grup katılımcıları, farklı kavramlar arasında toplumu olan ilişkilere dayalı olarak notları hareket ettirmeli ve düzenlemelidir.

Yakınlık Diyagramı ne için?

Bu tür diyagramlar çoğunlukla

büyük miktarda veri düzenlemek birinden önceden alınmış beyin fırtınasıAynı şekilde, doğrudan veya aynı düzeyde karmaşıklıkla çalışmak istediğiniz bir konu üzerinde uğraşmak istediğiniz karmaşık problemler varsa.

Yardım etmeye hizmet eder çok tanımlı olmayan belirli bir soruna odaklanmak sorunla ilgili görüş ve fikirlerin katkılarına göre. Bu diyagramın bu sorunu tam olarak çözmediğine dikkat edilmelidir, ancak bunlara neden olabilecek faktörler hakkında net fikirler sağlayabilir.

Bu uygulama özellikle şu durumlarda belirtilir:

• Daha büyük bir veri seti düzenlemeniz gerekiyor.
• Belirli bir sorunu doğrudan ele almak için.
• Karmaşık bir konu üzerinde çalışın.
• Belirli bir konuyu yürütürken grup fikir birliği arayın.

Yakınlık Diyagramını gerçekleştirmenin avantajları

Daha önce belirtildiği gibi, bu tekniğin amacı, bilgileri düzenlemek ve birleştirmek belirli bir sorun veya durum için, bu nedenle, aşağıdaki avantajlar sunulabilir:

• Bilgileri düzenlerken çok faydalı olan çok çeşitli fikir ve kavramları düzenler.
• Çalışma ekibi tarafından yapılan çabanın odak noktası elde edilebilir.
• Sonraki analizleri kolaylaştırmaya yardımcı olur.
• Sorunu veya durumu daha derinlemesine vurgulamayı sağlar.
• Görsel bir teknik olduğu için, çalışma ekibi adına daha fazla yaratıcılığa izin verir.
• Kaliteli bir araç olduğu ve problem çözmede çok faydalı olduğu için çok sayıda alanda kullanılabilir.

Yakınlık Diyagramı ne zaman kullanılmalıdır?

Bu diyagram, çözülmesi zor ve çok sayıda ekip gerektiren bir sorununuz olduğunda çok kullanışlıdır. el becerisi, işin gerektirdiği zorluklarla yüzleşmek ve dinamiklere bağlı olarak süreci özümsemek iç.

Buna rağmen, olumlu sonuçlar ve çözümler için temel araç, katılımcıların katılımıdır. tüm ekip katılımcıları, özellikle fikir üretimi ve çözümlere yönelik çeşitli yaklaşımlar için.

bir unsur olarak hareket edebilir. fikirlerin, yorumların, yorumların, görüşlerin ve tavsiyelerin miktarını katalize eder bir problem veya olgudan önce ortaya çıkan ve ayrıca ekibin farklı katılımcılarını tatmin eden anlaşmalar aramaya odaklanan.

yapılırken dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta yakınlık diyagramını oluştur, çalışma grubunun şeklidir, çünkü bu konuda eğitim almış kişilerden oluşması gerekir. tartışın, bu şekilde süreçten çıkan sonuçların tamamen faydalı ve doğru.

Bir yakınlık diyagramı şu durumlarda kullanılmalıdır:

• Sorun düzensiz.
• Çok sayıda fikir ve sorundan gelen belirli temalar oluşturmak istiyorsanız.
• Sorunu anlamak çok zorsa.
• Belirli bir sorunla başa çıkmak için tüm çalışma ekibinin katılımı ve desteği gerektiğinde.

Yakınlık Diyagramının Hazırlanması

Pratik açıdan, bu tür diyagram, içerik bloklarında aynı konuyla ilgili görüş ve fikirleri belirtme yeteneğine sahip bir grafiktir. Fiziksel veya dijital olarak yapılabilir, ancak onu oluşturan çerçevelerin hareketli olması çok daha kullanışlıdır.

Bunların sınıflandırılmasının gerekçesi, yazışmalara, tematik tesadüflere, benzerliklere ve içerdikleri doğrudan ilişkiye bağlı olacaktır. Tasarımınızı gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

Grup tanımı

Bunu uygulamak için, bir liderin veya bir liderin bulunduğu bir çalışma ekibi oluşturulmalıdır. Çözüme kadar tüm süreci yönlendirme sorumluluğu olan temsilci sorun.

Sorun bildirimi

Çalışma ekibi oluşturulduktan sonra durumu veya durumu tam olarak bilmelidir. bir araya getirildikleri ve olumlu kararlar verebilecek kadar bildikleri problem hepsi için. Çoğunlukla sorun, ekip üyelerinin tepkisini ortaya çıkarmak için bir soru şeklinde iletilir.

beyin fırtınası

Problemi tanımlarken, katılımcıların problemin ana ekseni olarak kurulan soruya cevap vermenin bir yolunu bulması gerekmektedir. Bunu başarmak için gerekli verileri toplamak için çeşitli teknikler kullanılabilir. Bunun bazı biçimleri görüşmeler, doğrudan gözlem veya grup toplantıları yoluyla olabilir.

Görüş ve fikirlerin gruplandırılması

Yerleşik akıl yürütmeye dayanarak, çalışma ekibi katılımcıları sınıflandırma yapmalıdır. beyin fırtınası sırasında toplanan görüşler, yorumlar, fikirler ve yorumlar.

Bu şekilde, her fikir grubuna, yeterli bir işlemin gerçekleştirilmesi için bir isim verilecektir. Bu fikirlerin tanımlanan kriterlerle ilgili olup olmadığını doğrulamak için gözden geçirin Önceden.

Son tartışma

Halihazırda birlikte gruplanmış tüm fikirlerle birlikte, çalışma ekibi, fikir bloklarının her birinin ana sorunla ne kadar uyumlu olduğu hakkında bir tartışmaya devam etmek zorunda kalacak. Bu tartışmada, fikir birliğine dayalı karar vermeye yol açan bir dizi sonuç çıkarmalısınız.