Dijital faturanın önemi nedir?

NS dijital fatura kağıt fatura ile aynı yasal işlevi yerine getirir, çünkü bu fatura türü ile tahsilat yapılır. iki veya daha fazla kişi arasındaki ticari işlemlerle ilgili geleneksel bilgilerin doğruluğu parçalar.

Genellikle belirli bir şirket veya bir kişi aracılığıyla müşterilere veya tedarikçilere mal veya hizmetlerin teslimini haklı çıkarır. Bu faturalandırma, dijital bir formatın anlaşılmasıyla farklılık gösterir, bu nedenle, idari yönetim içinde çok kolay, hızlı ve önemli olan verileri elle yazmak gerekli değildir.

Dijital fatura, fişlerin saklanması, yönetimi ve değişiminin tamamen dijitalleştirilmiştir, bu nedenle yazdırma gerektirmez ve bir PC, Akıllı Telefon veya tablet.

gibi piyasada bazı web siteleri var https://mejoresproveedoresdefacturas.cr/ bu, çevrimiçi fatura hizmetleriyle iyi karşılaştırmalar yapar.

Bu faturalandırma modu idari yönetimi optimize eder, vergi gereksinimlerine otomatik olarak uyduğundan, süreci yavaşlatır, size daha fazlasını verir. gerekli tüm bilgileri otomatik olarak sağladığından, sevkiyat hızı ve baskıdan kaçınır ve sayısallaştırılmış.

Dijital faturanın özellikleri

Bu teknolojik ilerleme, aşağıdakiler gibi bir dizi olağanüstü özellik içermektedir:

• Verimliliği artırmaya yardımcı olur, bunun nedeni, daha büyük değeri olmayan faaliyetlerin süreçlerinden kaçınan manuel azalmadır.
• Posta ve farklı kurye hizmetlerinin maliyetini düşürür.
• Dijital dosya daha güvenli ve daha hızlıdır, çünkü imha için fiziksel alan işgal etmesine gerek yoktur. Bu nedenle, depolama dosyaları arasında kağıt, fotokopi, zarf, faks ve pul kullanılmasını gerektirmez. diğerleri.
• Denetim süreçlerinin yönetiminde yardım.
• Çevre politikaları ve Eko - Facturas'ın geliştirilmesi ile işbirliği yapar.
• Karlılık ve hıza büyük faydalar sağlayan nakliye ve teslim alma prosedürlerini azaltır ve otomatikleştirir. Bu sayede müşteriler faturalarını yapıldığı anda alabileceklerdir.
• Onaylı elektronik imza sağlama sürecinde yasal güvenlik sağlar ve gerekli tüm verileri garanti eder.

Dijital faturada kullanılan biçimler

İçinde dijital faturalar, fatura kodlama süreci ile ilgili resmi bir gereklilik yoktur, ancak en çok kullanılan yöntemler arasında şunlar yer alır:

XML modu

Sevkiyat bir bilgisayardan diğerine yapıldığında yapılır, bu modun United framework ile afinitesi olan farklı varyantları vardır. United, aynı adı taşıyan bir kuruluş tarafından desteklenen GS1 ve UBL tarafından desteklenen en önemli GS1'dir. VAHA.

PDF modu

Faturaları yalnızca elektronik ortamda saklamakla ilgilenen profesyonel bir alıcı, birey veya KOBİ söz konusu olduğunda, Ancak fatura verilerinin fatura bilgilerinin kolayca girilmesine izin vermeyen bir format olduğu için verileri yazmaktan kaçınmaz. alın yazısı.

Dijital faturanın avantajları

Dijital fatura, çok sayıda avantaj sağlar, bunların en göze çarpanları şunlardır:

• Alım ve teslimat sırasında bilgi sağlama fırsatı sunar.
• Denetimle ilgili her türlü prosedürü kolaylaştırır.
• Sahteciliğe maruz kalma riski daha azdır.
• Faturalama süreçlerinde maliyetleri düşürün ve verimliliği artırın.
• Ekolojik bir faturalandırma süreci olması, kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesini sağlar.
• Süreçlerdeki süreyi azaltır ve belgelerin korunmasının yanı sıra daha fazla güvenlik sağlar.
• Bilgi bulmak çok daha kolay.
• Vergilerin hesaplanmasını ve alacak hesaplarının finansal erişimini kolaylaştırır.
• İdari süreçlerin çok daha hızlı ve verimli olmasını sağlar.
• Yakalama, oluşturma, teslim ve depolama süreçleri sırasında oluşan hataları önemli ölçüde azaltır.
• Eski belgeler için depolama alanlarından kaçının.

Şirketler kullandığında elektronik faturalar, bir satınalma siparişini verimli bir şekilde taşıyabilmek için belgelerinin çoğunu dijital hale getiriyorlar ve diğer bazı alanlarda tasarruf etmelerine yardımcı oluyorlar.