NS şirket organizasyonu varlığın özetlendiği bir diyagram aracılığıyla bir şirketin iç organizasyonunu ayrıntılı olarak temsil eder. çeşitli yönetim organlarının, farklı alanların veya bölümlerin ve ayrıca aralarındaki hiyerarşik ilişkilerin onlar.
eğer bir ticari bir şirketin organizasyon şeması, bir şirketin nasıl organize olduğunu ve her alanın veya işin nerede olduğunu kolayca görebilirsiniz.
Reklamlar
Bu tip bir yapının sadece resmi organizasyon Şirketin düzgün işleyişi için de çok önemli olan işçiler arasında bir ilişkinin olduğu gayri resmi değil yönetimden oluşur.
Bu nedenle, bu organizasyon yapısında değişiklik ve yeniden yapılanma yaparken, bu gayri resmi ilişkilerin dahil edilmesi tavsiye edilir.
Reklamlar
Bu yazıda şunları bulacaksınız:
Ticari bir şirketin organizasyon şemasının unsurları
Bu unsurlar şunlardan oluşur: yönetici pozisyonları, NSçeşitli alanlar veya bölümler ve hiyerarşik bağlantılar birbiriyle ilişkili olanlar. Alanlar veya bölümlerle ilgili olarak, işlevlerine bağlı olarak en yaygın olanları:
Reklamlar
Teknik departman
Yeni ürünlerin araştırılması, geliştirilmesi ve yenilenmesine ek olarak ürünün detaylandırılmasından ve halihazırda var olanları iyileştirmekten sorumludur.
ticari departman
Rolleri, şirketin ürünlerinin satın alınması, pazarlanması, satışı ve depolanması ile doğrudan ilgilidir.
Reklamlar
Finans Bölümü
Ekonomik kaynakları, sermaye akışını ve şirket için kâr sağlayan yatırımları kontrol etmekten sorumludur.
İK departmanı
İşlevi personel seç ve işe al, promosyonları ve bordro ödemelerini yönetmeye ek olarak.
Reklamlar
idari bölüm
Ödeme ve tahsilat yapmak ve kuruluşun muhasebesini tutmak.
Ticari bir şirketin organizasyon şemasının yapısı
Her alan kendi ihtiyaçlarına ve sahip olduğu kaynaklara göre yapılandırılmak zorunda olsa da mevcut ise, organizasyonun detaylandırılmasında doğru olan koşullara dayanmalıdır. Departman.
Bunun detaylandırılmasındaki ana şey Organizasyon şeması esnek ve basit olmasıdır böylece günlük işleri caydıran bürokratik bir yük olarak değil, günlük faaliyetlerin yürütülmesinde hafifçe görülür. Bu durumda, bu tür bir organizasyon aşağıdaki stratejilere sahip olmalıdır:
stratejik zirve
Yönetici figür, yani Müdür tarafından kabul edilir, önemli kararlar almaktan sorumlu olduğu için, yapması gereken kişidir. için daha büyük önem taşıyan medya, diğer kurumlar ve müşterilerle yüz yüze işletme.
orta çizgi
Bu çizgide farklı alanların veya bölümlerin yöneticileri bulunur. Görevi diğer çalışanları eğitmek ve denetlemektir, bu nedenle yönetim ve çalışanlar arasında yer almalıdır.
Operasyonların özü
Hiyerarşik orta çizgilere bağlı olan departman çalışanlarının oynadığı role odaklanır.
Tüm bu seviyeler, ticari departmanın ihtiyaç ve sorumluluklarına cevap verme kapasitesine sahiptir, ancak bazılarında Bazen personel eksikliği veya kurumun yeterli işleyişini garanti eden gerekli dış kaynaklar tarafından değiştirilirler. organizasyon.
İş organizasyonu ilkeleri
Bu ilkeler aşağıdakilerden oluşur:
- Her ticaret bir komuta birimine bağlıdır, bu da doğrudan bir komuta birimiyle çalıştığı anlamına gelir. sadece patrondur ve bu da onun yanındaki çalışan sayısının bilgisine sahiptir. İleti.
- Tüm fonksiyonlar yazılı olarak ayrıntılı olarak tanımlanacaktır.
- Denetimlerin ve takiplerin daha etkin hale getirilmesi için sürekli olması gerekir.
- Faaliyet delegasyonları spesifik ve yeterli olmalıdır.
- Kişisel bir dengenin olması için mümkün olduğunca az döndürmek gerekir.
- Şirket, kârlılık, verimlilik ve müşterilere doğru ilgide daha büyük kayıplar yaşamamak için personel azaltmayı üstlenme kapasitesine sahip olmalıdır.
- Organizasyon esnek olmalı ve bu durumda pazarın sunduğu farklı değişikliklere uyum sağlamalıdır. kayıplar yaşamamak için önlem almak ve iş değişiklikleriyle yüzleşmek zorunda kalacaktır. verim.
- Satış ve iş artışında bir genişleme varsa, personelin genişlemesini önlemek ve dolayısıyla iyi müşteri hizmetine uymak gerekir.
Satıcıların yapısını etkileyebilecek faktörler
Satış organizasyonu tasarlanırken aşağıdaki faktörler göz önünde bulundurulmalıdır:
Şirket hacmi
Organizasyonu oluşturan işçi sayısı ne kadar fazlaysa, kontrol, özveri ve izleme de o kadar fazla olmalıdır. Bu nedenle büyük firmalar satışlarına göre personeli, ürünleri, hatta müşterileri bölmek zorunda kalmaktadır.
Ürün miktarı
Ürünlerin çeşidine bağlı olarak, ürün gruplarını farklılaştırmak için uzman personelin katılımı gerekebilir.
Teknoloji inovasyonunun etkisi
Birçok şirkette internetin dahil edilmesi ve satış ekiplerinin teknik bir ticari profil içeren yeniden yapılandırılması esastır.
