Proaktif olmanın başarı ile ilişkili olmasının bir nedeni var. İşyerinde aktif rol oynayan kişiler ister istemez en iyisini yapar ve üstleri tarafından fark edilirler.
Görevleri daha kolay ve beceriyle ele almayı öğrenerek daha üretken olabilir, tuzaklardan kaçınabilir ve daha hızlı kariyer gelişimi yaşayabilirsiniz. Bu Çevrimiçi Psikoloji makalesinde, bilmenize yardımcı olabilecek bazı ipuçları sunuyoruz. İş yerinde nasıl proaktif olunur.
Proaktif olmak demek hayatının sorumluluğunu al. Bu, hayatınızın sadece bir gözlemcisi olarak pasif bir tavır almak yerine kararlar almanız ve onlar ve sonuçları için sorumluluk almanız gerektiği anlamına gelir. Hedeflerinize ulaşmak için seçeneklerinizi göz önünde bulundurmanız, alternatifleri tartmanız ve kendi kararlarınızı vermeniz gerektiğinden, proaktif olmak özveri ve sabır gerektirir. Reaktif bir davranış ise çevre ve dış güçlerden etkilenir.
Proaktif olma örneği
Bir kişi proaktif olduğunda, sürekli olarak düşünürler. alternatif çözümler Daha ortaya çıkmadan ortaya çıkabilecek sorunlara.
Bu nedenle, iş yerinde proaktif bir kişi, çözümler, yeni fikirler önerebilir ve düşüncelerini başkalarına ifade edebilir. her projeyi geliştirebilmek.
"Komuta al" zihniyeti, ona sahip olan kişiyi güçlendirir, çünkü onlara bir kontrol hissi verir. rolünüz hakkında, kalitenizden ödün vermeden birden fazla sorumluluğu dengelemenize izin verir. iş. İş yerinde nasıl proaktif olunacağını bilmek ister misiniz? Bu nedenle, bu ipuçlarını ve alışkanlıkları not edin. adım adım proaktivite alıştırması yapın.
1. Organize olun
Proaktif olmanın anahtarı organize olmaktır, sonuçta kendinizi tam bir kaos içinde bulursanız sorumluluklarınızın sorumluluğunu alamazsınız. Bu, yalnızca haftalık bir planlayıcı kullanmanın ve masanızı dağınıklıktan uzak tutmanın ötesine geçer. öğrenmek zorunda kalacaksın görevlere öncelik ver son teslim tarihlerini karşılamak istiyorsanız, bu, belirli görevler için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağı konusunda gerçekçi olmak anlamına gelir.
Bir raporun veya teklifin ne zaman teslim edileceğini takviminizde işaretlemek yerine, zamanınızı yönetebilmeniz için son teslim tarihinden önce birkaç önemli noktayı aklınızda bulundurun. etkili.
Diğer iş yerinde proaktif olmak için hile Şuna benzer: Yapılması gerekenleri takip edebilmeniz için önemli bir tarihten iki hafta, bir hafta ve birkaç gün önce bir hatırlatma yazmayı düşünün. Gelecekte benzer bir göreve ne kadar zaman ayıracağınızı bilmek için bir görevin ne kadar sürdüğünü takip edin.
2. Pozitif düşün
Olumsuzluk sizi hiçbir yere götürmez ve tam potansiyelinize ulaşmanızı engeller. Yapılmayanlara odaklanmak yerine, başardıklarınıza odaklanın. Ardından ertesi gün için bir hedef listesi yapın. Bu şekilde, işinizin talepleri karşısında bunalmış hissetmeden sürekli olarak iyileştirme için alan bırakıyorsunuz.
Ayrıca, gerçeği teşvik ederseniz her zaman olumlu bir düşünceye sahip olBir şeyler ters gittiğinde olumsuzluğa dönmeyin. Hatalarınızdan öğrenmek için her zaman bir fırsat vardır, bu nedenle bir sorun ortaya çıkarsa, durumu nasıl farklı şekilde ele alabileceğinizi düşünmek için zaman ayırın. Bu, aynı hatayı iki kez yapmaktan kaçınmanızı sağlar.
3. Aktif katılım
Konuşmak kolay olmayabilir ama konuşmaya dahil ol liderleri takipçilerinden ayıran şey budur. Meslektaşlarınız ve amirlerinizle açık bir şekilde iletişim kurarak, sadece tepki vermek yerine, hareket tarzını etkileyebilir ve çözüme katkıda bulunabilirsiniz.
Hiç şüphe yok ki, iş yerinizde fırsat alanlarını fark etmişsinizdir ve muhtemelen bunları nasıl ele alacağınıza dair fikirleriniz vardır. Bu kavramları ortaya çıktıkça kaydetmeye başlayın, böylece bir şirket toplantısında fırsat doğduğunda yeni fikirler bulmaya hazır olun.
4. Sorun çözücü olun
Bunları çözmek için sorunların ortaya çıkmasını beklemek için hiçbir neden yoktur; bunun yerine kullan kendini yansıtma teknikleri potansiyel sorunlardan tamamen kaçınmak için. Her görevi verimli bir şekilde yerine getirmek için ihtiyaç duyacağınız bilgi veya kaynakların bir kontrol listesi de dahil olmak üzere, projeler için önceden ayrıntılı bir plan geliştirin. Zamanla, gerekli olmayan veya kısaltılabilecek veya birleştirilebilecek adımları tanımlayabileceksiniz. Beklenmeyen zorlukların ortaya çıkması durumunda her zaman bir acil durum planınız olsun.
İlerisini planlamak, sonraki zorluklar için daha hazırlıklı olacaksınız. İş akışınızda belirli sorunlara yol açan doğal döngüler var mı? Belirli bir göreve farklı şekilde öncelik vererek bir engeli atlamanın bir yolu var mı? Kendinize bu soruları sormak, bir felaket olduğunda çaresiz hissetmenizi engelleyecektir. Ayrıca proaktif olmak için şunları da öğrenebilirsiniz: iş yerinde daha iddialı ol.
5. Kararlar almak
söylemeye gerek yok ertelemek bir seçenek değil tam potansiyelinizi geliştirmek için çalışıyorsanız. Çok fazla ayrıntıya takılıp kalmayın. Zamanında önlem almak önemlidir.
Bir sorunu çözmek veya bir çatışmayı çözmek için çok uzun süre beklemek (veya daha kötüsü, tam olarak ele almamak, genellikle geride kalmak anlamına gelir). Bunun yerine, doğru ya da yanlış yolu seçip seçmediğinizden %100 emin olmasanız bile kararlı olmayı öğrenin. İşleri batırırsanız, gelecekte uyum sağlayabileceksiniz, ancak şimdilik içgüdülerinize güvenmeyi ve yeteneklerinize güvenmeyi öğrenin.
Son olarak, proaktif bir tutum geliştirmekBir patron veya lider olarak, çalışanlarınızın daha proaktif olmalarını sağlamak için yapabileceğiniz bazı şeyler vardır:
1. Bir güven ve yetkilendirme kültürü yaratın
Yöneticiler, aşağıdakileri desteklediklerini iletmelidir. Kendi inisiyatif ve özerklik ve işbirliği. Bunu göstermenin iyi bir yolu, çalışanlardan beyin fırtınası yapmalarını istemektir. Kararlar verin, onlardan işte daha fazlasını yapmalarını isteyin ve risk almalarına izin verin sınırlı. Birisi harika bir çözüm önerirse, onu kullanmasını isteyin - ve emin olun. çabalarınız takdir ediliyor, başarı veya başarısızlıktan bağımsız olarak.
2. Bir fikir yarışması başlatın
Hakkında düşün şirketinizin bazı sorunları - belki sağlık giderlerini azaltmak, satışları artırmak veya sadece enerji faturanızı düşürmektir. Bir konferans odasında beyin fırtınası yapmak yerine, çalışanlara bir Fikir yarışması yoluyla fırsat verin. Konu hakkında şeffaf olun ve neyin başarılması gerektiğini açıklayın. Ve en iyi beş fikri ödüllendirebilir, en iyiyi uygulayabilir ve finalistleri yöneticilerle bir öğle yemeğine davet ederek ödüllendirebilirsiniz.
3. Uzaktan çalışmayı ve esnek çalışma saatlerini teşvik edin
Dürüst olalım - aşağıdaki gibi bir şey sunarak çalışanlara iş-yaşam dengesi konusunda yardımcı olmaya çalışabilirsiniz. zaman yönetimi atölyesiAncak çoğu çalışanın ihtiyacı olan şey sadece daha fazla zaman. 9-5 gün herkes için ideal olmayabilir ve bazı insanlar evden çalışırken daha üretkendir. Sonuçlara odaklandığınızda ve çalışanları ihtiyaç duydukları şekilde çalışmaları için yetkilendirdiğinizde, bu güven ve özgürlük onların çok daha proaktif olmalarını sağlar.
4. Proaktif sağlıklı davranışları ödüllendirin
Sağlıklı çalışanlar bağlı, üretken - ve evet, proaktif. Ancak bu, sağlığınız söz konusu olduğunda aynı derecede proaktif olmak anlamına gelir. Bunu teşvik edin çalışanları ödüllendirmek (tıbbi primler, nakit, hediye kartları vb. indirimlerle) sınavlara girmek, sigara içmemek ve sağlıklı kiloyu korumak gibi şeyler için.
Bu makale sadece bilgilendirme amaçlıdır, Psychology-Online'da teşhis koyma veya tedavi önerme yetkimiz yoktur. Sizi özel durumunuzu tedavi etmek için bir psikoloğa gitmeye davet ediyoruz.
